Acheteur, Produits de consommation

APERÇU

Nous avons lancé une ligne innovante de produits alimentaires Martha Stewart au Canada et aux États-Unis, ainsi qu'un portefeuille croissant de produits de consommation, incluant des fours à pizza et d'autres lignes de produits de marque et propriétaires. Nous recherchons un acheteur motivé, organisé, attentif aux détails et analytique pour rejoindre notre équipe.

Le candidat sélectionné sera responsable de soutenir une grande variété d'activités d'achat, de sourcing de produits et de coordination avec les fournisseurs, y compris le sourcing de nouveaux produits et fournisseurs, la demande et la comparaison de devis, la préparation de bons de commande, la coordination d'échantillons de produits et de spécifications, le suivi des délais de livraison, la maintenance des informations sur les fournisseurs et les produits, et le soutien à la planification de l'inventaire et du réapprovisionnement.

Ce poste se concentre sur le soutien du portefeuille croissant de produits de consommation de l'entreprise tout en travaillant étroitement avec la direction, les ventes, les opérations, les fournisseurs, les fabricants et les partenaires logistiques. Le candidat réussi jouera un rôle important dans l'assurance que les produits soient sourcés à des coûts compétitifs, répondent aux spécifications requises et soient livrés selon les délais convenus.

FONCTIONS

Achats et approvisionnement

• Travailler avec la direction, les ventes et les opérations pour soutenir les activités d'achat, de sourcing de produits et de coordination avec les fournisseurs.
• Demander, examiner et comparer les devis, feuilles de prix, spécifications de produits et conditions commerciales des fournisseurs.
• Préparer, émettre et suivre les bons de commande, les confirmations des fournisseurs et les calendriers de livraison.
• Aider à évaluer les prix, les quantités minimales de commande, les délais de livraison, les conditions de paiement et autres conditions des fournisseurs.
• Maintenir des dossiers d'achat précis et organisés.

Sourcing de produits et de fournisseurs

• Aider à sourcer de nouveaux produits, fournisseurs, fabricants et partenaires de production pour les catégories de produits existantes et nouvelles.
• Rechercher et identifier des fournisseurs et partenaires de fabrication potentiels.
• Demander des informations sur les produits, des échantillons, des devis et des spécifications auprès des fournisseurs potentiels.
• Comparer les propositions des fournisseurs en fonction des prix, de la qualité, des délais de livraison, des quantités minimales de commande et d'autres critères pertinents.
• Aider la direction à évaluer les options de sourcing et les propositions des fournisseurs.

Coordination avec les fournisseurs

• Communiquer régulièrement avec les fournisseurs existants et potentiels concernant les prix, la disponibilité des produits, les quantités minimales de commande, les délais de livraison, les échantillons, l'emballage et les délais de livraison.
• Suivre les fournisseurs sur les devis en attente, les échantillons, les bons de commande et les calendriers de production.
• Maintenir des dossiers organisés des communications avec les fournisseurs, des prix, des informations sur les produits et des activités de suivi.
• Développer et maintenir des relations professionnelles avec les fournisseurs, les fabricants et autres partenaires d'affaires.

Bons de commande et suivi des livraisons

• Préparer et émettre des bons de commande et s'assurer que les informations sur les produits, les prix et les livraisons sont précises.
• Obtenir et examiner les confirmations des fournisseurs.
• Surveiller les calendriers de production et de livraison et suivre les fournisseurs concernant les retards ou les changements.
• Coordonner avec les fournisseurs et les partenaires logistiques pour s'assurer que les produits sont livrés à temps et selon les spécifications convenues.
• Communiquer les mises à jour sur les livraisons et les problèmes potentiels aux parties prenantes internes.

Coût des produits et soutien aux prix

• Préparer et mettre à jour les feuilles de coût des produits, les comparaisons de prix des fournisseurs et les documents d'achat.
• Examiner les devis des fournisseurs et aider à comparer les coûts des produits et les conditions commerciales.
• Maintenir les informations à jour sur les prix des fournisseurs et les coûts des produits.
• Aider la direction à examiner les prix, les marges et autres considérations sur les coûts des produits.
• Travailler avec l'équipe de vente pour s'assurer que les prix des produits et les informations sur les fournisseurs sont précis et à jour.

Développement et lancement de nouveaux produits

• Soutenir le sourcing et le lancement de nouveaux produits de consommation.
• Coordonner les échantillons de produits, les spécifications, les informations sur l'emballage et la documentation des fournisseurs.
• Suivre les fournisseurs et les fabricants concernant les exigences et les délais de développement de produits.
• Aider à organiser les informations sur les produits requises par les ventes, le marketing, les opérations et la direction.
• S'assurer que la documentation requise sur les produits et les fournisseurs est collectée et maintenue.

Inventaire et soutien au réapprovisionnement

• Aider à la planification de l'inventaire et aux exigences de réapprovisionnement lorsque nécessaire.
• Surveiller les niveaux de stock et aider à identifier les exigences d'achat à venir.
• Coordonner avec les ventes et les opérations concernant la disponibilité des produits et la demande anticipée.
• Aider à la planification des achats pour réduire le risque de pénuries ou d'excès d'inventaire.

