Comptable

Lieu: Montréal, QC (préféré) / Ottawa pour un candidat exceptionnel À propos de No Saint

Chez No Saint, nous construisons une entreprise de produits grand public axée sur la technologie différente des autres. Nous développons des produits à base de nicotine de prochaine génération, en mettant l'accent sur l'innovation, la qualité des produits et une commercialisation responsable. En combinant la science, l'ingénierie et la technologie, nous contribuons à façonner l'avenir de l'industrie.

Nous croissons rapidement. Nos produits ont été reconnus comme Le lancement de produit de l'année 2025 de The Grocer, et nous nous expandons dans de nouveaux marchés. À mesure que l'entreprise croît, la complexité de nos opérations financières augmente également. Des fondations financières solides sont essentielles pour soutenir cette croissance, aider la direction à prendre des décisions éclairées et permettre à l'entreprise de croître avec confiance.

À propos du poste

Derrière chaque entreprise en croissance se trouve une fonction financière solide.

En tant que Comptable chez No Saint, vous jouerez un rôle clé dans la construction de la fondation financière qui soutient la croissance continue de No Saint. Vous prendrez en charge le cycle comptable complet, en collaborant étroitement avec notre Directeur financier et notre Directeur des finances pour fournir des rapports financiers précis, améliorer les processus comptables et soutenir la budgétisation, la prévision et d'autres initiatives financières à mesure que l'entreprise continue de croître.

Il s'agit d'un poste de contributeur individuel avec une grande responsabilité. Vous aurez des chefs de finance expérimentés pour vous mentorer et vous soutenir, mais vous serez chargé de gérer la fonction comptable de tous les jours de manière indépendante. À mesure que No Saint continue de croître, vous aurez des opportunités de contribuer au-delà des fondamentaux en améliorant les systèmes, en renforçant les processus financiers et en soutenant les initiatives qui préparent l'entreprise à son prochain stade de croissance.

Si vous cherchez une opportunité de prendre en charge, d'élargir vos responsabilités et de croître avec une entreprise en pleine expansion, vous trouverez de nombreuses opportunités de faire une réelle différence tout en continuant de développer votre carrière.

Ce que vous ferez

En tant que contributeur clé à la fondation financière de No Saint, vous aurez une visibilité sur l'ensemble de l'entreprise tout en travaillant étroitement avec la direction financière pour soutenir les rapports précis, renforcer les processus comptables et aider l'entreprise à continuer de croître.

Vos responsabilités incluront

• Prendre en charge le cycle comptable complet, de la saisie des données aux états financiers provisoires, de manière complète et indépendante
• Traiter et réconcilier les transactions de comptes payables et de comptes recevables avec précision et dans les délais
• Traiter les paiements aux fournisseurs, y compris la planification, le suivi de l'autorisation et la tenue de dossiers de paiement précis
• Gérer le traitement de la paie et veiller à ce que les réglementations en matière de paie soient respectées
• Maintenir le grand livre, effectuer les procédures de clôture mensuelle et annuelle et préparer les bilans provisoires
• Effectuer les réconciliaisons bancaires, de carte de crédit et de bilan comptable de manière régulière et dans les délais
• Gérer le suivi des inventaires et la comptabilité analytique pour soutenir les opérations des produits
• Suivre et signaler les remises de TPS, TVQ et TVH et soutenir tous les déclarations fiscales provinciales et fédérales
• Gérer le suivi de la trésorerie et fournir des rapports réguliers sur la position de trésorerie
• Préparer et maintenir des rapports financiers précis pour l'utilisation interne par l'équipe de direction
• Produire des états financiers provisoires (compte de résultat, bilan, flux de trésorerie) pour examen par le Directeur financier et le Directeur des finances
• Soutenir le Directeur financier et le Directeur des finances dans la budgétisation, la prévision et l'analyse des écarts
• Maintenir une documentation organisée et prête pour l'audit pour toutes les transactions
• Collaborer avec des cabinets comptables externes pour soutenir la préparation de l'audit annuel et les déclarations fiscales
• Améliorer continuellement les flux de travail comptables et identifier les efficacités dans les processus existants
• Utiliser l'IA et les outils numériques pour améliorer la précision et la rapidité de vos processus comptables

