Paratechnicienne ou paratechnicien judiciaire

Ministère ou organismeMinistère de la Justice

Nombre d'emploi à pourvoir1

Statut d'emploiRégulier

Description du ministère ou de l'organisme

• Renseignements généraux
• L'emploi est à pourvoir au palais de justice de Victoriaville
• La personne titulaire de l'emploi doit travailler en mode présentiel uniquement
• Au quotidien

En collaboration avec les membres de l’équipe, vous serez appelé à fournir un soutien juridique à la clientèle, à la magistrature et en salle d’audience. Vous exercerez votre travail en étroite collaboration auprès d’un juge pour la bonne gestion administrative du bureau et en salle d’audience afin d’assister le juge dans le déroulement des audiences et les travaux de la Cour.

Voici un aperçu de vos principales responsabilités :

Au bureau du juge afin de fournir le soutien juridique et administratif du bureau

• Administrer l’agenda du juge. Organiser les déplacements du juge et préparer les réclamations de frais de fonction et d’indemnités de voyage. Accueillir les visiteurs, dépouiller, trier et traiter toute correspondance reçue et préparer les réponses;
• Réviser l’orthographe, la grammaire, la syntaxe et la mise en page de tout document;
• S’assurer que tous les dossiers sont complets, que les délais soient respectés et qu’elle réalise par la suite toutes les formalités administratives et juridiques nécessaires;
• Analyser la conformité des différentes procédures déposées et assure le cheminement du dossier selon les procédures ou les ordonnances rendues;
• Échanger avec les parties impliquées, dont les avocats, des informations relatives au déroulement des audiences, communique ou obtient les renseignements utiles au dossier et en informe les juges concernés;
• Réaliser le soutien administratif de nature juridique auprès du juge, tel que l’analyse, la vérification et le suivi des divers dossiers, la vérification du contenu juridique et la préparation de notes de préaudiences et de tableaux récapitulatifs des causes à venir.
• Avant, pendant et après les audiences
• Effectuer la mise à jour, selon les procédures établies, de l’ensemble du dossier de cour, reçoit et cote les pièces, les dépose au dossier ou en assure la garde dans le respect de la chaîne de possession;
• S’assurer du déroulement efficace des audiences, notamment, en complétant tous les documents requis tels que le procès-verbal ainsi que les divers formulaires selon les décisions du tribunal, et elle veille au bon fonctionnement des systèmes d’enregistrement et de visioconférence;
• Au terme de l’audience, analyser les décisions du tribunal, afin de produire et de transmettre les renseignements et documents pertinents pour la poursuite de la procédure et achemine ceux-ci aux intervenants concernés.
• Échelles de traitement : De 45 037 $ à 64 505 $*
• Le traitement de 64 505 $ fait référence à la majoration de 102 % du traitement attribué à l’employé qui a séjourné un (1) an au dernier échelon de sa classe d’emplois et qui a obtenu un rendement satisfaisant lors de sa dernière évaluation annuelle.

Une prime temporaire dégressive de 6% s’ajoute également au traitement jusqu’au 4 décembre 2026. À noter que la somme de la prime temporaire dégressive et du traitement ne peut être supérieure au maximum de l’échelle de traitement.

Ces montants ne tiennent pas compte de l'ajustement de 0,11 %, basé sur l’indice des prix à la consommation (IPC). Cet ajustement sera fait ultérieurement, de façon rétroactive au 31 mars 2026.

Les montants associés à l’échelle de traitement, incluant l'ajustement de 0,11 %, basé sur l’indice des prix à la consommation (IPC) peuvent être consultés sur le site Web du Secrétariat du Conseil du trésor.

La rémunération est déterminée en fonction de la pertinence de vos années de scolarité et d’expérience, lesquelles sont appréciées en lien avec l’emploi. Par conséquent, il est important de bien les détailler dans votre candidature qui servira de référence. Une fois soumise, votre candidature ne pourra pas être modifiée.

Le MJQ vous offre

Les avantages de travailler au palais de justice de Victoriaville :

Emplacement de choix : Profitez de la commodité d’une garderie et d’un gym à proximité pour faciliter l’équilibre travail-vie personnelle. Vous serez également à quelques pas des centres commerciaux, des restaurants et du Mont Arthabaska.

Accessibilité et mobilité : Nos installations offrent des espaces pour les vélos et un stationnement gratuit, simplifiant vos déplacements quotidiens. Vous pouvez également prendre l’autobus ou emprunter les sentiers pédestres à proximité, ajoutant flexibilité et bien-être à votre quotidien.

Environnement de travail : Travaillez dans des bureaux lumineux et ouverts, équipés de matériel ergonomique pour un confort optimal. Des rénovations sont en cours pour améliorer constamment nos installations et mieux vous servir.

Espaces de détente : Avec une machine à café, des distributrices et des tables à pique-nique sur place, vous pourrez profiter de vos pauses au soleil.

Club social : Profitez d’un club social

Les essentiels

• Détenir un diplôme d’études secondaires (DES) ou une attestation d'études pertinentes dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente.

Chaque année de scolarité manquante peut être compensée par deux années d’expérience de travail rémunéré ou non, y compris la charge de travail familiale. Le DES peut également être compensée par une attestation de spécialisation professionnelle ou un diplôme d’études professionnelles.

