Administrateur de baux

Quoi si vous pouviez redéfinir ce qui est possible? Avec nous, vous pouvez.

Avec nous, vous pouvez. Vous voulez un but. Croissance. Opportunité. Des gens qui comprennent.

Nous sommes le foyer d'ambitieux, passionnés et innovants créateurs de mondes.

Avec une expertise en ingénierie, en conseil et en sciences sans égale, nos esprits mondiaux unissent leurs forces pour créer des solutions locales.

Nous sommes des pionniers et des créateurs d'impact.

Nous sommes des Visionnaires.

Nous sommes WSP L'opportunité – Construisez l'avenir avec nous

Jouez un rôle clé dans le soutien du portefeuille immobilier national de WSP en tant qu'Administrateur de baux. Dans ce rôle, vous veillerez à l'exactitude, la conformité et l'efficacité des accords de bail et des processus financiers, contribuant ainsi à maintenir les environnements où nos équipes réalisent des projets impactants à travers le Canada.

Votre impact

• Examiner les accords de bail et extraire les informations clés, y compris mais sans s'y limiter, les dispositions de bail, les clauses, les options, les dates critiques, les informations sur les propriétés, et les obligations commerciales, légales et financières
• Saisir et maintenir les informations des accords de bail dans une base de données de gestion des baux, en veillant à l'intégrité des données
• Maintenir et mettre à jour les activités de bail, y compris les nouveaux baux, les renouvellements/extensions et les résiliations dans une base de données de baux mondiale
• Maintenir les dossiers de tous les accords de bail, y compris les accords exécutés et la correspondance avec les bailleurs
• Configurer et maintenir les fournisseurs/clients et coordonner les formulaires requis conformément aux politiques de WSP pour les paiements
• Préparer et rédiger les avis aux bailleurs conformément aux exigences de bail pour les options de bail critiques
• Examiner et surveiller les dates critiques de bail et veiller à ce que toutes les obligations soient respectées
• Examiner la documentation de bail, y compris les baux, les amendements, les estoppels et les SNDA, pour leur exactitude
• Générer les factures pour les Allocations de Réaménagement de Locataire et soumettre les dossiers de remboursement aux bailleurs
• Gérer les remboursements de caution, les dispositions et la collecte des créances impayées
• Effectuer une revue de bureau des réconciliations de fin d'année et recommander des éléments pour l'audit liés aux frais de fonctionnement, aux taxes immobilières, au CAM et aux loyers supplémentaires
• Soutenir les directeurs régionaux avec les rapports liés aux baux, y compris les coûts, les dates et les résumés de bail
• Mettre à jour les dossiers de contact des bailleurs et des sociétés de gestion
• Coordonner les besoins de maintenance avec les bailleurs au nom du client
• Coordonner les activités de déménagement et d'emménagement conformément aux exigences de bail
• Coordonner les Certificats d'Assurance et veiller à leur actualisation
• Produire et distribuer les rapports requis
• Examiner les factures de loyer mensuelles et collaborer avec les bailleurs et le Service de Paiement des Comptes pour résoudre les divergences
• Générer des rapports mensuels pour traiter les loyers et les paiements ad hoc
• Préparer des rapports mensuels de loyer, en ajustant les informations de loyer et en traitant les paiements rétroactifs selon les besoins
• Gérer les paiements de revenus des sous-locataires et suivre les retards de paiement
• Fournir des réconciliations de fin d'année aux sous-locataires pour soutenir les paiements de true-up

Les compétences qui vous distinguent

• Minimum de 3 ans d'expérience en abstraction de baux commerciaux ou en administration immobilière
• Connaissances solides des accords de bail en immobilier commercial
• Capacité à interpréter et à abstraire la documentation de bail avec précision
• Forte attention aux détails et précision lors du traitement de grands volumes de données
• Maîtrise des compétences informatiques et capacité à apprendre rapidement de nouveaux systèmes d'information de gestion
• Maîtrise de la langue française est requise pour soutenir les initiatives nationales et la communication avec les parties prenantes francophones
• Capacités organisationnelles, de communication et de gestion du temps solides
• Capacités de résolution de problèmes efficaces et attention aux détails
• Pourquoi choisir WSP?

