Assistant(e) médical(e) et administratif(ve)

Clinique CAMU | Longueuil | Temps partiel possibilité d'augmenter a temps plein À propos de la clinique

Notre clinique médicale est en pleine croissance et souhaite renforcer son équipe avec une personne organisée, débrouillarde et à l’aise dans un environnement clinique dynamique.

Nous cherchons une personne capable de soutenir les médecins, les infirmières et l’équipe administrative dans les tâches quotidiennes, afin d’améliorer la fluidité des consultations, l’expérience patient et l’efficacité générale de la clinique.

Le rôle est idéal pour une personne qui aime le terrain, les tâches concrètes, le contact humain et les environnements où les journées ne se ressemblent pas.

L’assistant médical joue un rôle de soutien essentiel dans le fonctionnement de la clinique. Il facilite le déroulement des consultations, prépare les salles, accompagne les patients, soutient les professionnels de la santé et participe à certaines tâches administratives simples.

Ce poste ne remplace pas le rôle d’une infirmière ou d’un professionnel clinique. Il vise plutôt à libérer du temps clinique, améliorer l’organisation et réduire les délais dans le parcours du patient.

Principales responsabilités

• Soutien aux professionnels de la santé
• Préparer les salles de consultation avant, pendant et après les rendez-vous.
• Installer les patients dans les salles.
• Vérifier certaines informations de base avant la consultation.
• Prendre les signes vitaux
• Aider à la fluidité du déroulement des cliniques médicales.
• Préparer le matériel nécessaire selon le type de consultation.
• Assurer le réapprovisionnement des salles en matériel médical et fournitures.
• Nettoyer et désinfecter les surfaces et équipements selon les procédures internes.
• Transmettre rapidement les informations pertinentes à l’équipe clinique.

Accueil et accompagnement des patients

• Accueillir les patients avec professionnalisme.
• Prise de signes vitaux
• Orienter les patients dans la clinique.
• Expliquer les étapes de base du rendez-vous.
• Répondre aux questions simples ou rediriger vers la bonne personne.
• Contribuer à une expérience patient fluide, humaine et rassurante.

Soutien administratif

• Aider à la gestion des rendez-vous lorsque requis.
• Numériser, classer ou transmettre certains documents.
• Participer à la gestion des formulaires, résultats ou communications internes.
• Collaborer avec l’équipe administrative pour assurer une bonne circulation de l’information.
• Utiliser le dossier médical électronique selon les accès autorisés et les procédures internes.

Organisation clinique

• Vérifier que les salles sont toujours prêtes à recevoir les patients.
• Surveiller les niveaux d’inventaire de base.
• Signaler les ruptures de matériel ou les besoins de commande.
• Participer à l’amélioration continue des processus internes.
• Respecter les règles de confidentialité, d’hygiène et de sécurité.

Profil recherché

• Nous cherchons une personne :
• Organisée, rapide et fiable.
• À l’aise dans un environnement médical.
• Capable de gérer plusieurs priorités en même temps.
• Professionnelle avec les patients.
• Discrète et respectueuse de la confidentialité.
• Débrouillarde et proactive.
• À l’aise avec les outils informatiques.
• Capable de travailler en équipe avec des médecins, infirmières, secrétaires et gestionnaires.
• Disponible pour un horaire variable selon les besoins de la clinique.

Exigences

• Expérience en clinique médicale, pharmacie, soins, service à la clientèle ou administration médicale : un atout important.
• Connaissance d’un dossier médical électronique : un atout.
• Connaissance de Myle : un atout.
• Excellente maîtrise du français parlé.
• Anglais fonctionnel : un atout.
• Bonne aisance informatique.
• Sens élevé de la confidentialité.
• Capacité à travailler debout et à se déplacer fréquemment dans la clinique.

Atouts importants

• Expérience en GMF, clinique médicale ou milieu de santé.
• Formation comme assistant médical, préposé aux bénéficiaires, secrétaire médicale, étudiant en soins infirmiers, étudiant en médecine, kinésiologie, pharmacie ou autre domaine connexe.
• Expérience avec les patients.
• Capacité à garder son calme dans un environnement occupé.
• Intérêt pour l’amélioration des processus cliniques.

Conditions de travail

• Poste : temps plein ou temps partiel.
• Lieu : Longueuil.
• Horaire : jour, soir ou fin de semaine selon les besoins.
• Salaire : 20$/h.
• Entrée en poste : dès que possible.
• Environnement : clinique médicale dynamique, multidisciplinaire et en croissance.

Avantages

• Stationnement sur place

Expérience

• Domaine de la santé: 2 ans (Obligatoire)
• Lieu du poste : En présentiel