Analyste senior en qualité des données financières, conformité et processus

Numéro de poste: 50001576

Département: Recherche et gestion financière restreinte

Niveau: GR13

Campus: Sir George Williams (Centre-ville)

Salaire: 93 457,68 $ - 111 639,23 $ par année

• Syndicat/Association/Politique RH: CUPEU
• Date limite de dépôt: 13 août 2026

*Les candidats sont fortement encouragés à joindre une lettre de motivation exprimant leur intérêt et comment leur profil s'aligne avec le poste.* PORTEE

Sous la supervision du gestionnaire de la qualité des données financières, de la conformité et des processus, le titulaire s'assure que les subventions de recherche et les contrats respectent les exigences de l'institution et des commanditaires. Ce rôle implique d'agir comme principal interlocuteur sur les questions de conformité, de préparer des documents d'audit, de surveiller les processus de reporting financier et de fournir des recommandations stratégiques pour améliorer la conformité et les performances financières.

PRINCIPALES RESPONSABILITES

• Approuver la conformité des subventions de recherche/contrats au nom de l'institution pour la communauté de recherche.
• Agir comme principal interlocuteur sur les questions de conformité auprès des agences de financement au nom de l'institution.
• Produire les fichiers de fin d'année pour la préparation de l'audit annuel des états financiers et d'autres rapports statutaires, selon les exigences de l'Université. Production d'analyses et de rapports complexes à l'appui du fichier d'audit de fin d'année.
• S'assurer que la conformité interne et externe est respectée pendant le processus de reporting financier. Surveiller le cadre pour s'assurer que les politiques de l'Université sont suivies et que la conformité réglementaire est respectée en matière de reporting. Conseiller sur la résolution des problèmes de non-conformité soulevés.
• Fournir des conseils sur les améliorations de processus en matière de dépenses telles que les salaires et les bourses aux directeurs, au proviseur, aux bureaux des facultés et aux autres membres clés de l'institution, conformément aux tendances et aux mouvements. Fournir des rapports complexes, des tableaux de bord et des indicateurs clés de performance.
• Superviser le mappage des comptes des principaux rapports dans le système d'information financière pour garantir l'exactitude. Revoir le mappage des nouveaux comptes pour maintenir des informations financières exactes et à jour, y compris les budgets, les revenus et les comptes à recevoir.
• Analyser les données pour créer des rapports complets, y compris des documents de soutien pour les réunions périodiques. Ces rapports doivent couvrir l'état financier, les indicateurs clés de performance et les risques pour aider la direction à prendre des décisions bien informées.
• Offrir des solutions innovantes et des recommandations pour réduire les coûts, améliorer les processus et optimiser les performances. Conseiller le directeur sur la planification stratégique, la gouvernance de l'industrie et l'intelligence du marché pertinents pour les domaines de recherche.
• Coordonner et tenir des réunions mensuelles avec les facultés, le bureau du proviseur et les administrateurs du personnel étudiant et de recherche pour améliorer les processus, réduire les dépenses inéligibles et prévoir et allouer les dépenses de manière précise pour éviter les dépassements de budget ou les charges inéligibles sur les comptes de recherche.
• Recommander des changements de politique ou de procédure pour garantir la conformité avec les directives pour les transactions de recherche.
• Agir comme interlocuteur et ressource pour les parties prenantes internes et externes. Fournir une formation aux chercheurs, aux responsables de projet (PI) et aux autres membres du personnel sur les questions liées à l'activité financière de la recherche.
• Créer et maintenir une documentation mise à jour sur les exigences d'éligibilité des principaux commanditaires à partager avec la communauté de recherche.
• Servir de premier point de contact pour les questions d'audit concernant les fonds capitaux et restreints, y compris tous les comptes MES. Agir comme principal interlocuteur pour les détails des transactions avec le budget, le proviseur, les membres de la communauté et les commanditaires gouvernementaux.
• Fournir à la communauté une formation sur les dernières informations de conformité des agences de financement externes.
• Gérer les coûts indirects et les subventions institutionnelles pour les facultés et les autres secteurs.
• Conseiller le directeur sur l'élaboration de nouvelles politiques pour s'aligner avec les directives externes.
• Mettre en œuvre les recommandations d'audit.
• Effectuer d'autres tâches à l'appui de l'unité.

