Adjoint(e) administratif(ve)

Adjointe administrative d'expérience : Votre prochain défi à long terme !

Vous possédez une solide feuille de route en soutien administratif et vous recherchez un environnement stable où votre expertise sera pleinement valorisée ? Notre cabinet de conseil en sécurité financière et épargne collective recherche son pilier organisationnel pour ses bureaux de Saint-Rémi (situés à environ 30 minutes de Brossard, La Prairie, Longueuil et Montréal).

Chez nous, le poste d’adjoint.e administratif.ve dépasse le simple rôle de soutien. C'est un poste hautement stratégique. Véritable bras droit de la direction, vous ferez le pont entre sa vision de croissance et la gestion quotidienne des opérations. Si vous souhaitez mettre votre maturité professionnelle au profit d’une équipe dynamique, nous voulons vous rencontrer !

Prêt.e pour un nouveau chapitre stimulant ? Envoyez votre CV à nchartie@live.ca.

Pourquoi ce poste est fait pour vous

• Un rôle pivot : Vous collaborez étroitement avec la direction pour soutenir la croissance de l'entreprise.
• Valorisation de votre expertise : Votre parcours vous permet de gérer les priorités avec une assurance et une autonomie complètes.
• Expertise client : Votre approche humaine naturelle transforme chaque interaction en une expérience mémorable.
• Rigueur absolue : Votre sens de l’organisation garantit une exécution impeccable des dossiers complexes.
• Stabilité et impact : Un milieu de travail solide où vous pourrez vous investir à long terme et faire une réelle différence.

Vos responsabilités principales

Ce poste consiste à assurer la gestion administrative et le soutien à la clientèle, incluant la planification des agendas et la tenue du CRM. Les responsabilités incluent également le traitement complet des dossiers d'assurance, de la préparation des formulaires au suivi de l'émission des contrats, dans le respect des normes de conformité.

Le petit plus qui fait la différence

• Créativité et vie d'équipe : Vous participerez activement à la mise à jour de nos réseaux sociaux, au rayonnement de notre marketing et à l'organisation de nos activités sociales.

Le profil idéal (compétences recherchées)

• Expérience solide : Minimum de 5 ans d'expérience administrative, idéalement dans le secteur des services financiers (assurance de personnes, courtage ou valeurs mobilières). *Toute combinaison d’expérience pertinente sera considérée.*
• Outils technologiques : Excellente maîtrise de la suite MS Office (Word, Excel) et aisance avec les plateformes de signature électronique (DocuSign).
• Langues : Maîtrise parfaite du français (oral et écrit).
• Atout majeur : Permis en assurance de personnes (AMF) ou réussite du Cours sur le commerce des valeurs mobilières (CCVM).
• Qualités humaines : Discrétion absolue (confidentialité), empathie, professionnalisme et gestion des priorités impeccable.

Ce que nous vous offrons

• Stabilité et équilibre : Un poste à temps plein de 36 heures par semaine sur 4 jours.
• Horaire idéal : Du lundi au jeudi, de 8h00 à 17h00 (vos vendredis sont libres !).
• Rémunération juste : Un taux horaire attractif entre 29 $ et 33 $, selon la reconnaissance de vos acquis.
• Vacances et congés : 6 % de vacances payées, en plus de plusieurs congés estivaux payés.
• Environnement de choix : Une ambiance de travail conviviale au sein d'une équipe dynamique.
• Localisation accessible : Des bureaux agréables à Saint-Rémi, faciles d'accès et à l'abri du trafic des grands centres.

Si ce défi correspond à vos aspirations professionnelles, nous attendons votre candidature avec impatience à l'adresse : nchartie@live.ca.

Avantages

• Congés payés
• Événements d'Entreprise
• Stationnement sur place
• Lieu du poste : En présentiel