• Posséder deux années de scolarité postsecondaires pertinentes

Une personne peut soumettre sa candidature si elle est en voie de terminer la dernière année de scolarité exigée.

Pour être considérée, toute scolarité effectuée hors du Canada doit faire l’objet d’une évaluation comparative (attestation d’équivalence) délivrée par le ministère de l’Immigration, de la Francisation et de l’Intégration.

Chaque année de scolarité postsecondaire manquante peut être compensée par deux années d’expérience pertinentes aux attributions de l’emploi.

Les expériences pertinentes acquises sur le marché du travail de même que celles acquises en dehors du marché du travail sont reconnues. De plus, les expériences pertinentes acquises au cours d’une même période peuvent être cumulées sans toutefois constituer une expérience d’une durée supérieure à cette période de concomitance

• Posséder la citoyenneté canadienne ou le statut de résident permanent ou un permis de travail émis par l’autorité fédérale compétente permettant de travailler au sein de notre organisation.

Une personne en attente de la preuve de son statut de résident permanent ou d’un permis de travail permettant de travailler au sein de notre organisation peut soumettre sa candidature au présent processus de sélection. Toutefois, elle devra être autorisée à travailler légalement au Canada au moment de sa nomination.

• Avoir une connaissance du français appropriée aux fonctions.
• L’embauche est conditionnelle aux résultats d’une enquête de sécurité.

Les qualités que nous recherchons

• Détenir une bonne capacité d’analyse et de synthèse;
• Démontrer de bonnes aptitudes relationnelles;
• Être orienté vers la clientèle et posséder de fortes compétences en communication écrite et verbale;
• Faire preuve d’autonomie et de jugement;
• Avoir le souci du détail;
• Détenir une bonne maîtrise des outils informatiques et logiciels de bureau.
• Votre candidature devra être soumise au plus tard le 27 juillet 2026 à 23 h 59.

Conseils pour votre candidatureBien compléter son dossier Emplois en ligne, ça compte ! L’information inscrite dans votre dossier Emplois en ligne permet à l’équipe des ressources humaines de déterminer si votre candidature est retenue pour la prochaine étape du processus de sélection. Une fois soumise, votre candidature ne pourra pas être modifiée. Lisez nos conseils utiles.

Inscription : L’inscription doit obligatoirement s’effectuer à l’aide du formulaire d’inscription en ligne. Seules les candidatures reçues par le biais de la plateforme de dotation en ligne de la fonction publique seront considérées. Aucun curriculum vitae n’est accepté.

La rémunération est déterminée en fonction de la pertinence de vos années de scolarité et d’expérience, lesquelles sont appréciées en lien avec l’emploi. Par conséquent, il est important de bien les détailler dans votre candidature qui servira de référence. Une fois soumise, votre candidature ne pourra pas être modifiée.

Informations sur le processus de sélection : Équipe des processus de sélection equipe.ps@justice.gouv.qc.ca

Direction de l’acquisition des talents

Informations sur les attributions de l’emploi : Annie Morissette annie.morissette@justice.gouv.qc.ca

Directrice des palais de justice de Drummondville et Victoriaville,

Informations sur les modalités d’inscription en ligne :

Si vous éprouvez des difficultés à en ligne ou si vous croyez nécessaire d’apporter des modifications à votre formulaire pendant la période d’inscription, vous pouvez communiquer avec le Centre d’assistance en dotation pour la région de Québec, au 418 528-7157, ou ailleurs au Québec, au numéro sans frais au 1 866 672-3460.

Les heures de disponibilité du Centre d’assistance en dotation Candidat : Lundi, mardi, jeudi et vendredi : de 8 h 30 à 12 h et de 13 h à 16 h 30

Mercredi : de 10 h à 12 h et de 13 h à 16 h 30

La fonction publique du Québec applique des mesures d’accès à l’égalité en emploi à l’intention des membres des minorités visibles, des membres des minorités ethniques, des personnes handicapées, des personnes autochtones et des femmes. Ainsi, nous vous encourageons à remplir la section Accès à l’égalité de votre dossier de candidature.

Certains frais liés aux accommodements pour les personnes handicapées peuvent être remboursés, notamment l’achat ou la location d’équipements, d’outils d’aide (lecture, écriture, mobilité, audition, communication, posture), de services spécialisés comme l’interprétation en langue des signes ou l’ergothérapie, ainsi que tout autre matériel ou mesure nécessaire pour permettre à la personne d’exercer ses fonctions. Renseignez vous sur cette possibilité lors de votre entrevue de sélection.

Type d’offre

• Offre d’emploi au recrutement
• Adresse(s) du lieu de travail
• 800 boulevard Bois-Francs Sud, Victoriaville, Québec, Canada, G6P5W5
• Région administrative
• Centre-du-Québec
• Domaine d'emplois
• Administration, affaires, comptabilité et finance
• Justice et protection du public
• Catégorie d'emploiEmplois de bureau
• Corps - Classe d'emploi504.30 - Paratechnicien judiciaire, Grade standard

HoraireJour

• Nombre d'heures/semaine35 heures
• Date d'entrée en fonction visée14 juillet 2026
• Date de fin d'emploi27 juillet 2026
• Date de fin de publication27 juillet 2026