Gestionnaire de programme

Veuillez référer au guideComment postuler à un emploi (pour les candidats externes)pour obtenir des instructions sur la façon de postuler.

Si vous êtes un employé actif de McGill (c.-à-d. actuellement dans un contrat ou un poste actif à l'Université McGill), ne postulez pas via ce site de carrière. Connectez-vous à votre compte McGill Workday et postulez à cette affichage en utilisant le rapport Find Jobs (tapez Find Jobs dans la barre de recherche).

L’École de santé des populations et de santé mondiale (SPGH) réunit des chercheuses et chercheurs issus de diverses disciplines qui développent de nouvelles méthodes quantitatives, qualitatives et interdisciplinaires afin d’étudier les déterminants de la santé ainsi que les répercussions des interventions en santé publique et des interventions cliniques sur la santé et le bien-être des populations à travers le monde.

En tant que l’un des trois départements de l’École de santé des populations et de santé mondiale, le Département de santé mondiale et de santé publique a pour mission de réduire les inégalités en matière de santé et de faire progresser la santé publique — à l’échelle locale, nationale et mondiale — grâce à une recherche axée sur l’action, à une formation interdisciplinaire et expérientielle, à l’alliance avec les communautés et à des partenariats équitables.

Le Département abrite deux nouvelles initiatives : le Nkabom Nutrition and Sustainable Agri-Food Collaborative et le Pandemic and Emergency Readiness Lab (PERL). Ces initiatives visent respectivement à mobiliser une expertise interdisciplinaire et intersectorielle, à briser les silos et à coconcevoir des plateformes favorisant l’innovation en recherche et en enseignement au sein des communautés de la santé mondiale et de la médecine.

Relevant de la directrice de l’administration de l’École de santé des populations et de santé mondiale (SPGH) et soutenant le PERL ainsi que la direction académique de Nkabom à la SPGH, la personne titulaire du poste travaillera en étroite collaboration avec le corps professoral, les stagiaires, les établissements partenaires et les unités administratives de l’Université McGill. Il s’agit d’un rôle hautement collaboratif nécessitant d’excellentes aptitudes organisationnelles, un jugement sûr et la capacité de gérer plusieurs priorités dans le cadre de deux programmes complémentaires.

Principales responsabilités :

Gestion de programmes et opérations

• Gérer les activités opérationnelles quotidiennes des deux initiatives, en veillant à la mise en œuvre efficace des activités et à leur alignement avec les objectifs des programmes.
• Développer et maintenir des systèmes internes de suivi des activités, jalons, livrables et exigences de reddition de comptes.
• Travailler en étroite collaboration avec la SPGH, la Faculté de médecine et des sciences de la santé ainsi qu’avec les équipes centrales de l’administration et des finances afin de soutenir le suivi budgétaire, le contrôle des dépenses et les processus administratifs.

Programmation, événements et activités de formation

• Assurer la planification et la réalisation d’événements, notamment des séminaires, ateliers, conférences publiques, programmes de formation, forums de concertation et réunions de partenariat.
• Superviser tous les aspects logistiques, notamment la planification, les invitations, les déplacements, les lieux, les fournisseurs, les communications et le soutien sur place.
• Faciliter les visites, échanges et activités de collaboration entre McGill et les établissements partenaires, y compris les partenaires internationaux.
• Assurer le suivi des échéanciers, budgets et documents de clôture des événements.
• Partenariats, soutien aux stagiaires et aux parties prenantes
• Agir à titre de personne-ressource principale entre la SPGH et les établissements partenaires du Nkabom Collaborative, en coordonnant les communications, les réunions et les activités de collaboration avec les partenaires ghanéens et les autres parties prenantes.
• Superviser le recrutement, l’inscription, l’accueil et la coordination continue des stagiaires, des chercheuses et chercheurs invités ainsi que des stagiaires postdoctoraux.
• Faciliter des processus de sélection équitables et transparents pour les stagiaires et les occasions de développement académique.
• Assurer le suivi des stagiaires postdoctoraux en formation à la SPGH ainsi que dans d’autres unités de la Faculté de médecine et des sciences de la santé et de l’Université McGill, et soutenir l’identification et l’accompagnement du corps professoral appelé à superviser ces stagiaires, au besoin.

Gestion des communications et de la reddition de comptes

• Gérer les communications des deux initiatives, y compris les mises à jour, le matériel promotionnel et la diffusion des activités et réalisations des programmes.
• Superviser les communications externes telles que les infolettres, les sites Web et le contenu des médias sociaux.
• Contribuer à la préparation de rapports narratifs et administratifs destinés aux bailleurs de fonds et aux parties prenantes internes.
• Soutenir les activités de suivi et d’évaluation en assurant le suivi des extrants, des résultats et des données des programmes.

