Préposé(e) à l'administration

Secrétaire –réceptionniste : (environ 20 heures semaine)

• Accueillir et servir la clientèle ainsi que les divers intervenants et les guider vers les différents services au besoin
• Rédiger les registres paroissiaux, les statistiques et les archives
• Être confortable à faire et prendre des appels téléphoniques
• Préparer le feuillet paroissial et différents documents
• Prendre les réservations de messe et les saisir dans le logiciel
• Faire des recherches dans les registres et émettre les certificats selon la demande
• Effectuer des transactions avec une petite caisse et les inscrire au registre
• Tenir à jour différents calendriers, répertoires et autres documents

Gestion administrative : (environ 20 heures semaine)

• Encaissement des dépôts
• Suivi des comptes à recevoir
• *o_* Funérailles_
• *o Liturgies*
• *o Partages des dépenses entre les paroisses*
• Paiement des fournisseurs
• Voir au bon fonctionnement du bureau
• *o_* Gestion des inventaires_
• *o Gestion de la location des locaux et stationnements*
• *o Fournir les documents nécessaires à la firme comptable*
• *o Autres*
• Gérer l’entretien des bâtiments
• Autres tâches connexes.

Qualités recherchées

• Excellent français écrit et parlé
• Service à la clientèle impeccable
• Bonne gestion du temps et des priorités
• Excellent sens de l’initiative et de l’urgence
• Capacité d’analyse
• Aisance d’apprendre de nouveaux logiciels informatiques
• Nous recherchons une personne rigoureuse et minutieuse

Avantages

• Assurance Maladie Complémentaire
• Congés payés
• Stationnement sur place
• Lieu du poste : En présentiel