Secrétaire comptable et administrative

Sommaire descriptif

Sous la responsabilité d’une gestionnaire, la commis comptable ou la secrétaire comptable accomplit des tâches liées à la comptabilité, à la rémunération du personnel, ainsi que diverses tâches de secrétariat.

Principales tâches 1. Comptabilité :

• Saisir, compiler et traiter divers renseignements et données
• Préparer les états de compte et en assurer le suivi
• Traiter les comptes débiteurs et recevoir les paiements
• Traiter les comptes créditeurs, vérifier les factures et préparer les paiements
• Faire les écritures comptables et tenir à jour les journaux pertinents
• Préparer les dépôts, effectuer la conciliation bancaire et balancer les livres
• Préparer les états financiers mensuels
• Préparer les documents de fin d’année à l’intention du comptable
• 2. Rémunération du personnel :
• Totaliser le temps travaillé et non travaillé, calculer et préparer la paie du personnel
• Calculer les retenues, faire les remises et préparer les rapports liés aux régimes publics et collectifs (retenues à la source, relevés d’emploi, santé et sécurité au travail, assurance collective, régime de retraite, etc.)
• 3. Secrétariat:
• Rédiger ou réviser des lettres, des procès-verbaux, des notes et d’autres documents
• Assurer le suivi des inscriptions sur la liste d’attente
• Tenir à jour les fiches d’assiduité et les grilles d’occupation
• Ouvrir et tenir à jour les dossiers des enfants et du personnel

4. Effectuer toute autre tâche connexe.

28 à 32 heures/ semaine sur 4 jours

Avantages

• Assurance Dentaire
• Assurance Maladie Complémentaire
• Congés payés
• Garderie sur Place
• Nourriture à Prix Réduit ou Gratuite
• Régime de retraite
• Stationnement sur place
• Tenue Décontractée
• Question(s) de présélection:
• Avez-vous déjà utilisé le logiciel comptable ACCEO?

Formation

• DEP/ AEC ou Certificat (Souhaité)

Expérience

• Comptabilité: 2 ans (Obligatoire)
• Lieu du poste : En présentiel