Secrétaire-réceptionniste

Notre étude notariale est à la recherche d’une secrétaire-réceptionniste à temps plein dès septembre 2026 afin de se joindre à notre équipe. L’emploi est en présentiel à notre bureau de Granby.

Nous privilégierons les candidatures ayant de l’expérience en service à la clientèle en personne et au téléphone.

Profil recherché

• 3 à 5 ans d’expérience en service à la clientèle *optimalement au téléphone*
• Expérience dans la gestion d’une boite courriel et d’un calendrier Outlook
• Esprit d’initiative
• Débrouillardise
• Autonomie
• Français parlé et écrit de niveau *excellent* et anglais parlé fonctionnel
• N’avoir aucun empêchement judiciaire en lien avec l’emploi

Les connaissances juridiques sont un atout, mais ne seront pas considérées dans les critères de sélection de la candidature retenue. Nous favoriserons des candidatures qui correspondront aux valeurs de l’entreprise et aux requis du poste affiché.

Tout autre atout ou expérience sera prise en considération

Les tâches quotidiennes seront les suivantes

• Gestion des appels entrants et sortants
• Création des fiches-clients et ouverture des dossiers dans le système
• Établissement des rendez-vous
• Faire des suivis-clients rigoureux afin de compléter les dossiers (documents et informations requis)
• Faire la mise en place des dossiers en vue de la conclusion de ceux-ci
• Préparation de la correspondance et des rapports
• Toutes autres tâches connexes
• L’énoncé ci-dessus se veut à titre indicatif

Ce que nous demandons

• Connaissance de la suite Office et principalement des logiciel Word et Outlook (intermédiaire)
• Connaissance de l’outil de travail Teams (atout)
• Facilité à l’utilisation de logiciels technologiques
• Ouverture quant à l’apprentissage de nouveaux outils de travail

Prendre note que des références seront demandées pour le/la candidat(e) sélectionné(e).

Expérience

• Service à la clientèle: 3 ans (Obligatoire)
• Lieu du poste : En présentiel