Superviseur, équipe de paralégaux en brevets

Unité d'affaires : ROBIC

Date de début de l'offre d'emploi : 16/07/2026

Date de fin de l'offre d'emploi : Marque ROBIC pour l'offre d'emploi : ROBIC ID de la demande d'emploi : 654

Marque : ROBIC

Lieu de travail : Montréal, Québec

Le poste

Êtes-vous une personne positive et axée sur les résultats, un agent de changement ? Êtes-vous reconnu pour vos solides compétences en gestion et votre capacité à inspirer et à motiver les équipes ? Cherchez-vous à travailler dans un environnement dynamique et axé sur les personnes ? Cette opportunité pourrait être pour vous !

Fondée en 1892, ROBIC est un cabinet internationalement renommé qui rassemble des professionnels aux expertises diversifiées, incluant des avocats, des scientifiques et des ingénieurs spécialisés en propriété intellectuelle et droit des affaires. En 2023, ROBIC a rejoint le groupe IPH Limited, un réseau international de cabinets de propriété intellectuelle opérant dans dix juridictions et servant des clients dans plus de 25 pays.

ROBIC cherche un(e) Superviseur(trice), Paralégaux en brevets dynamique pour diriger, motiver et développer l'équipe de paralégaux en brevets. Votre responsabilité principale consistera à gérer une équipe de six (6) paralégaux en brevets, soutenue par le Coordinateur de l'équipe. Dans ce rôle, vous veillerez à ce que l'équipe atteigne les objectifs stratégiques du cabinet tout en maintenant les plus hauts standards de qualité, de service à la clientèle et d'excellence opérationnelle.

Pourquoi rejoindre l'équipe ROBIC ?

• Faire partie d'une équipe axée sur les personnes et dynamique ;
• Avoir un impact significatif au sein d'un cabinet en constante évolution et ouvert à de nouvelles idées ;
• Profiter d'un horaire de travail flexible qui favorise l'équilibre vie professionnelle/vie personnelle ;
• Avoir la possibilité de travailler à distance jusqu'à 3 jours par semaine ;
• Bénéficier d'un programme de congé bancaire qui offre tous les vendredis du mois de congé ;
• Accéder à une large gamme de avantages pour les employés, y compris : assurance collective, plan de pension (REER) avec contribution de l'employeur, jours de congé de maladie, programme de reconnaissance des années de service, programmes de reconnaissance entre pairs, jours de congé disponibles dès le premier jour, services de télémédecine pour vous et votre famille, un programme d'assistance aux employés, remise OPUS, une salle de sport gratuite sur place, et plus ;
• Travailler dans un espace de bureau lumineux et entièrement rénové, facilement accessible par les transports en commun, avec du café gratuit disponible à tout moment ;
• Collaborer avec certains des avocats, ingénieurs et scientifiques les plus respectés en propriété intellectuelle au Canada ;
• Rejoindre un employeur reconnu parmi les meilleurs lieux de travail dans les services professionnels à l'échelle nationale et certifié comme un excellent endroit pour travailler pendant trois années consécutives.

Gestion (50%)

• En collaboration avec les parties prenantes appropriées, assurer que les membres de l'équipe reçoivent la formation nécessaire pour atteindre les plus hauts standards opérationnels.
• Surveiller en continu les meilleures pratiques du secteur et s'assurer que les processus et procédures internes restent alignés avec les normes du marché.
• En collaboration avec le Directeur des Opérations, établir des indicateurs clés de performance (KPI) pertinents et surveiller les performances par rapport à ceux-ci (par exemple, taux d'utilisation, suivi des activités, etc.).
• Planifier, organiser et diriger les réunions d'équipe en collaboration avec le Coordinateur d'équipe.
• Préparer et conduire des réunions individuelles, fournissant des commentaires constructifs pour soutenir le développement professionnel des membres de l'équipe.
• Participer aux initiatives d'amélioration des processus.
• Participer aux réunions de l'équipe de gestion des opérations.
• Communiquer les changements procéduraux des différents bureaux de brevets et participer aux sessions de formation fournies par ceux-ci.
• Répondre aux questions des membres de l'équipe, des collègues et des parties prenantes externes.
• Assurer le contrôle de la qualité du travail terminé et le respect des procédures établies.
• Assurer que les objectifs départementaux sont atteints.
• Assurer la couverture pour d'autres superviseurs pendant les vacances et les absences.

