Office Assistant C

Veuillez référer au guideComment postuler à un emploi (pour les candidats externes)pour obtenir des instructions sur la façon de postuler.

Si vous êtes un employé actif de McGill (c.-à-d. actuellement dans un contrat ou un poste actif à l'Université McGill), ne postulez pas via ce site de carrière. Connectez-vous à votre compte McGill Workday et postulez à cette affichage en utilisant le rapport Find Jobs (tapez Find Jobs dans la barre de recherche).

Unité d’embauche : David M. Culver Centre: Arts Internship Office

Gestionnaire d’embauche : Jade Perraud Le Bouter

Horaire de travail : Temps partiel (15 h/semaine), du lundi au vendredi (9 h à 12 h ou 13 h à 17 h). Les personnes candidates doivent être disponibles pour la totalité de chaque quart de travail.

L’horaire peut varier selon le semestre. Pour le semestre d’automne 2026, la priorité sera accordée aux étudiantes et étudiants disponibles les lundis et mercredis (9 h à 17 h), ainsi que les mardis et jeudis matins (9 h à 13 h). Veuillez joindre une copie de votre horaire de cours de l’automne à votre candidature.

Lieu : Bureau 307, Pavillon Leacock, 855, rue Sherbrooke Ouest

Salaire : 17,17 $

Résumé du poste : Chaque année, le David M. Culver Centre: Arts Internship Office embauche d’anciens stagiaires pour contribuer à une variété de tâches, allant du soutien administratif et de la planification d’événements à la sensibilisation étudiante, aux communications et à d’autres projets. Ce poste offre une excellente occasion de partager votre expérience de stage avec les étudiantes et étudiants actuels tout en acquérant de précieuses compétences logistiques et administratives dans un contexte institutionnel.

Admissibilité et expérience

• Les étudiantes et étudiants doivent bien connaître les services du Culver Centre: AIO.
• La priorité sera accordée aux étudiantes et étudiants ayant déjà effectué un stage par l’entremise de notre bureau.
• Les étudiantes et étudiants doivent vérifier leur admissibilité au programme Travail-études et avoir soumis avec succès une demande au programme à l’aide de ce site Web** *Veuillez noter que vous pouvez postuler à cet emploi avant de recevoir votre confirmation d’admissibilité au programme Work Study:* *https://www.mcgill.ca/studentaid/work-study*

Fonctions typiques

• Agir comme personne-ressource auprès des étudiantes et étudiants ainsi que des stagiaires
• Assurer un soutien administratif général
• Préparer du matériel promotionnel (imprimé et pour les médias sociaux)
• Appuyer la planification d’événements
• Représenter le bureau auprès de la communauté mcgilloise (étudiantes et étudiants, personnel et corps professoral) ainsi qu’auprès d’organismes externes par l’intermédiaire de rencontres et de communications écrites

Qualifications requises

• Maîtrise des applications Microsoft Office : Microsoft 365, Outlook, Excel, PowerPoint, Word, etc.
• Grand souci du détail (saisie de données, révision de textes, étiquette professionnelle dans les courriels, etc.)
• Solide éthique de travail (ponctualité, bonnes aptitudes en communication et esprit d’équipe)
• Capacité d’apprentissage rapide et adaptabilité
• Forte motivation à promouvoir le programme
• Qualifications souhaitées *(Les qualifications suivantes constituent un atout) :*
• Expérience antérieure de travail auprès d’étudiantes et étudiants
• Expérience démontrée en rédaction et en révision de textes
• Expérience en médias sociaux et en communications
• Maîtrise du français à l’oral et à l’écrit

Instructions pour soumettre une candidature

• Pour postuler, les personnes candidates doivent soumettre :
• + un curriculum vitæ (CV)
• + une lettre de motivation
• + une copie de votre horaire de cours de l’automne 2026

+ une copie de votre lettre d’approbation du programme Work Study (si admissible) https://www.mcgill.ca/studentaid/work-study

• Dans votre lettre de motivation, veuillez décrire votre intérêt pour le poste, votre expérience avec le David M. Culver Centre: Arts Internship Office et la façon dont vos compétences répondent aux exigences du rôle.

Avant de postuler, veuillez noter que pour travailler à l’Université McGill, vous devez être autorisé(e) à travailler au Canada et être disposé(e) à travailler dans la province de Québec, sur le campus où le poste est basé.

Formation et expérience minimales requises

• Diplôme d’études secondaires 2 Ans Expérience pertinenteSalaire horaire :
• (SEOUM C) $17.17Nombre estimé d’heures de travail par
• semaine :
• 15 (Temps partiel)Date de début de l’emploi :
• 2026-08-17Date de fin de l’emploi :
• 2027-08-20Date limite pour postuler :

2026-08-01Ce poste est couvert par les dispositions de la convention collective d’AMUSE.

*L’Université McGill recrute sur la base du mérite et s’est fermement engagée à promouvoir et instaurer l’équité et la diversité au sein de sa communauté. Nous accueillons favorablement les demandes d’emploi des personnes racisées et de minorités visibles, des femmes, des personnes autochtones, des personnes handicapées, des minorités ethniques, des personnes de toute orientation et identité sexuelles, ainsi que toute personne possédant les aptitudes et les connaissances lui permettant de travailler en collaboration avec diverses communautés. L’Université McGill met en œuvre un programme d’équité en matière d’emploi et invite les membres des groupes visés à indiquer leur appartenance à ces derniers dans leur dossier de candidature. Les personnes handicapées qui pourraient avoir besoin d’accommodements à n’importe quelle étape du processus de candidature sont invitées à communiquer en toute confidentialité,* *accessibilityrequest.hr@mcgill.ca.*