Adjoint ou adjointe à la direction générale

Le titulaire soutient le directeur général et tous les gestionnaires d'une grande caisse dans l'exécution de diverses tâches de soutien administratif et de secrétariat. Les activités incluent la supervision de la planification et de la coordination des activités de gestion. Plus précisément, vous devrez :

• Gérer et suivre le calendrier du directeur général, les appels téléphoniques, les courriels et le courrier, en fonction des priorités établies. Traiter une variété de demandes selon les instructions générales.
• Consulter, consolider et assembler des documents de nature stratégique. Établir des priorités et faire les recommandations nécessaires pour la remise de ces documents.
• Coordonner la remise de divers dossiers au Comité de gestion, au Conseil d'administration, au Conseil de surveillance, au Conseil d'éthique et autres comités.
• Préparer et assister à diverses réunions, y compris celles du Comité de gestion et du Conseil d'administration. Prendre des procès-verbaux et suivre toute question qui en découle.
• Participer à l'organisation des logistiques pour divers événements (par exemple, réunions d'équipe, comités, réunions générales, cours de formation, conférences téléphoniques, voyages, activités de relations publiques).
• Appuyer dans la coordination des communications internes de la caisse (par exemple, réunions des employés, réunions annuelles générales, réunions spéciales).
• Effectuer diverses tâches administratives de gestion interne (par exemple, suivre les ventes, maintenir le tableau de bord, surveiller les comptes de dépenses, gérer l'inventaire et les équipements, effectuer des évaluations de performance).
• Gérer les documents et mettre à jour les dossiers liés à la gestion générale (par exemple, archivage, purge et stockage) conformément aux pratiques et réglementations en vigueur.
• Effectuer diverses tâches de secrétariat, y compris la rédaction, la mise en forme, la mise à jour, la création et la révision du langage des documents d'information pour le directeur général.
• Appuyer le directeur général dans la récupération d'informations, l'exécution des processus d'affaires et l'utilisation des systèmes d'information.

Ce que nous offrons

• Salaire compétitif et bonus annuel
• 4 semaines de vacances flexibles à partir de la première année
• Régime de pension à prestations déterminées qui offre un revenu prévisible et stable pendant la retraite
• Assurance collective incluant la télémédecine
• Remboursement des dépenses de santé et de bien-être et des équipements de télétravail
• *Les avantages s'appliquent en fonction des critères d'éligibilité.*
• #LI-Hybrid

Ce que vous apportez à la table

• Diplôme d'études professionnelles dans un domaine connexe
• Un minimum de quatre ans d'expérience pertinente
• Veuillez noter que d'autres combinaisons de qualifications et d'expérience pertinente peuvent être prises en compte
• Connaissance du français est requise

Communique efficacement, Planifie et aligne, Adaptabilité situationnelle Équité, diversité, inclusion et accessibilité

Chez Desjardins, nous croyons en l'équité, la diversité et l'inclusion. Nous nous engageons à accueillir, respecter et valoriser les gens pour ce qu'ils sont en tant qu'individus, apprendre de leurs différences, embrasser leur unicité et fournir un environnement de travail positif pour tous. Chez Desjardins, nous avons zéro tolérance pour toute forme de discrimination. Nous croyons que nos équipes doivent refléter la diversité des membres, des clients et des communautés que nous servons.

Si nous pouvons faire quelque chose pour aider à rendre le processus de recrutement ou le poste auquel vous postulez plus accessible, faites-le nous savoir. Nous pouvons fournir des accommodations à tout moment du processus de recrutement. Il suffit de demander !

Syndicat (Si applicable)

Famille de postes

Administration (FG)

Date de fin de publication 2026-08-17