Agent(e) aux activités et événements

Sous l’autorité de la directrice des Services à la communauté, le ou la titulaire de ce poste agit en tant que responsable pour la planification, l’organisation et le déploiement des événements et des activités.

Fonctions et responsabilités

• Soutenir l’équipe des Services à la communauté lors de la préparation des activités et des événements;
• Planifier, organiser, coordonner et assurer la mise en oeuvre des activités et événements, notamment la fête à la plage, la fête nationale, le défilé du père Noël, les activités de la semaine de relâche, les activités d’Halloween et tout autre événement municipal;
• Participer activement à plusieurs projets d’équipe, en plus de jouer un rôle d’appui sur certains projets connexes;
• Animer, guider, encadrer, motiver et travailler en collaboration avec les bénévoles et les partenaires;
• Préparer et installer du matériel et réaliser l’aménagement des sites événementiels;
• Préparer toute documentation administrative nécessaire à la réalisation des activités et des événements;
• Être présent sur place et assurer la gestion logistique lors d’événements;
• Coordonner le processus du budget participatif citoyen, incluant la planification, le suivi des étapes, la coordination des intervenants et la documentation nécessaire;
• Effectuer la gestion administrative de l’ensemble des demandes d’événements sur le territoire et assurer la conformité de ceux-ci;
• Évaluer les demandes de soutien financier aux événements et formuler les recommandations;
• Assurer le suivi des ententes, protocoles, autorisations et engagements applicables à son champ d’expertise;
• Soutenir les organismes et promoteurs dans l’organisation de leurs activités et événements;
• Contribuer à l’amélioration continue des pratiques, outils et processus liés à l’organisation des événements;
• Exécuter toute autre tâche connexe à la demande de son supérieur.

Qualifications requises

• Formation collégiale ou universitaire (loisirs, événementiel, culturel, récréologie et autres) ou toute autre combinaison d’études et d’expériences pertinentes;
• Minimum d’une année d’expérience pertinente dans le domaine des événements;
• Détenir un permis de conduire valide (classe 5) et avoir accès à un véhicule;
• Connaissances de la suite Microsoft Office et des outils technologiques (web, médias sociaux et visioconférence);
• Excellente maîtrise du français tant à l’oral qu’à l’écrit;
• Excellentes habiletés relationnelles et communicationnelles : esprit d’équipe;
• Capacité d’adaptation envers une clientèle et des milieux variés;
• Autonomie, initiative et sens de l’organisation;
• Capacité à travailler sur plusieurs dossiers simultanément;
• Disponibilité pour travailler les soirs et la fin de semaine, lors d’événements.

Conditions de travail

• Échelle salariale entre 29,08 $ et 36,35 $;
• Horaire de travail variable, à raison de 35 heures par semaine, de soir et de fin de semaine selon les besoins ou les événements;
• Lieu de travail principal : Aréna Pierre-Provencher.

Le + d'être à nicolet

• Stationnement gratuit et pas de trafic;
• Café à volonté sur place;
• Accès au centre sportif de l’ENPQ gratuitement;
• REER avec contribution de l’employeur;
• 13 jours fériés et 14 congés personnels;
• Programme d’aide à l’employé(e) et à la famille;
• 3 semaines de vacances dès la première année d’embauche;
• Assurance complète (médicaments, soins de santé complémentaires, etc.).

Si vous possédez le profil recherché, veuillez faire parvenir par courriel au rh@nicolet.ca une lettre de présentation ainsi que votre curriculum vitae avant le 14 août, 16 h 30.

Prendre note que seules les candidatures retenues pour une entrevue seront contactées

Avantages

• Heures d'arrivée et de départ flexibles
• Régime de retraite
• Stationnement sur place
• Lieu du poste : En présentiel