Adjoint(e) administratif(ve)

Identification DU POSTE

• Titre : Adjoint(e) administratif(ve)
• Direction : Enquêtes et du contentieux
• Statut : Régulier
• Groupe : 3 - Employés de bureau syndiqués
• Salaire : 49 599 $ - 60 898 $
• POURQUOI NOUS CHOISIR ?
• Parce que nous avons à cœur la conciliation, travail – vie personnelle :
• Les horaires sont de 32,5 heures par semaine;
• Les bureaux sont fermés à partir de midi le vendredi;
• Vous aurez de nombreux congés pour prendre soin de vous et de ceux que vous aimez.
• Parce que nous savons nous adapter:
• Nos horaires sont hybrides;
• Nous favorisons le télétravail;
• Nous vous aidons à vous installer en vous donnant 325$ à l’embauche.
• Parce que nous voulons vous garder longtemps avec nous :
• La rémunération est compétitive;
• Votre bien-être est au cœur de nos décisions.

Relevant de la Cheffe et syndique adjointe, vous répondrez aux besoins administratifs reliés aux activités du service.

VOTRE quotidien

• Communiquer avec les différents intervenants pour obtenir et/ou transmettre des informations relatives à des dossiers d’enquête;
• Assurer un suivi rigoureux des dossiers d’enquête notamment en effectuant le suivi des délais réglementaires et en préparant les correspondances requises;
• Répondre et transférer les appels téléphoniques;
• Effectuer des recherches ponctuelles auprès des différentes banques de données (notamment RDPRM et registre foncier) concernant les dossiers d’enquête;
• Effectuer de la révision de texte, de la mise en page, de la rédaction de correspondance, des suivis de dossier et procéder au traitement du courrier;
• Assurer l’exactitude et la mise à jour des informations recueillies et les verser au dossier;
• Effectuer le classement et le déclassement des documents papiers en conformité avec le calendrier de conservation;
• Effectuer toutes autres tâches connexes.

VOTRE profil

• Diplôme d'études professionnelles (DEP) en secrétariat;
• 3 à 5 ans d'expérience pertinente;
• Connaissance avancée du français;
• Connaissance intermédiaire de l'anglais;
• Très bonne connaissance des outils de la suite Microsoft Office et Adobe Acrobat Pro;
• Grande capacité d’adaptation et de travail sous pression dans un milieu exigeant avec une clientèle difficile;
• Être flexible et polyvalent;
• Faire preuve d’empathie et de jugement;
• Faire preuve de rigueur, de discrétion et d’initiative;
• Avoir le sens de l’organisation, de la planification et de la gestion des priorités;
• Être minutieux et méthodique;
• Expérience dans une étude notariale ou une formation juridique de base (atout).

Les personnes intéressées sont invitées à envoyer leur curriculum vitae à la Direction des ressources humaines en indiquant le numéro de concours CNQ26-23, au plus tard le 22 juillet 2026 à 17h à l’adresse courriel suivante : emploi@cnq.org.

*​​​L’usage du masculin a pour unique but d’alléger le texte.​​*

Avantages

• Congés payés
• Événements d'Entreprise
• Programme d'Aide aux Employés
• Lieu du poste : Télétravail hybride à Montréal, QC H3A 2V4