Pourquoi choisir WSP? Nous existons pour façonner les communautés afin d'avancer l'humanité. Les ingénieurs, conseillers et scientifiques les plus brillants du monde appellent WSP leur foyer.

• Fièrement canadien – nous sommes un employeur de premier plan au Canada pour 2026.
• Une communauté mondiale de brillants esprits – votre prochaine idée, mentor ou opportunité est toujours à portée de main.
• Les opportunités sans limites commencent ici. Que ce soit à travers le pays ou autour du monde, nous vous aidons à adapter votre rôle à votre ambition – parce que votre croissance motive la nôtre.
• Un travail flexible, un équilibre réel – nous reconnaissons l'importance de l'équilibre dans nos vies et vous encourageons à prioriser l'équilibre dans la vôtre.
• #NousSommesWSP

Rémunération

• AB, BC, NT, NU, SK & YT: $77 400 – $102 500
• MB & ON: $70 600 – $97 200
• NB, NL, NS, PE & QC: $69 900 – $92 900
• Divulgation:

Le salaire final attribué pour ce poste peut varier par rapport à la fourchette ci-dessus en fonction de plusieurs facteurs, y compris, mais sans s'y limiter, l'éducation, les qualifications, les certifications, l'expérience, les compétences, l'ancienneté, le lieu géographique, les performances et les besoins de l'entreprise ou de l'organisation. La fourchette salariale fournie dans cette offre d'emploi peut être modifiée pour des raisons commerciales.

Prêt à façonner l'avenir?

Rejoignez WSP en tant qu'Administrateur de baux et jouez un rôle vital dans la gestion des fondations de nos espaces de travail à travers le Canada. Si vous êtes rigoureux et motivé par le travail à la croisée de l'immobilier, des finances et des opérations, c'est votre opportunité de faire une différence significative. Postulez dès aujourd'hui et aidez à alimenter les environnements où l'innovation se produit.

#LI-Hybrid À WSP, nous existons pour façonner les communautés afin d'avancer l'humanité.

C'est pourquoi nous réunissons des personnes qui sont câblées pour résoudre des défis complexes – des ingénieurs, des scientifiques, des conseillers et des experts techniques motivés par une passion commune – redéfinir ce qui est possible et façonner ce qui vient ensuite. Nous sommes des Visionnaires.

En tant qu'une des principales firmes de services professionnels au monde, nous collaborons avec nos clients dans les domaines du transport, de l'infrastructure, de l'environnement, des bâtiments, de l'énergie, de l'eau, de l'exploitation minière et des métaux. Nous combinons des connaissances locales approfondies avec des insights mondiaux pour pionner des solutions conçues pour laisser une empreinte positive et durable.

À WSP, vous rejoindrez une communauté de brillants esprits qui poussent les limites chaque jour – appliquant une expertise approfondie et alimentant l'innovation pour aider à créer un avenir plus connecté et résilient. Ici, vos idées sont valorisées, votre croissance est soutenue, et vous êtes encouragé à apporter votre authenticité au travail. Nous encourageons nos employés à collaborer entre disciplines, à défier le statu quo et à façonner une carrière avec un sens.

Rejoignez-nous.

*Veuillez noter:* *Santé et sécurité sont des valeurs fondamentales de WSP. Compte tenu de l'importance de garder les uns les autres en sécurité, il est attendu que vous respectiez notre politique en matière de Santé, Sécurité et Environnement (HSE) à tout moment, ainsi que les politiques HSE des clients lorsque vous travaillez sur les sites des clients. Plus de détails* *ici*.

*Certaines positions sensibles en matière de sécurité impliquent des travaux de terrain et peuvent inclure des travaux dans diverses conditions environnementales, telles que des zones éloignées ou isolées, le travail seul, et en temps de pluie (dans des limites sûres et raisonnables).

*WSP accueille et encourage les candidatures de personnes en situation de handicap. Des accommodements sont disponibles sur demande pour les candidats participant à tous les aspects du processus de sélection.

*WSP s'engage aux principes de l'équité en matière d'emploi. Seuls les candidats sélectionnés seront contactés.

*WSP n'accepte pas les CV non sollicités des agences. Plus de détails* *ici*.