Soutien administratif

• Fournir un soutien administratif et opérationnel aux activités des programmes PERL et Nkabom, notamment en organisant les réunions, en préparant les ordres du jour et les documents d’information, ainsi qu’en assurant le suivi des actions à entreprendre.
• Gérer les dispositions de voyage pour les membres de la direction, les collaboratrices et collaborateurs invités et les établissements partenaires, ainsi que les rapports de dépenses, les demandes d’approvisionnement et les remboursements conformément aux politiques de McGill.
• Rédiger et contribuer à l’élaboration de correspondance, de présentations, de rapports et d’autres documents destinés à des publics internes et externes, y compris les partenaires philanthropiques et les parties prenantes du milieu universitaire.
• Diriger l’accueil et l’intégration des nouveaux membres de l’équipe et maintenir des systèmes de classement et des espaces de travail partagés structurés et à jour.

Autres compétences et aptitudes requises

• Baccalauréat ou maîtrise en santé publique, santé mondiale, développement international ou dans un domaine connexe.
• Expérience en gestion ou en administration de programmes, ou dans un rôle connexe, de préférence dans un environnement universitaire, de recherche, de santé mondiale ou de partenariats internationaux.
• Expérience démontrée dans le soutien ou la gestion de collaborations multi-institutionnelles et/ou internationales, un atout important.
• Expérience en administration de la recherche ou en coordination de subventions dans un milieu universitaire, y compris une connaissance des processus de soumission de demandes de financement, des exigences de reddition de comptes des organismes subventionnaires, des demandes d’approbation éthique ou de la gestion budgétaire, un atout.
• Une expérience préalable de supervision ou de leadership est considérée comme un atout.
• Excellentes habiletés relationnelles et de communication, avec une capacité démontrée à travailler efficacement avec des parties prenantes issues de différents établissements, cultures et milieux professionnels.
• Expérience reconnue dans la planification et la réalisation d’événements, de programmes de formation, de rencontres académiques ou d’initiatives similaires.
• Excellentes aptitudes en rédaction, avec expérience dans la préparation de rapports, de correspondance, de documents d’information et de documentation de programmes destinés à divers publics.
• Grand professionnalisme, discrétion et aisance à travailler avec des personnes occupant des postes de haut niveau ou possédant un profil public important, notamment dans les milieux universitaire, gouvernemental, clinique et philanthropique.
• Capacité à travailler de façon autonome et proactive tout en contribuant efficacement au sein d’un environnement collaboratif et dynamique.
• Connaissance des processus administratifs, notamment le suivi des dépenses, l’approvisionnement et l’utilisation d’outils et de plateformes administratives.
• Excellente maîtrise de l’anglais, à l’oral et à l’écrit, requise; la connaissance du français constitue un atout important.
• À titre de l’un des meilleurs employeurs de Montréal, voici ce que nous offrons :
• Régime d’avantages sociaux concurrentiel (assurance maladie, assurance dentaire et assurance vie) (si admissible)
• Régime de retraite à cotisation déterminée (avec cotisation de l’employeur pouvant atteindre 10 %) (si admissible)
• Régime enregistré d’épargne-retraite (REER) collectif et compte d’épargne libre d’impôt (CELI)
• Politique de vacances concurrentielle
• Deux (2) journées personnelles
• Deux (2) congés mobiles
• Neuf (9) vendredis d’été (« Summer Fridays ») – congés payés entre la fête nationale du Québec et la fête du Travail
• Congé payé durant la période des Fêtes de fin d’année
• Exemption des droits de scolarité pour les employés réguliers et leurs personnes à charge admissibles
• Jusqu’à deux (2) jours de télétravail par semaine lorsque les fonctions du poste le permettent

*Avant de soumettre votre candidature, veuillez noter que pour travailler à l’Université McGill, vous devez être légalement autorisé(e) à travailler au Canada et être disposé(e) à travailler dans la province de Québec, sur le campus où le poste est situé.* *Connaissance de l’anglais : L’Université McGill est une université d’enseignement anglophone où les responsabilités quotidiennes peuvent nécessiter des communications en anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit. Le niveau d’anglais requis pour ce poste a été évalué au niveau 4 sur une échelle de 0 à 4.*

Formation et expérience minimales requises

• Baccalauréat 3 Ans Expérience pertinente /Salaire annuel :
• (MPEX – Classe 04) $66,190.00 - $82,740.00 - $99,290.00Profil d'emploi:
• MPEX-ADM2A - Administration générale – Professionnel 2Heures par semaine :
• 33.75 (Temps plein)Superviseur :
• Director of Administration, SPGHDate de fin de l’emploi (le cas échéant) :
• 2027-08-23Date limite pour postuler :

2026-08-14*L’Université McGill recrute sur la base du mérite et s’est fermement engagée à promouvoir et instaurer l’équité et la diversité au sein de sa communauté. Nous accueillons favorablement les demandes d’emploi des personnes racisées et de minorités visibles, des femmes, des personnes autochtones, des personnes handicapées, des minorités ethniques, des personnes de toute orientation et identité sexuelles, ainsi que toute personne possédant les aptitudes et les connaissances lui permettant de travailler en collaboration avec diverses communautés. L’Université McGill met en œuvre un programme d’équité en matière d’emploi et invite les membres des groupes visés à indiquer leur appartenance à ces derniers dans leur dossier de candidature. Les personnes handicapées qui pourraient avoir besoin d’accommodements à n’importe quelle étape du processus de candidature sont invitées à communiquer en toute confidentialité,* *accessibilityrequest.hr@mcgill.ca.*