Administration des achats

• Maintenir des dossiers de fournisseurs organisés, des bons de commande, des devis, des feuilles de prix, des spécifications de produits et la documentation connexe.
• Maintenir des dossiers précis des échantillons de produits et des informations sur les fournisseurs.
• Préparer des feuilles de calcul, des résumés de produits et des rapports d'achat internes.
• Suivre les tâches et les échéances liées aux achats.
• Soutenir la direction avec les activités générales d'achat, de coordination avec les fournisseurs et opérationnelles.

Coordination interne et externe

• Coordonner avec la direction, les ventes, les opérations, les fournisseurs, les fabricants et les partenaires logistiques.
• S'assurer que les équipes internes ont accès aux informations actuelles sur les produits, les prix, la disponibilité et les fournisseurs.
• Communiquer les mises à jour sur les achats, les délais de livraison et les problèmes potentiels aux parties prenantes pertinentes.
• Aider à résoudre les problèmes courants liés aux fournisseurs, aux produits ou aux livraisons.

QUALIFICATIONS

• 1 à 2 ans d'expérience pertinente dans les achats, l'approvisionnement, la chaîne d'approvisionnement, le soutien aux ventes, l'administration, la vente au détail ou un domaine connexe.
• Un diplôme de premier cycle ou un diplôme collégial en Commerce, Gestion de la chaîne d'approvisionnement, Approvisionnement, Opérations ou un domaine connexe est préférable.
• Excellentes compétences en communication écrite et orale.
• Excellentes compétences en organisation et gestion du temps, avec la capacité de gérer plusieurs tâches, priorités et échéances simultanément.
• Forte attention aux détails et la capacité de maintenir des dossiers précis d'achat et de fournisseurs.
• À l'aise de communiquer professionnellement avec les fournisseurs, les fabricants, les partenaires logistiques et les membres de l'équipe interne.
• Analytique et à l'aise de comparer les prix, les conditions des fournisseurs, les spécifications des produits, les devis et les délais de livraison.
• À l'aise de travailler avec des chiffres, les coûts des produits, les prix et les marges.
• Maîtrise de Microsoft Office, y compris Excel, Word et PowerPoint, et familiarité avec les outils d'affaires en ligne courants.
• Capacité à préparer des documents d'achat clairs et organisés, des feuilles de calcul, des résumés de produits et des dossiers de fournisseurs.
• Excellentes compétences de suivi avec la capacité de rester persévérant et proactif.
• Autonome, fiable et capable de travailler de manière indépendante sans nécessiter une supervision rapprochée.
• Professionnel, pratique et orienté vers les solutions lorsqu'il s'agit de questions d'affaires quotidiennes.
• Intéressé par les produits de consommation, les produits alimentaires, la distribution au détail, le sourcing de produits et les opérations de la chaîne d'approvisionnement.
• À l'aise de travailler dans un environnement dynamique et entrepreneurial où les responsabilités peuvent évoluer à mesure que l'entreprise grandit.
• Excellentes compétences en anglais écrit et parlé.

ATOUTS

• Maîtrise du français.
• Expérience avec les produits emballés de consommation (PEC), les produits alimentaires, les appareils électroménagers ou d'autres produits de consommation.
• Expérience de travail avec des fournisseurs, des fabricants, des importateurs ou des partenaires logistiques.
• Expérience avec le sourcing de produits, l'approvisionnement ou les négociations avec les fournisseurs.
• Expérience avec l'importation, les fournisseurs internationaux ou la fabrication à l'étranger.
• Expérience de soutien au développement de nouveaux produits ou au lancement de produits.
• Familiarité avec la planification de l'inventaire, le réapprovisionnement ou les opérations de la chaîne d'approvisionnement.
• Expérience de travail dans un environnement d'entreprise de petite à moyenne taille.
• Familiarité avec les marchés de détail canadien et américain ou les canaux de distribution nord-américains.
• LIEU DE TRAVAIL

Ce poste nécessite une présence en personne pendant les trois premiers mois. Après cette période initiale, le poste peut passer à un horaire de travail hybride, selon les préférences du candidat et les exigences du poste.

Rémunération

• Plage salariale annuelle de base : 50 000 $ à 60 000 $, selon l'expérience.
• Le poste peut également inclure des bonus de performance ou d'autres incitations selon l'expérience du candidat et la structure finale du poste.
• FAITES CARRIÈRE AVEC NOUS

Nous recherchons quelqu'un qui est prêt à apprendre, à contribuer et à grandir avec notre entreprise. Il s'agit d'un poste de début de carrière à intermédiaire avec un fort potentiel d'avancement à mesure que notre entreprise et notre portefeuille de produits de consommation continuent de s'étendre.

Le candidat réussi aura l'opportunité de travailler directement avec la direction senior, d'acquérir une expérience pratique en achat, sourcing de produits, gestion des fournisseurs et distribution de biens de consommation, et de contribuer à la croissance de l'entreprise.