Adjointe administrative médicale

À propos de nous

Depuis 2005, la Clinique CMI Contrecœur offre des services complets en réadaptation et santé musculosquelettique. Notre équipe multidisciplinaire, composée de physiothérapeutes, ergothérapeutes, massothérapeutes, acupuncteurs, kinésiologues, médecins et infirmière, a pour mission d’offrir des soins personnalisés et accessibles à tous.

Le rôle

Sous la supervision de la coordonnatrice clinique, l’adjointe administrative soutient les opérations quotidiennes de la clinique. Elle joue un rôle clé dans la qualité du service à la clientèle et la fluidité des activités administratives.

Responsabilités principales

• Accueillir les patients avec professionnalisme et bienveillance.
• Répondre aux appels et aux courriels.
• Gérer les horaires des thérapeutes et optimiser leur occupation.
• Communiquer avec les patients pour confirmer, déplacer ou optimiser les rendez-vous.
• Préparer les bureaux des médecins et assurer la logistique des consultations (documents, résultats, formulaires, etc.).
• Effectuer les réclamations d’assurances et percevoir les paiements des patients.
• Soutenir la coordination générale des activités de la clinique.
• Participer à diverses tâches administratives connexes afin d’assurer le bon fonctionnement de la vie clinique.

Profil recherché

• Expérience en secrétariat ou en administration (milieu médical ou paramédical un atout).
• Aisance avec les outils informatiques et les systèmes de gestion d’horaire.
• Excellent sens de l’organisation, autonomie et capacité à gérer plusieurs priorités.
• Excellente communication orale et écrite.
• Attitude positive, rigoureuse et orientée service à la clientèle.

Conditions de travail

• Horaire d'approximativement 30 heures /semaine. Lundi, mardi, jeudi et vendredi.
• Plages horaires entre 7h30-8 h 00 et 15h30 (lundi, mardi et vendredi). Jeudi 12h00 à 21h00
• Taux horaire : 20-22$/heure.
• Milieu de travail humain, collaboratif et stimulant.
• Possibilités de développement et d’apprentissage.

Avantages

• Assurance Dentaire
• Assurance Maladie Complémentaire
• Assurance Vie
• Assurance Vision
• Événements d'Entreprise
• Programme d'Aide aux Employés
• Stationnement sur place
• Lieu du poste : En présentiel