Ce que nous recherchons

• 3 à 6 ans d'expérience pratique en comptabilité avec la capacité de prendre en charge de manière indépendante le cycle comptable complet.
• Diplôme universitaire ou diplôme collégial en Comptabilité, Finance ou Administration des affaires.
• Obtenir ou être en voie d'obtenir une désignation de CPA est un atout fort.
• Expérience en comptabilité complète, clôture mensuelle, comptes payables, comptes recevables, paie et réconciliaisons bancaires.
• Expérience en comptabilité analytique et en suivi des inventaires dans une entreprise basée sur les produits est un atout fort.
• Expérience en fiscalité québécoise et canadienne, y compris les remises de TPS, TVQ et TVH, est un atout.
• Expérience antérieure dans une startup, une entreprise manufacturière ou une entreprise de produits grand public axée sur la technologie est un atout fort.
• Bonne compréhension des normes comptables canadiennes et des normes comptables généralement acceptées.
• Expérience avec Odoo est un atout majeur. L'expérience avec QuickBooks Online (QBO) est également appréciée, notamment pendant notre transition vers Odoo.
• Solides compétences en Excel. L'expérience avec les outils de reporting ou les tableaux de bord est un atout.
• À l'aise avec l'utilisation des outils d'IA et de l'automatisation numérique pour améliorer les processus comptables et l'efficacité.
• Excellente attention aux détails avec un haut niveau de précision et de documentation.
• Autodidacte capable de gérer des priorités concurrentes, respecter les délais et travailler de manière indépendante.
• À l'aise en collaboration avec les parties prenantes seniors et en posant des questions pertinentes lorsque nécessaire.
• Haut degré d'éthique professionnelle, d'intégrité et de jugement sain.
• Excellentes compétences en écriture et en communication orale en anglais. Le français est un atout fort.

Ce que représente le succès

• Dans les premiers mois, vous commencerez à :
• Prendre en charge le cycle comptable complet avec confiance et avec peu de supervision.
• Établir des relations de confiance à travers la finance et l'ensemble de l'entreprise.
• Renforcer les processus comptables, la documentation et les contrôles internes qui soutiennent une entreprise en croissance.
• Contribuer à la budgétisation, à la prévision et aux rapports financiers qui aident la direction à prendre des décisions éclairées.
• Identifier des opportunités d'améliorer l'efficacité grâce à de meilleurs systèmes, à l'automatisation et aux flux de travail activés par l'IA.
• Devenir un partenaire de confiance pour la direction financière à mesure que No Saint continue de croître.
• Pourquoi rejoindre No Saint

C'est une opportunité de faire plus que de tenir les livres. Vous aurez une responsabilité, travaillerez étroitement avec des chefs de finance expérimentés et gagnerez une visibilité sur une entreprise en pleine expansion qui s'expandit dans de nouveaux marchés. Si vous aimez résoudre des problèmes, améliorer les processus et faire évoluer votre carrière dans un environnement collaboratif et à haut rendement, nous serions ravis de vous entendre.

Si vous êtes excité par l'opportunité de prendre en charge, de faire évoluer votre carrière comptable et d'aider à construire la fondation financière d'une entreprise en pleine expansion, nous serions ravis de vous entendre !

En plus de votre cv, nous aimerions entendre parler de

• Un ou deux exemples qui démontrent le mieux votre expérience en prenant en charge un processus comptable ou en améliorant le fonctionnement d'une équipe financière.
• Parlez-nous d'un processus que vous avez amélioré, d'un défi que vous avez relevé ou d'une responsabilité que vous avez prise qui a eu un impact significatif.