Coordonnateur(trice) finance et subventions internationales

Sous la supervision du Directeur du portefeuille de marques, le ou la coordonnateur(trice) appuie l’équipe de gestion du portefeuille ainsi que ses fournisseurs dans la gestion des dossiers de subventions internationales.

La personne titulaire du poste est responsable de la préparation, de la coordination et du suivi des demandes de subventions. Elle agit également à titre de conseillère auprès des fournisseurs et des gestionnaires de marques afin d’optimiser et de maximiser les budgets alloués.

À ce titre, elle prépare et coordonne la soumission des dossiers de subventions européennes et d'ailleurs en collaboration avec les fournisseurs et les chefs de marque.

Elle contribue également à la collecte, à la structuration et à l’organisation des informations requises pour la production des rapports d’activités, notamment en recueillant des visuels provenant des différents marchés canadiens et en consolidant les pièces justificatives liées aux activités OCM.

Responsabilités

• Préparer et monter les dossiers de subventions internationales
• Organiser les exigences en matière de preuves pour chaque fournisseur
• Collaborer avec les équipes de ventes et de gestion de portefeuille afin d’obtenir les photos requises
• Valider la conformité des photos (présence du logo européen lorsque requis, absence de prix visibles, etc.)
• Traiter les photos : les nommer, numéroter, dater et organiser
• Associer les photos aux projets ou dossiers spécifiques des fournisseurs européens
• Travailler en étroite collaboration avec l’équipe de comptabilité
• Vérifier et compiler les détails des factures (répartition des coûts)
• Codifier, renuméroter et classer les factures
• Transmettre les dossiers complets (Rapport, Photos, Factures) aux fournisseurs

Profil recherché

• Maitrise du français et de l’anglais
• Motivation, entregent, sens de l’initiative et souci du détail
• Excellentes aptitudes en organisation et grande autonomie
• Maîtrise intermédiaire d’Excel
• Permis de conduire valide et accès à un véhicule

Avantages

• Aide au Transport Quotidien
• Assurance Dentaire
• Assurance Invalidité
• Cotisation égale au RÉER
• Programme d'Aide aux Employés
• Lieu du poste : Télétravail hybride à Westmount, QC H3Z 2Y4