Coordonnateur/trice de salle

Titre du poste : Coordonnatrice de salle (événement) et buffet (jeudis, vendredis, samedis, et dimanches ) / 20 HEURES SEMAINE, 5 heures par jour / Temps partiel

Description générale

La Responsable de salle assure le bon déroulement des événements tenus dans la salle. Elle est la personne de référence sur place, veille au respect des règles, à la sécurité, à l’organisation de l’espace et à la coordination avec les intervenants afin d’offrir une expérience fluide et professionnelle aux clients et invités.

Responsabilités principales

• 1. Planification et coordination

Planifier, organiser et gérer les activités du buffet ainsi que les locations de la salle de réception.

2. Gestion des stocks

Effectuer les achats, assurer le réapprovisionnement et contrôler les inventaires (nourriture, boissons, matériel et fournitures).

3. Gestion du personnel

Coordonner les horaires, superviser les employés et veiller au bon fonctionnement des opérations.

4. Service à la clientèle

Répondre aux appels, courriels et demandes d’information.

Accueillir les clients et assurer le suivi des réservations.

5. Administration

Assurer la tenue de livres de Buffet Heritage, de la salle de réception et de l’entreprise de gestion immobilière.

6. Collaboration

Travailler en étroite collaboration avec la direction et les responsables de la gestion des immeubles afin d’assurer une bonne coordination des opérations.

7. Rapports mensuels

Préparer les rapports mensuels (TPS/TVQ, revenus, dépenses et autres documents administratifs).

Horaire

• Jeudis, Vendredis, Samedis et Dimanches

Profil recherché

Excellentes aptitudes en organisation et en communication.

Sens du leadership et de l’initiative.

Bonne maîtrise de Microsoft Office (Excel, Word, Outlook).

Expérience en service à la clientèle ou en coordination (un atout).

Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.

Job Type: Part-time

Pay: $22.00 per hour

Work Location: In person