Responsabilités en matière de ressources humaines (20%)

• Participer, en collaboration avec les ressources humaines, aux entretiens et processus de sélection pour les postes de paralégaux en brevets.
• Soutenir l'intégration et l'insertion des nouveaux employés.
• Établir des normes de performance pour l'équipe et fournir des conseils et des orientations selon les besoins.
• Évaluer les compétences et la performance des membres de l'équipe, en s'assurant qu'elles sont alignées avec les objectifs du cabinet.
• Gérer les relations avec les employés et les questions liées aux performances en collaboration avec l'équipe des ressources humaines.
• Approuver les demandes de congé, d'absences et de temps supplémentaire des membres de l'équipe.
• Fournir des commentaires sur les performances pendant les réunions d'évaluation annuelle.
• Favoriser l'engagement de l'équipe et l'alignement autour des objectifs partagés.
• Agir comme agent de changement positif et encourager les membres de l'équipe à embrasser les changements organisationnels.

Responsabilités des paralégaux en brevets (30%)

• Maintenir une compréhension approfondie des processus internes et de la fonction des paralégaux en brevets.
• Mettre à jour les procédures internes, les matériaux de formation et les guides de référence selon les besoins.
• Effectuer les tâches de paralégaux en brevets selon les besoins pour soutenir le succès de l'équipe et l'efficacité opérationnelle globale.

Exigences et compétences

• Diplôme en technologie paralégale, baccalauréat en droit (LL.B./LL.D.), ou toute autre combinaison pertinente d'éducation et d'expérience.
• Minimum de sept (7) années d'expérience en tant que paralégal.
• Excellente maîtrise de la langue française et de la langue anglaise, parlée et écrite.
• Expérience en droit des brevets est un atout.
• Expérience en tant que chef ou gestionnaire d'équipe est un atout fort.
• Maîtrise des applications de la suite Microsoft Office, y compris Excel, Word, PowerPoint et Outlook.
• Solides compétences en leadership avec la capacité de motiver et d'engager une équipe.
• Bon jugement et solides capacités analytiques.
• Excellentes compétences organisationnelles avec la capacité de gérer plusieurs priorités efficacement.
• Haut niveau de professionnalisme, de confidentialité et de discrétion.

Nous recherchons un candidat exceptionnel qui apportera une expertise stratégique pour soutenir la croissance et l'évolution continue de ROBIC. Nous offrons un salaire compétitif et une gamme complète de avantages distinctifs, dans un environnement de travail chaleureux et stimulant.

En 2024, 2025 et 2026, ROBIC a été reconnu parmi les meilleurs lieux de travail dans les services professionnels au Canada, en plus d'être fièrement certifié comme un excellent endroit pour travailler pendant trois années consécutives sur la base des retours de nos membres de l'équipe. Ces reconnaissances reflètent notre engagement authentique à la bien-être de nos personnes. Chez ROBIC, nous croyons fermement que chacun joue un rôle essentiel dans la création d'une culture de travail positive, attentionnée et inclusive. Nous nous engageons à évoluer et à mettre en œuvre en continu les meilleures pratiques pour nous assurer que nos membres de l'équipe sont simplement heureux.

Notre cabinet est également fier membre du réseau LLD (Legal Leaders for Diversity and Inclusion). En faisant partie de ce réseau, nous réaffirmons notre engagement à fournir à tous nos membres de l'équipe un environnement de travail inclusif qui valorise la diversité, l'équité et l'inclusion—où chacun se sent accueilli et investi pour atteindre son plein potentiel. Nous croyons en et soutenons le principe de l'équité en matière d'emploi, et nous encourageons toutes les candidates et candidats qualifiées représentant la diversité de nos communautés à postuler.

Nous invitons ceux qui partagent notre passion à nous rejoindre et à contribuer à notre succès continu. Les candidats intéressés sont invités à soumettre leur candidature sans tarder. Nous sommes déjà très excités à l'idée de vous rencontrer !