Gérant(e) – Opérations et gestion administrative (RT)

Gérante des opérations et administratif (RT)

Station-Service – Secteur Haute-St-Charles I Wendake À propos de l’entreprise

Nous sommes un opérateur établi et reconnu dans le secteur de la distribution de détail et des services connexes (Station-service), comptant plus de 30 employés. Nous maintenons des standards élevés en matière d’organisation, de rigueur administrative et de qualité de service.

Nous recherchons un gestionnaire expérimenté qui agira comme bras droit de l’opérateur et assumera un rôle dans la gestion quotidienne du site.

À titre de bras droit de l’opérateur, vous jouez un rôle déterminant dans la gestion et le maintien rigoureux des activités.

En collaboration étroite avec l’opérateur, vous veillez aux opérations et à la qualité des suivis administratifs. Vous assurez l’encadrement de l’équipe, le respect des procédures internes et la bonne organisation des activités quotidiennes.

Vous contribuez activement à maintenir un environnement stable, organisé et professionnel. Ce rôle s’adresse à un gestionnaire expérimenté capable d’exercer un jugement solide, de prendre des décisions avec assurance et d’assumer ses responsabilités avec autonomie.

Gestion des opérations

• Superviser l’ensemble des opérations quotidiennes
• Maintenir des standards élevés de service à la clientèle
• Gérer les inventaires, commandes et réceptions
• Optimiser les méthodes de travail et les processus
• Intervenir efficacement lors d’imprévus
• Prendre des décisions opérationnelles de façon autonome

Gestion administrative

• Gérer les encaissements, dépôts et conciliations
• Assurer la conformité et la précision des registres administratifs
• Produire et mettre à jour des rapports à l’aide d’Excel
• Calculer et contrôler les marges des produits et des prix
• Planifier les horaires et assurer leur coordination pour une équipe d’environ 30 employés
• Maintenir un suivi rigoureux des indicateurs de gestion

Une forte capacitée d’analyse et une grande autonomie sont essentielles à la réussite dans ce poste.

Gestion des ressources humaines

• Encadrer, mobiliser et structurer l’équipe
• Gérer les horaires, remplacements et absences
• Capacité à assurer les suivis disciplinaires lorsque requis
• Maintenir un climat de travail professionnel
• Contribuer à la stabilité organisationnelle
• Être disponible ponctuellement en dehors des heures normales de travail pour répondre aux situations urgentes ou aux besoins des employés selon une horaire horaire établie

Expérience

• Minimum de 5 ans d’expérience en gestion dans le commerce de détail
• Minimum de 3 ans en supervision administrative
• Expérience significative en gestion d’équipe de 10 employés et plus

Compétences clés

• Débrouillardise marquée
• Autonomie décisionnelle élevée
• Rigueur administrative exemplaire
• Capacité à gérer plusieurs priorités simultanément
• Leadership crédible et structurant
• Excellente maîtrise d’Excel (formules, tableaux, suivis analytiques)
• Capacité démontrée à analyser des marges et des indicateurs
• Intégrité

Ce poste ne convient pas à une personne nécessitant un encadrement constant. Nous recherchons un gestionnaire expérimenté capable d’anticiper, d’agir et d’assumer pleinement son rôle. Ce poste est offert dans le cadre d’un remplacement temporaire pendant l’absence d’un employé.

Formation

• Diplôme d’études secondaires requis
• Formation en administration

Conditions de travail

• Poste à temps plein ou temps partiel (20 à 40 heures par semaine)
• Possibilité d’horaire sur quatre jours
• Horaire principalement de jour
• Un week-end sur deux (max. 8 heures)
• Rémunération compétitive selon l’expérience
• Vacance 8%
• Remplacement temporaire indéterminé (RT)
• Candidature

Les personnes intéressées sont invitées à transmettre leur curriculum vitae accompagné d’un court message de motivation à : audrey_drolet@Hotmail.com

Date limite : 30 juillet 20266 *Le masculin est utilisé dans le seul but d’alléger le texte.*

Job Type: Full-time

Pay: $25.00-$30.00 per hour

Education

• AEC / DEP or Skilled Trade Certificate (preferred)

Experience

• Microsoft Office: 1 year (preferred)
• Retail management: 5 years (required)
• Language:
• French (preferred)
• Licence/Certification:
• Driving Licence (preferred)
• Work Location: In person