Administrateur(trice) de baux

**Et si vous pouviez redéfinir le possible ? Avec nous, c’est possible.**

Avec nous, vous pouvez. Vous recherchez un sens. De la croissance. Des opportunités. Des gens qui comprennent.

Nous sommes le foyer d’esprits ambitieux, passionnés et innovants qui façonnent le monde.

Grâce à une expertise inégalée en ingénierie, en consultation et en sciences, nos talents à l’échelle mondiale unissent leurs forces pour propulser des solutions locales.

Nous sommes des pionniers et des créateurs d’impact.

Nous sommes des visionnaires.

Nous sommes WSP **L’opportunité – Bâtissez l’avenir avec nous**

Contribuez activement à la gestion du portefeuille immobilier national de WSP à titre d’

Administrateur(trice) de baux . Dans ce rôle, vous assurerez l’exactitude, la conformité et l’efficacité des ententes locatives et des processus financiers, soutenant ainsi les environnements où nos équipes réalisent des projets à fort impact à travers le Canada.

**Votre impact**

• Examiner les contrats de location et extraire les informations clés, incluant notamment les dispositions, clauses, options, dates critiques, informations sur les propriétés et obligations professionnelles, juridiques et financières
• Saisir et maintenir les données des baux dans une base de données de gestion immobilière en assurant l’intégrité des données
• Maintenir et mettre à jour les activités liées aux baux (nouveaux contrats, renouvellements, prolongations, résiliations, etc.) dans une base de données mondiale
• Maintenir les dossiers de tous les contrats de location, incluant les ententes signées et la correspondance avec les propriétaires
• Mettre en place et maintenir les fournisseurs et coordonner les documents requis conformément aux politiques de WSP pour les paiements
• Préparer et rédiger les avis destinés aux propriétaires conformément aux clauses des baux pour les options critiques
• Examiner et surveiller les dates critiques des baux
• Examiner la documentation de location (baux, amendements, estoppels, SNDAs, etc.) afin d’en assurer l’exactitude
• Générer les factures pour les allocations d’amélioration locative et soumettre les demandes de remboursement aux propriétaires
• Gérer les dépôts de garantie, incluant les remboursements, dispositions et recouvrement des créances en souffrance
• Effectuer une révision des conciliations de fin d’année et recommander les éléments à auditer (dépenses d’exploitation, taxes foncières, CAM, loyers supplémentaires)
• Soutenir les directeurs régionaux en fournissant des informations de bail (coûts, dates, etc.) et des sommaires de baux
• Mettre à jour les coordonnées des propriétaires et des sociétés de gestion
• Coordonner les besoins d’entretien avec les propriétaires au nom du client
• Coordonner les activités d’emménagement et de déménagement conformément aux contrats de location
• Coordonner les certificats d’assurance et assurer leur mise à jour
• Produire et distribuer des rapports selon les besoins
• Examiner les factures de loyer mensuelles et collaborer avec les propriétaires et les comptes fournisseurs pour corriger les écarts
• Générer des rapports mensuels pour traiter les paiements de loyer et les paiements ponctuels
• Préparer les rapports mensuels de loyer, ajuster les données et traiter les paiements rétroactifs
• Gérer les paiements des sous-locataires et suivre les retards de paiement
• Fournir les conciliations de fin d’année aux sous-locataires pour les ajustements
• **Les compétences qui vous démarquent**
• Minimum de 3 ans d’expérience en abstraction de baux commerciaux ou en administration immobilière
• Connaissance approfondie des contrats de location immobilière commerciale
• Capacité à interpréter et analyser les informations des baux
• Grande attention aux détails et précision dans le traitement de volumes importants de données
• Excellente maîtrise des outils informatiques et capacité à apprendre rapidement de nouveaux systèmes
• Maîtrise de l'anglais est requise pour soutenir les initiatives nationales et communiquer avec les parties prenantes anglophones
• Solides compétences en organisation, communication et gestion du temps
• Esprit d’analyse, résolution de problèmes et souci du détail
• **Pourquoi choisir WSP?**

Pourquoi choisir WSP? Nous existons pour façonner les collectivités afin de faire progresser l’humanité. Les ingénieurs, conseillers et scientifiques les plus brillants du monde entier font de WSP leur chez-soi.

