Coordonnateur ou coordonnatrice aux événements Siège social

CE QUE TU accompliras

• Planification et calendrier événementiel
• Planifier, diriger et contrôler la mise en place des activités et des événements auxquels Lobe participe ou qu’elle organise.
• Créer et tenir à jour le calendrier événementiel du réseau.
• Analyser les occasions de participation et recommander celles qui méritent d’être retenues.
• Budgets et optimisation
• Élaborer le budget de chaque événement et en assurer le suivi rigoureux.
• Optimiser les ressources allouées et documenter les écarts.
• Coordination et logistique
• Déterminer les tâches à réaliser pour chaque événement et attribuer les contributeurs concernés.
• Structurer les projets dans nos outils de suivi, animer les rencontres de coordination et assurer les suivis.
• Coordonner les fournisseurs, le matériel, les objets promotionnels et l’ensemble de la logistique terrain.
• Encadrer le travail de l’adjointe aux événements et t’assurer que l’information transmise aux représentants et aux cliniques est complète et livrée à temps.
• Présence terrain et expérience
• Être présente ou présent lors d’événements ciblés pour veiller au bon déroulement des animations.
• Accueillir et soutenir l’ambassadrice du réseau ainsi que les représentants sur place.
• Observer l’application de la stratégie sur le terrain et ajuster ce qui doit l’être.
• Évaluation et amélioration continue
• Mesurer la performance des événements à l’aide d’indicateurs pertinents et produire les bilans.
• Proposer des améliorations pour accroître l’impact et l’efficacité des initiatives futures.
• Contribuer à faire évoluer les outils, les processus et les façons de travailler de l’équipe.
• Collaboration et conformité
• Travailler en complémentarité avec la ou le chargé de projets marketing : elle ou il porte le volet partenariats, visibilité et communications des événements, tandis que tu en assures la planification, la logistique et l’exécution.
• Assurer la faisabilité et le déploiement des concepts d’animation terrain conçus par la ou le chargé de projets marketing, et nourrir leur conception par ta lecture du terrain.
• Appliquer les règles de conformité déontologique propres à notre secteur dans les activités et le matériel déployés sur le terrain.
• LE PROFIL QUE NOUS RECHERCHONS
• BAC en marketing, communication et gestion d’événements ou dans un domaine connexe.
• Trois à cinq années d’expérience pertinente en coordination ou en organisation d’événements.
• Excellente capacité d’organisation et de gestion de plusieurs événements simultanés.
• Grande rigueur dans les suivis, les échéanciers, les budgets et la documentation.
• Capacité à mobiliser des intervenants internes et externes autour d’objectifs communs.
• Excellente maîtrise du français écrit et oral.
• Aisance avec les outils de gestion de projet et les outils numériques; intérêt pour les outils d’intelligence artificielle (ChatGPT, Claude, Copilot) pour appuyer le travail.
• Disponibilité pour des déplacements au Québec et pour certains événements en soirée ou en fin de semaine; permis de conduire valide.
• Atout : expérience dans un secteur réglementé ou sensibilité aux enjeux de conformité, comme le domaine de la santé.
• CE QUI FERA LA DIFFÉRENCE
• Tu es une personne mobilisatrice, passionnée par l’organisation d’événements et le contact humain.
• Tu es rigoureuse ou rigoureux, organisé et proactif, et rien ne t’échappe dans un échéancier.
• Tu gardes ton calme et ton sourire quand un imprévu survient à deux heures de l’ouverture des portes.
• Tu es débrouillard et tu aimes travailler au sein d’une équipe multidisciplinaire.
• Tu aimes apprendre, innover et partager tes connaissances avec l’équipe.

CE QUE NOUS offrons

• Poste permanent à temps plein, en présentiel.
• Rémunération compétitive et avantages sociaux.
• Des journées Bonheur.
• Un superbe bureau dans un complexe moderne.
• Un gym sans frais directement sur le lieu de travail.
• Un stationnement gratuit et le transport en commun à proximité.
• Un environnement collaboratif et profondément humain.
• Un Clobe social qui favorise une vraie cohésion d’équipe.
• Une assurance collective.

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