Préposé à la saisie des données

Chez ALS, nous vous encourageons à rêver grand.

Quand vous nous rejoignez, vous ferez partie d'une équipe mondiale exploitant le pouvoir des essais scientifiques et des informations basées sur les données pour construire un avenir plus sain.

Responsabilité générale

La priorité pour cette position est de faire l’entrée de données dans notre système informatique GEMS

Responsabilités spécifiques

• Saisir les données et maintenir les exigences de saisie en suivant les procédures du programme de données. Examiner les résultats pour en vérifier l'exactitude
• Vérifie, corrige, supprime, ressaisit les données et purge les fichiers pour éliminer la duplication des données;
• Complète les feuilles de calcul, les journaux de données et les sauvegardes et suit toutes les politiques et procédures de traitement des données. Signale les changements nécessaires au gestionnaire ;
• Répond aux demandes téléphoniques relatives à la saisie d'un bon de travail, à la gestion des appels et à la prise de messages, le cas échéant;
• Participe en tant que joueur d'équipe et maintient la confidentialité des clients;
• Classer et traiter divers documents;
• Inventaire des fournitures de bureau et de préparation;
• S'acquitter d'autres tâches assignées par le gestionnaire;
• Se familiariser avec les codes et procédures analytiques du groupe de laboratoires ALS;
• Responsable de la formation du personnel de saisie des commandes de travail; faire le suivi des ordres de travail en attente;
• Utiliser les méthodes correctes conformément aux procédures et calendriers établis tout en garantissant la qualité analytique.
• Respecter les règles de sécurité établies et se conformer à toutes les politiques et procédures de santé et de sécurité d'ALS;

Autres tâches assignées.

Connaissance, compétences et capacités

• Excellentes compétences en informatique, notamment Microsoft Word / Excel / PowerPoint / Outlook;
• Solides compétences en saisie avec un accent mis sur la précision
• Excellentes compétences en communication en anglais; autant au niveau verbal que écrit;
• Grand sens de l'organisation et souci du détail;
• Capacité à effectuer plusieurs tâches à la fois et à gérer les priorités changeantes ainsi que les charges de travail;
• La maîtrise du français serait un atout;
• Excellentes compétences relationnelles et capacité à travailler en équipe;

Excellent service client avec la volonté et le désir d'aider les autres; téléphone agréable et professionnel

Qualifications requises

• Diplôme en administration ou diplôme technique dans un domaine connexe préférable;
• 1 à 2 ans d'expérience professionnelle pertinente dans un laboratoire de géochimie utilisant un
• système LIMS;
• Expérience de travail démontrée en saisie de données;
• Expérience en chimie ou en géologie serait un atout;

Le bilinguisme est un atout.

Exigences physiques

• Capacité de s'asseoir et / ou de rester debout jusqu'à 7,5 heures par quart de travail;
• Dextérité manuelle pour effectuer des tâches répétitives telles que la saisie de données
• Working at ALS

L'équipe ALS est une communauté diversifiée et dévouée unie par notre passion à faire la différence dans le monde.

Nos valeurs sont importantes pour nous, et façonnent la manière dont nous travaillons, la manière dont nous nous traitons les uns les autres et la manière dont nous reconnaissons l'excellence.

Chez ALS, vous serez soutenu pour développer de nouvelles compétences et atteindre votre plein potentiel. Nous investissons dans nos employés avec des programmes et des opportunités qui vous aident à construire une carrière diversifiée avec nous.

Nous voulons que chacun ait une carrière sûre, flexible et gratifiante qui a un impact positif sur nos employés, la planète et nos communautés.

Everyone Matters ALS est fier d'être un employeur offrant des chances égales et s'engage à favoriser un environnement de travail inclusif où les forces et les perspectives de chaque employé sont à la fois reconnues et valorisées.

Les candidats qualifiés seront considérés sans égard à la race, à la couleur, à la religion, à l'origine nationale, au statut militaire ou de vétéran, au sexe, à l'âge, aux handicaps, à l'orientation sexuelle, à l'identité de genre, à la grossesse et aux conditions connexes à la grossesse, aux informations génétiques et à toute autre caractéristique protégée par la loi. Nous invitons les candidatures de toutes les parties intéressées, y compris les femmes, les personnes autochtones, les Métis et les Inuits, les membres des groupes minoritaires et les personnes vivant avec un handicap.

ALS accueille également les candidatures de personnes de tous niveaux de capacité. Des ajustements raisonnables pour soutenir les candidats tout au long du processus de recrutement sont disponibles sur demande.

Eligibilité

Pour être éligible à travailler chez ALS, vous devez être un citoyen ou un résident permanent du pays pour lequel vous postulez, ou bien détenir ou être en mesure d'obtenir, un visa de travail valide.

Comment postuler

Veuillez postuler en ligne et fournir un curriculum vitae et une lettre de motivation qui démontrent le mieux possible votre motivation et votre capacité à répondre aux exigences de ce poste.