COORDINATRICE ADMINISTRATIVE - Service de police de Nunavik

Le gouvernement régional de Kativik (GRK) est une organisation supramunicipale dont le territoire de compétence s'étend au nord du 55e parallèle. Le GRK recherche actuellement un candidat aux compétences professionnelles et hautement motivé pour occuper le poste de :

COORDINATRICE ADMINISTRATIVE

• (POSTE À TEMPS PLEIN PERMANENT)

Sous la supervision de la coordinatrice administrative exécutive, la coordinatrice administrative soutient le sous-chef par la gestion efficace des horaires, des communications et de la création de documents. Le rôle implique de coordonner la logistique des réunions et des voyages, d'agir comme un lien clé entre divers partenaires internes et externes, et de contribuer à la gestion des situations sensibles et des informations confidentielles sur la sécurité publique, nécessitant discrétion et réactivité. Le titulaire s'assure du respect des directives et des procédures ; voyage selon les besoins pour accompagner le sous-chef et participe à l'amélioration continue des processus administratifs.

*Principales responsabilités*

• Gérer l'horaire, les courriels, les appels téléphoniques, les rendez-vous et les communications internes et externes du sous-chef
• Préparer, examiner et gérer les documents, les notes de briefing, les ordres du jour, les procès-verbaux et les présentations
• Coordonner la logistique des réunions, des comités, des voyages et des événements officiels, y compris les arrangements de transport et d'hébergement
• Soutenir le sous-chef dans la gestion des situations urgentes ou sensibles, y compris le flux d'informations sous contrainte de temps
• Gérer et organiser les informations administratives confidentielles liées au bureau du sous-chef
• Agir comme lien entre le bureau du sous-chef et les unités internes et les partenaires, selon les directives
• Voyager, sur demande, pour accompagner le sous-chef à des réunions, des événements, des conférences et d'autres activités
• S'assurer de l'application des règlements, des directives, des politiques, des procédures et des mesures administratives au sein du service de police
• Compilation de statistiques, traitement des données et production de rapports
• Contribuer à l'amélioration continue des processus et des méthodes de gestion administratifs
• Gérer les fournitures de bureau
• Effectuer toute autre tâche connexe selon les besoins du Service de police de Nunavik

Qualifications

• Diplôme professionnel, collégial ou universitaire dans un domaine connexe ; des qualifications ou une expérience supplémentaires en administration de bureau seront considérées comme un atout
• Une combinaison équivalente d'éducation, de formation et d'expérience peut être considérée
• Minimum de quatre (4) ans d'expérience pertinente
• Excellentes compétences en planification et en organisation, attention aux détails, capacité de travailler sous pression, d'établir des priorités et de respecter des délais serrés
• Excellentes compétences en écriture et en communication orale en anglais et en français ; la connaissance de l'inuktitut est un atout
• Excellente connaissance de la suite Microsoft Office
• Disponibilité à voyager sur demande
• Expérience en gestion d'informations confidentielles
• Expérience dans un environnement de sécurité publique, gouvernemental ou policier (atout majeur)

Lieu de travail : Hybride.

*Salaire et avantages*

• Salaire annuel maximum : 107 846 $
• RRSP : contribution de 7 % de l'employeur
• Assurance collective (dentaire, lunettes, compte de dépenses de santé)
• Repas et frais de voyage payés lors des déplacements à Nunavik (indemnités de séjour)
• Congés : 30 jours par année
• Congés statutaires : 20 jours, dont 10 pendant la période de Noël

Veuillez envoyer votre curriculum vitae à HR@nunavikpolice.ca avant le 30 août 2026.