Administrateur de paie

Gestion Zagora est une jeune entreprise dynamique spécialisée en gestion immobilière. En opération depuis plus de 5 ans, l'entreprise possède et gère plusieurs propriétés locatives principalement situées à Montréal, sur la Rive-Sud de Montréal, à Gatineau et à Québec. En raison de notre croissance rapide, nous cherchons à élargir notre équipe pour atteindre de nouveaux sommets.

Nous recherchons actuellement un administrateur de paie à temps plein pour rejoindre notre équipe de paie à Montréal. Vous agirez en tant que collaborateur clé.

Traitement de la paie

• Traiter la paie complète pour les employés à salaire fixe et à l'heure
• Examiner et valider les feuilles de temps des employés, leur présence et les changements de paie
• Calculer les gains réguliers, les heures supplémentaires, les bonus, les commissions, les congés payés et les congés de vacances
• Traiter les nouveaux embauches, les licenciements, les promotions et les ajustements de salaire
• Préparer les calculs de paie finaux et les relevés d'emploi (RE)
• S'assurer que la paie est traitée avec précision et dans les délais

Conformité en matière de paie

• S'assurer de la conformité avec les lois fédérales et provinciales en matière de paie
• Administrer les déductions de paie, y compris la CPP/QPP, l'assurance-emploi, le QPIP, l'impôt sur le revenu, les saisies et les avantages
• Maintenir les dossiers de paie des employés et les informations confidentielles
• Appuyer le traitement de fin d'année, y compris les T4, les RL-1, les résumés T4 et les versements gouvernementaux
• Répondre aux demandes des employés en matière de paie de manière professionnelle et dans les délais

Responsabilités en matière de comptabilité de paie

• Préparer et réconcilier les écritures de paie
• Rétablir les comptes de comptabilité générale liés à la paie
• Analyser les écarts de paie et enquêter sur les irrégularités
• Rétablir les accumulations de congés, les obligations de paie et les accumulations d'avantages
• Appuyer les processus de fin de mois et de fin d'année en comptabilité
• Appuyer les audits en fournissant des rapports de paie et des documents de soutien
• S'assurer que les dépenses de paie sont correctement allouées aux départements ou aux propriétés
• Préparer des rapports de paie pour les équipes de finance et de gestion
• Appuyer les versements aux agences gouvernementales et aux fournisseurs tiers

Qualifications

• Diplôme ou diplôme en comptabilité, administration de la paie, ressources humaines ou domaine connexe
• Certification PCP (Payroll Compliance Practitioner) est considérée comme un atout
• Expérience avec les systèmes de paie tels qu'ADP Workforce Now est préférée
• Connaissances solides des lois en matière de paie et des normes d'emploi
• Maîtrise de Microsoft Excel et des réconciliations comptables
• Forte attention aux détails et compétences organisationnelles
• Capacité à gérer des informations confidentielles avec discrétion

Compétences et aptitudes

• Traitement de la paie
• Comptabilité de paie et réconciliations
• Connaissances des réglementations de l'ARC et des réglementations provinciales en matière de paie
• Forte capacité d'analyse et de résolution de problèmes
• Bonne gestion du temps et précision
• Communication et service à la clientèle efficaces
• Capacité à travailler de manière indépendante et à respecter les délais

Ce que nous offrons

• Salaire compétitif
• Bonus basés sur les performances
• Un environnement de travail collaboratif et dynamique
• Opportunités de croissance
• Forfait d'avantages (vie, vision, dentaire, santé)

Avantages

• Assurance Dentaire
• Assurance Maladie Complémentaire
• Assurance Vie
• Assurance Vision
• Lieu du poste : En présentiel