Agent aux encaissements / Agent d'application de trésorerie

Statut / Statut: Régulier, temps plein

Emplacement / Lieu: Anjou, Québec

Description du poste / description du poste

Sous la responsabilité du gestionnaire de crédit, le commis aux encaissements est responsable de comptabiliser les chèques reçus, les dépôts directs et les paiements par carte de crédit, d'équilibrer les caisses enregistreuses de chaque centre d'affaires et de contacter les clients pour clarifier tout détail manquant sur les paiements reçus.

Principales responsabilités

• S'assurer que les paiements reçus sont comptabilisés à temps et sans erreur ;
• S'assurer que les dépôts bancaires quotidiens sont conformes aux données fournies par les centres d'affaires et le système comptable ; apporter les corrections nécessaires si ce n'est pas le cas ;
• Equilibrer les caisses journalières avec les rapports générés par le système comptable ;
• Trier les dossiers reçus des centres d'affaires et distribuer les documents appartenant aux membres de l'équipe ;
• Communiquer avec les clients par téléphone ou par courriel pour demander les détails sur des paiements reçus si ceux-ci ne sont pas disponibles ;
• Collaborer avec les autres services comptables (principalement le recouvrement et la conciliation bancaire) et apporter son aide en cas de besoin ;
• Toutes autres tâches connexes.

EXIGENCES

• Formation en comptabilité : les 2 à 3 années d'expérience en comptes à recevoir ou dans un domaine de travail similaire, combinées à vos études collégiales (DEP ou DEC) en comptabilité vous ont permis d'acquérir les connaissances et les compétences nécessaires pour assumer vos responsabilités de façon autonome ;
• Connaissances informatiques : une bonne connaissance de Microsoft Excel est essentielle pour exercer efficacement vos fonctions. Une connaissance de SAP serait un atout important ;
• Sens de l'organisation : malgré un flux rapide et une charge de travail importante, vous savez gérer le stress et établir des priorités afin d'agir rapidement et de respecter des délais serrés ;
• Rigueur : vous êtes professionnel et méticuleux, vous avez le sens du détail en veillant à l'exactitude des factures reçues et de leurs pièces justificatives ;
• Esprit de collaboration : vous êtes sans aucun doute un excellent joueur d'équipe et vous favorisez l'entraide et la communication pour de meilleurs résultats ;
• Bilinguisme : vos bonnes capacités de communication en français et en anglais (POUR LE QUÉBEC SEULEMENT), tant à l'oral qu'à l'écrit, vous permettent de communiquer facilement avec les clients internes et externes.

Sous la responsabilité du gestionnaire de crédit, le titulaire du poste sera responsable de comptabiliser les chèques reçus, les dépôts directs et les paiements par carte de crédit, d'équilibrer les caisses enregistreuses de chaque centre d'affaires et de contacter les clients pour clarifier tout détail manquant sur les paiements reçus.

Principales responsabilités

• S'assurer que les paiements reçus sont comptabilisés à temps et sans erreur ;
• S'assurer que les dépôts bancaires quotidiens sont conformes aux données fournies par les centres d'affaires et le système comptable ; apporter les corrections nécessaires si ce n'est pas le cas ;
• Equilibrer les caisses journalières avec les rapports générés par le système comptable ;
• S'assurer les débuts et fins de mois ;
• Trier les dossiers reçus des centres d'affaires et distribuer les documents appartenant aux membres de l'équipe ;
• Communiquer, par téléphone ou par courriel, avec les clients pour demander les détails des paiements reçus si ceux-ci ne sont pas disponibles ;
• Collaborer avec les autres services comptables (principalement le recouvrement et la conciliation bancaire) et apporter son aide en cas de besoin ;
• Toutes autres tâches connexes.

EXIGENCES

• Formation en comptabilité : vos 2 à 3 années d'expérience en comptes à recevoir ou dans un domaine de travail similaire, combinées à vos études collégiales (DEP ou DEC) en comptabilité, vous ont permis d'acquérir les connaissances et les compétences nécessaires pour remplir vos responsabilités de façon autonome ;
• Connaissances informatiques : une bonne connaissance de Microsoft Excel est essentielle pour exercer efficacement vos fonctions. Une connaissance de CMS, C2 et P21 serait un atout important ;
• Sens de l'organisation : malgré un flux rapide et une charge de travail importante, vous savez gérer le stress et établir des priorités afin d'agir rapidement et de respecter des délais serrés ;
• Rigueur : vous êtes professionnel et méticuleux, vous avez le sens du détail en veillant à l'exactitude des factures reçues et de leurs pièces justificatives ;
• Esprit de collaboration : vous êtes sans aucun doute un excellent joueur d'équipe et vous favorisez l'entraide et la communication pour de meilleurs résultats ;
• Bonnes compétences de communication en anglais/français, tant à l'oral qu'à l'écrit, vous permettent de communiquer facilement avec les clients internes et externes.
• Pourquoi se joindre à nous

Nous sommes un acteur majeur engagé dans la transformation énergétique au Canada. Nous offrons un environnement de travail convivial avec de belles opportunités d'emplois. Nous valorisons l'initiative, encourageons l'engagement et reconnaissons la contribution de chacun.

Nous nous distinguons par notre

• Partage annuel des profits offert à tous qui s’ajoute à notre rémunération concurrentielle : récompenser les victoires fait partie de notre culture.
• Réseau national solide permettant de réelles possibilités de grandir : nos gens font la différence.

Parmi nos avantages

• Programme d’assurances collectives flexible et complet qui s’adaptent aux besoins de chacun.
• Ressources santé disponibles 24/7 : télémédecine et programme d’aide aux employés (PAE).
• REER collectif avec contribution de l’employeur et CELI.
• Programme de bourses d’études postsecondaires pour les enfants
• Lieux de travail munis de bornes de recharge.
• Programme de reconnaissance des années de service.

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Notre processus de recrutement assure l’égalité et la diversité. Prends note que seuls les candidats retenus seront contactés.

Ce que nous offrons

Nous sommes un acteur majeur engagé dans la transformation énergétique au Canada. Nous offrons un environnement de travail dynamique avec de grandes opportunités de carrière. Nous valorisons l'initiative, encourageons l'engagement et reconnaissons la contribution de chacun.

Ce qui nous distingue est notre

• Partage annuel des profits offert à tous en plus de notre rémunération compétitive : récompenser les accomplissements fait partie de notre culture.
• Un réseau national solide offrant de réelles opportunités de croissance : nos employés font la différence.

Parmi nos avantages

• Plan d'assurance groupe flexible et complet personnalisable selon vos besoins.
• Ressources santé gratuites disponibles 24/7 : télémédecine et programme d'aide aux employés (PAE).
• REER collectif avec contribution de l'employeur et CELI.
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