Commis aux Comptes Payables

Description de tâches : commis aux comptes payables en construction

• À propos du poste :

Katasa est une entreprise qui possède et développe divers types de propriétés : multi-résidentiel, commercial et résidences pour personnes âgées. En tant que membre clé de l'équipe comptable, le spécialiste des comptes payables en construction travaille en collaboration avec l'équipe de gestion de projets de construction. La personne sélectionnée sera responsable des comptes payables des projets de constructions et travaillera en étroite collaboration avec l'équipe des finances et de la comptabilité pour s'assurer que l'information est correctement rapportée.

En tant qu'entreprise en pleine croissance, le spécialiste des comptes clients travaillera avec une équipe plus petite. Son rôle exige donc qu'il travaille en étroite collaboration avec l'équipe des finances et de la comptabilité, et ailleurs dans l'entreprise lorsque cela est jugé approprié.

Fonctions

• Vous êtes un maître des factures, vous examinez et traitez les factures des contracteurs généraux, des fournisseurs et de sous-traitance.
• Vous émettez les paiements à temps avec les approbations et suivants les procédures en place.
• Vous êtes soucieux de la communication avec les contracteurs et sous-traitant en gérant efficacement la documentation, les factures et les courriels entrants, veillant à ce que les obstacles soient résolus de manière efficace.
• Vous faites preuve de diligence dans le suivi de vos factures dans notre système ERP et mise à jour de budget Excel.
• Vous êtes méticuleusement organisé dans la gestion de la documentation, des factures, des multiples pièces justificatives. Vos dossiers sont précis et à jour.
• Vous respectez les délais et vous êtes proactif lorsqu'il s'agit d'assurer les suivis et soumission pour le déboursé, y compris la documentation juridique.
• Vous générez les divers rapports relatifs aux comptes payables.
• Vous êtes toujours prêt à donner un coup de main à vos coéquipiers, en particulier au gestionnaire de projet, lorsque cela s'avère nécessaire.
• Vous faites les déclarations de TPS/TVQ inhérentes à la facturation.
• Vous faites les conciliations bancaires.
• Vous veiller à ce que les valeurs, normes, procédures et standards de l’entreprise soient bien appliqués au quotidien.
• Vous effectuez toute autres tâches connexes.

Qualifications

• Minimum cinq (5) ans d’expérience dans un poste de payables en construction;
• Diplôme d’études universitaires en comptabilité, ou en voie de l’obtenir;
• Bonne connaissance du cycle comptable d’une entreprise en construction;
• Parfaitement bilingue, français et anglais, à l'oral et à l'écrit;
• Excellente habileté de communication avec les fournisseurs et les chargés de projet, et aime travailler en équipe;
• Souci du détail;
• Excellente capacité organisationnelle et capacité de travailler avec plusieurs tâches simultanément
• Maitrise excel, et facilité à travailler avec IA.

Avantages

• Soins dentaires
• Assurance-vie
• Stationnement sur place
• Capacité à se déplacer / déménager :
• Gatineau, QC J8Z 1W2 : se déplacer de manière fiable ou prévoir de déménager avant de commencer à travailler (préféré)

Expérience

• Comptes payables : 5 ans (préféré)
• Langue :
• Français et anglais (requis)
• Lieu de travail : Présentiel