Assistant administratif

Exigences

La parfaite symbiose entre un assistant administratif et son manager n'est pas un mythe ! Notre équipe de recrutement est dédiée à trouver la bonne personne pour vous dans l'organisation et à vous aider à construire votre propre histoire chez Desjardins. Une carrière dans le soutien administratif chez Desjardins est une opportunité de travailler avec des managers collaboratifs et axés sur les personnes tous les jours. Cela signifie également mettre vos compétences en organisation et votre initiative à profit. En tant qu'employeur qui tient à la carrière de ses employés, Desjardins vous offre une grande variété de possibilités pour un travail quotidien accompli ainsi qu'une marge de manœuvre pour évoluer en fonction de vos intérêts professionnels. Puisque le soutien administratif couvre une grande variété de secteurs d'activité, il y a certainement une place pour vous ! Plus précisément, vous devrez :

• Fournir un soutien administratif à un ou plusieurs managers, comme les suivis par courriel, la planification, la gestion des comptes de dépenses et les réservations de salles
• Effectuer une gamme de tâches de secrétariat (rédaction, mise à jour et mise en forme de documents et de présentations, etc.)
• Planifier et assister aux réunions des comités de gestion et à d'autres réunions
• Aider à préparer, coordonner et organiser des événements (réunions d'équipe, comités, réunions, voyages, activités de relations publiques, etc.)
• Servir de ressource pour l'équipe en matière d'affaires administratives et opérationnelles.

Ce que nous offrons

• Salaire compétitif et bonus annuel
• 4 semaines de vacances flexibles dès la première année
• Régime de retraite à prestations déterminées qui fournit un revenu prévisible et stable pendant la retraite
• Assurance collective incluant la télémédecine
• Remboursement des dépenses de santé et de bien-être et des équipements de télétravail
• Les avantages s'appliquent en fonction des critères d'éligibilité.

Ce que vous apportez à la table

• Diplôme d'études professionnelles (DEP) en soutien administratif ou un autre domaine pertinent
• Un minimum de trois ans d'expérience pertinente
• Veuillez noter que d'autres combinaisons de qualifications et d'expérience pertinente peuvent être considérées
• Compétences avancées en communication orale et écrite en français
• Maîtrise des outils informatiques et de la suite Office 365 (SharePoint, Outlook, OneNote, PowerPoint, Excel, Word, Teams, Forms, Oracle)

Nous ne vous offrons pas seulement un emploi. Nous vous offrons la satisfaction d'un emploi. #DesjardinsDifference

Action orienté, Client Focus, Différences, Apprentissage agile

Chez Desjardins, nous croyons en l'équité, la diversité et l'inclusion. Nous nous engageons à accueillir, respecter et valoriser les gens pour ce qu'ils sont en tant qu'individus, à apprendre de leurs différences, à embrasser leur unicité et à fournir un environnement de travail positif pour tous. Chez Desjardins, nous avons zéro tolérance pour toute forme de discrimination. Nous croyons que nos équipes doivent refléter la diversité des membres, des clients et des communautés que nous servons.

Si nous pouvons faire quelque chose pour rendre le processus de recrutement ou le poste pour lequel vous postulez plus accessible, faites-le nous savoir. Nous pouvons fournir des accommodations à tout moment du processus de recrutement. Demandez simplement !

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