Commis-bureau

À Sainte-Julie

Entreprise: Les Dépanneurs Forget

Statut : Poste disponible

Type : Temps plein (40hrs) ou Temps partiel

Quart de travail : Jour

Salaire : À discuter selon expérience

• Catégorie : Administration
• Lieu de travail : Sainte-Julie

Le ou la commis de bureau assure un soutien administratif essentiel à la comptabilité et aux ressources humaines en prenant en charge diverses tâches de bureau et de gestion documentaire. Il/elle participera notamment à la saisie et à la mise à jour de données, à la préparation de rapports financiers, au traitement du courrier et des courriels, au classement et à l’archivage des dossiers, ainsi qu’au suivi de différentes demandes administratives. Son travail contribuera à assurer l’efficacité des opérations quotidiennes et à soutenir les équipes dans leurs activités.

Pourquoi joindre notre équipe ?

• Avancement dans l’entreprise possible;
• Entreprise familiale ayant à cœur le bien-être du personnel;
• Ambiance familiale chaleureuse et conviviale;
• Stationnement gratuit sur place;
• Congés fériés;
• Horaire stable et flexible, de jour ou soir, permettant une belle conciliation travail-vie personnelle;
• Encadrement, entraide et disponibilités de la direction.

En tant que soutien administratif, vous aurez la chance de

• Effectuer des entrées de données afin d’assurer la mise systèmes comptable;
• Participer à la rédaction et à la révision de rapports, de documents et de correspondances ;
• Assurer le classement, l’archivage et la gestion documentaire ;
• Réaliser diverses tâches cléricales (photocopies, numérisation, assemblage de documents, etc.) ;
• Gérer certaines boîtes courriel, transférer et/ou assurer le suivi des demandes ;
• Répondre aux besoins des membres de l’équipe et offrir un soutien administratif efficace ;
• Effectuer des suivis auprès des gestionnaires et chefs de département ;
• Soutenir les différents départements du siège social ;
• Effectuer toute autre tâche connexe.

Expériences et formations

• Minimum d’un an d’expérience dans un poste similaire
• DEP en bureautique, secrétariat ou administration (atout)
• Excellente maîtrise du français, tant à l’oral qu’à l’écrit
• Bonne maîtrise des principes comptables;
• Sens de l’organisation élevé, rigueur, souci du détail et de la discrétion;
• Polyvalence, autonomie et dynamisme
• Facilité à travailler avec différents outils informatiques
• Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Teams)
• Connaissance d’outils tels qu’Adobe Acrobat, Zoom, Acomba (atout)
• Posséder un véhicule et un permis de conduire valide
• Capacité à manipuler des charges lourdes (occasionnellement)
• Poste à temps plein ou partiel dans nos bureaux de Sainte-Julie
• ** Rôle principal du poste : Soutien administratif **

REQUIREMENTS

Entreprise familiale depuis plus de 40 ans et ayant à son actif 9 succursales réparties dans diverses régions administratives du Québec.