QUALIFICATIONS

• Baccalauréat en comptabilité ou dans un domaine lié aux principales responsabilités et quatre à sept ans d'expérience de travail dans le domaine. Une maîtrise, une désignation CFA, une MBA, une FP&A ou une CA est considérée comme un atout.
• Désignation professionnelle en comptabilité comme CPA ou autre désignation pertinente.
• Très bonne connaissance (niveau 5) de l'anglais parlé et écrit; bonne connaissance (niveau 4) de l'anglais parlé pour participer efficacement aux discussions impliquant l'échange rapide d'idées; connaissance de base (niveau 3) de l'anglais écrit pour rédiger des textes factuels courts.
• Bonne connaissance (niveau intermédiaire) d'Excel (capable d'utiliser des fonctions mathématiques et financières dans des rapports complexes) et d'Access. Connaissance de base de Word (capable de créer et de formater des documents).
• Excellentes compétences analytiques, relationnelles, de communication et de présentation et de négociation, ainsi que des capacités de leadership prouvées.
• Capacité à prioriser le travail et à gérer plusieurs tâches simultanément.
• Dynamique, orienté vers les détails, diligent et efficace influent avec une attitude can-do pour exercer l'initiative et gérer plusieurs tâches et priorités changeantes; avec la capacité de prioriser et de respecter les délais.
• Excellentes compétences en communication, en service à la clientèle, en prise de décision, en relations interpersonnelles, en leadership, en planification organisationnelle et en résolution de problèmes.
• Capacité à favoriser un environnement de travail d'équipe positif.
• Connaissance de SAP est un atout.
• Expérience dans la gestion des fonds de recherche avant et après attribution est un atout.

En raison du volume de candidatures, seuls les candidats sélectionnés seront contactés par notre équipe de recrutement.

L'Université Concordia est une institution d'enseignement supérieur où l'anglais est la langue principale d'enseignement et de recherche. Étant donné que ce poste soutient les fonctions académiques et administratives de l'université, la maîtrise de l'anglais et du français, comme indiqué, est requise.

IMPORTANT: Les compétences linguistiques et informatiques des candidats pré-sélectionnés seront testées.

Reconnaissance territoriale L'Université Concordia est située sur des terres non cédées par les Premières Nations. La Nation Kanien’kehá:ka est reconnue comme les gardiennes des terres et des eaux sur lesquelles nous nous réunissons aujourd'hui. Tiohtià:ke/Montreal est historiquement connu comme un lieu de rassemblement pour de nombreuses Premières Nations. Aujourd'hui, il est le domicile d'une population diversifiée de Premières Nations et d'autres peuples. Nous respectons les connexions continues avec le passé, le présent et le futur dans nos relations continues avec les Premières Nations et d'autres peuples au sein de la communauté de Montréal.

Équité en matière d'emploi L'Université Concordia s'engage fortement pour l'équité en matière d'emploi au sein de sa communauté et pour le recrutement d'un personnel et d'un corps professoral diversifiés. L'Université encourage les candidatures de tous les candidats qualifiés, y compris les femmes, les membres des minorités visibles, les personnes autochtones, les membres des minorités sexuelles, les personnes handicapées et autres qui peuvent contribuer à la diversification. Les informations sur la diversité ne sont pas collectées pendant le processus de candidature pour les employés actuels de l'Université Concordia, car les informations sont collectées par le Bureau de l'équité pendant les initiatives de recensement de l'équité de l'Université. Pour des questions concernant ces initiatives, veuillez communiquer directement avec le Bureau de l'équité à l'adresse equity@concordia.ca.

Accessibilité

Concordia souhaite augmenter la diversité parmi ses membres de la communauté et nous nous efforçons de rendre nos processus de recrutement aussi accessibles que possible et de fournir des accommodations selon les besoins. Si vous êtes contacté pour une entrevue et que vous anticipez avoir besoin d'accommodations pendant le processus, veuillez contacter, en toute confidentialité, ...