Adjoint(e) administratif(ve)

Leloir est à la recherche d’une adjointe administrative afin de soutenir les activités administratives courantes de l’entreprise.

La personne retenue participera notamment aux activités de réception, incluant la gestion des courriels et des appels, aux processus de facturation, à l’intégration des employés et des consultants ainsi qu’à la gestion des documents administratifs.

Responsabilités principales

• Répondre aux appels téléphoniques et aux courriels, puis acheminer les demandes aux personnes concernées.
• Préparer la facturation mensuelle destinée aux clients et assurer les suivis nécessaires à l’aide de QuickBooks.
• Préparer les informations nécessaires au traitement de la paie et des paiements aux consultants.
• Effectuer les démarches administratives liées à l’intégration et au départ des employés et des consultants.
• Assurer la gestion, l’attribution et le suivi du matériel informatique et de bureau.
• Mettre à jour, classer et gérer les documents administratifs, financiers et liés aux ressources humaines.
• Effectuer les suivis requis auprès des parties prenantes internes et externes.
• Soutenir l’équipe dans diverses tâches administratives selon les besoins.

Profil recherché

• Minimum de deux années d’expérience dans un poste administratif similaire.
• Excellente maîtrise du français écrit et parlé.
• Aisance avec les outils technologiques, incluant l’intelligence artificielle, et capacité à apprendre rapidement de nouveaux logiciels et plateformes.
• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément et à respecter les échéanciers.
• Sens de l’organisation, autonomie et souci du détail.
• Discrétion et capacité à traiter des informations confidentielles.
• Bonnes aptitudes en communication et en suivi administratif.

Avantages

• Congés payés
• Stationnement sur place
• Tenue Décontractée
• Lieu du poste : En présentiel