• Fièrement canadienne – nous figurons parmi les 100 meilleurs employeurs au Canada pour 2026.
• Une communauté mondiale d’esprits brillants – votre prochaine idée, mentor ou opportunité est toujours à portée de main.
• Les opportunités sont illimitées. Que ce soit à travers le pays ou autour du globe, nous vous aidons à adapter votre rôle à vos ambitions — parce que votre croissance alimente la nôtre.
• Flexibilité et véritable équilibre – nous reconnaissons l’importance de l’équilibre et vous encourageons à le prioriser.
• #NousSommesWSP

Rémunération

• AB, BC, NT, NU, SK \& YT: $77,400 - $102,500
• MB \& ON: $70,600 - $97,200
• NB, NL, NS, PE \& QC: $69,900 - $92,900
• Divulgation :

Le salaire final accordé pour ce poste peut varier en fonction de plusieurs facteurs, notamment la formation, les qualifications, les certifications, l’expérience, les compétences, le niveau d’ancienneté, la localisation géographique, le rendement et les besoins organisationnels. Les fourchettes salariales indiquées dans cette offre peuvent être modifiées pour des raisons d’affaires.

**Prêt(e) à façonner l’avenir?**

Joignez-vous à WSP à titre d’administrateur(trice) de baux et contribuez à la gestion stratégique de nos espaces de travail à travers le Canada. Si vous êtes rigoureux(se), orienté(e) vers les détails et motivé(e) par l’immobilier, la finance et les opérations, cette opportunité est pour vous. Postulez dès aujourd’hui et participez à la création d’environnements propices à l’innovation.

About Us

• Chez
• WSP

, notre raison d’être est de façonner nos communautés pour faire progresser l’humanité.

C’est pourquoi nous rassemblons des personnes animées par la résolution de défis complexes — des ingénieur·e·s, des scientifiques, des conseiller·ère·s et des expert·e·s techniques guidé·e·s par une passion commune : redéfinir ce qui est possible et imaginer ce qui vient ensuite. Nous sommes des Visionniers et Visionnières.

En tant que l’une des plus importantes firmes de services professionnels au monde, nous collaborons avec la clientèle dans les secteurs du transport, des infrastructures, de l’environnement, du bâtiment, de l’énergie, de l’eau, ainsi que des mines et métaux. Nous allions une connaissance approfondie des réalités locales à une perspective globale pour créer des solutions qui laissent une empreinte positive et durable.

Chez WSP , vous joindrez une communauté d’esprits brillants qui repoussent les limites chaque jour - grâce à leur expertise, leur créativité et leur volonté d’innover pour bâtir un avenir plus résilient et interconnecté. Ici, vos idées sont valorisées, votre développement est soutenu, et vous êtes encouragé·e à être pleinement vous-même. Nous donnons à notre personnel les moyens de collaborer entre disciplines, de remettre en question le statu quo et de façonner une carrière porteuse de sens.

Joignez-vous à nous.

*Veuillez noter :

La santé et la sécurité sont des valeurs fondamentales et primordiales chez WSP. Compte tenu de l’importance de veiller les un·e·s sur les autres, il est attendu que vous respectiez en tout temps notre politique de Santé, sécurité et environnement (SSE), ainsi que les politiques SSE de la clientèle lorsque vous travaillez sur ses sites. Tous les détails ici .

Certaines fonctions critiques pour la sécurité comprennent du travail sur le terrain et peuvent impliquer des activités dans divers environnements, notamment dans des zones éloignées ou isolées, en travaillant seul·e ou par temps inclément (dans des conditions sécuritaires et raisonnables).

WSP accueille et encourage les candidatures de personnes en situation de handicap. Des mesures d’adaptation sont offertes sur demande pour toute personne participant à l’ensemble du processus de sélection.

WSP adhère aux principes d’équité en emploi. Seules les personnes retenues seront contactées.

WSP n’accepte pas les candidatures non sollicitées provenant d’agences de recrutement. Tous les détails ici .*