Coordinateur de production de contenu

PLONGEZ DANS L'UNIVERS DE MOMENT FACTORY

Nous venons de différents horizons, mais c'est notre passion qui nous unit. Chez Moment Factory, chaque nouveau projet est une page blanche attendant la créativité et le talent de toute notre équipe, peu importe les responsabilités, les rôles ou les domaines. Notre désir d'innovation, de prendre des risques et d'apprendre de nos erreurs et les uns des autres est ce qui nous permet de créer des projets collectifs qui dépassent les attentes. Aujourd'hui, grâce à une équipe de 450 esprits créatifs, nous avons pu créer des environnements multimédias immersifs pour des artistes, des musées, des aéroports, des marques, des parcs d'attractions et des événements, ainsi que nos spectacles signature. Peu importe le support – qu'il s'agisse de film, d'éclairage, d'architecture multimédia, de conception sonore, d'effets spéciaux ou de projets interactifs – la soif d'expérimentation et d'innovation est au cœur de notre ADN.

VOTRE ÉQUIPE

Votre mission principale consistera à coordonner le travail des différents talents et experts impliqués dans la production de contenu vidéo sur divers projets. Avec une vue d'ensemble de toutes les activités de production, vous agirez comme un pont entre l'équipe de gestion de projet, les experts techniques, les artistes internes et les collaborateurs externes, pour assurer le bon déroulement des différentes étapes du calendrier de production. Vous travaillerez étroitement avec les gestionnaires de projets de contenu et l'équipe technique de production de contenu pour mettre en œuvre la stratégie de production établie.

En plus de cela, vous effectuerez des suivis administratifs pour les projets de la conception à l'exploitation, y compris la logistique, la documentation, le suivi budgétaire et la rédaction et la mise à jour de divers documents. Vous serez le lien clé en communication et en liaison entre tous les parties prenantes.

VOTRE MISSION

Votre mission principale consistera à coordonner le travail des différents talents et experts impliqués dans la production de contenu vidéo sur divers projets. Avec une vue d'ensemble de toutes les activités de production, vous agirez comme un pont entre l'équipe de gestion de projet, les experts techniques, les artistes internes et les collaborateurs externes, pour assurer le bon déroulement des différentes étapes du calendrier de production. Vous travaillerez étroitement avec les gestionnaires de projets de contenu et l'équipe technique de production de contenu pour mettre en œuvre la stratégie de production établie.

En plus de cela, vous effectuerez des suivis administratifs pour les projets de la conception à l'exploitation, y compris la logistique, la documentation, le suivi budgétaire et la rédaction et la mise à jour de divers documents. Vous serez le lien clé en communication et en liaison entre tous les parties prenantes.

EXPLOREZ VOTRE FUTUR RÔLE

Coordination de la production

• Coordonnez et facilitez la communication entre la direction du projet et les experts créatifs et techniques assignés à un projet donné, en organisant des réunions, en prenant des notes et en gérant les informations.
• Planifiez et organisez les activités et autres réunions liées à la mise en œuvre du projet.
• Soyez responsable de la gestion et du respect du calendrier de production établi précédemment par le gestionnaire de projets de contenu pour un projet donné.
• Aidez à identifier les blocages de production de contenu et participez activement à la recherche de solutions pendant toutes les phases du projet.
• Suivez les heures bancaires allouées aux différentes tâches de production et assurez-vous que le temps prévu pour chaque tâche est respecté.
• Communiquez au gestionnaire de projet tout élément pouvant affecter le calendrier ou le budget.
• Assurez le bon déroulement de la production en préparant les éléments nécessaires pour chaque partie prenante impliquée et en suivant les itérations créatives (demandes d'accès, équipement, aide à la préparation des présentations, suivi des changements de setlist, liste des actifs à acheter, etc.).
• Suivez les activités entre les experts sur un projet de la conception à l'intégration (employés, fournisseurs, collaborateurs, freelances).
• Gérez les achats de licences d'image et d'utilisation liés à la production de contenu.
• Soyez responsable de la structure des dossiers et du respect des conventions de nommage de fichiers pour leur projet.
• Participez aux intégrations de projet sur site.
• Soyez responsable de la livraison des fichiers d'approbation et des fichiers finaux.
• Travaillez avec les directeurs multimédias, les designers et les techniciens pour assurer la synergie entre l'environnement, son contenu et la technologie utilisée.
• Gérez les tâches liées à la clôture du projet, si nécessaire : archivage des fichiers, débriefings de projet, photos et vidéos du concert ou de la performance.

Administratif et logistique

• Fournissez un soutien administratif à l'ensemble de l'équipe de projet.
• Prenez des notes pendant diverses réunions et assurez-vous du suivi avec les équipes concernant les tâches discutées pendant ces réunions.
• Assurez-vous d'une documentation appropriée tout au long du projet (préparation des ordres du jour, notes, archivage, etc.).
• Participez à la mise à jour de divers outils (budget, calendrier, etc.).
• Aidez à préparer les contrats pour les freelances de production de contenu.
• Planifiez et organisez les voyages et les transports pour l'équipe de projet, et préparez les documents associés.

Participez à la préparation des intégrations de projet sur site.

Développement d'expertise en coordination de production créative

• Planifiez et mettez en œuvre les processus de production pour la création de contenu.
• Suggérez des solutions techniques pour garder les processus simples et efficaces.
• Développez des processus de gestion pour améliorer la productivité.
• Participez à l'amélioration des outils de production et de coordination de projet.
• Participez au développement de procédures et de processus internes.

Effectuez toutes les autres responsabilités et tâches liées à ce poste.

VOTRE parcours inclut

• Diplôme collégial en design, multimédia, arts de la scène, production TV, cinéma, médias interactifs ou un domaine connexe.
• Excellente maîtrise professionnelle du français et de l'anglais, à la fois parlés et écrits (vous collaborerez avec des personnes en anglais et en français dans le cadre de votre rôle).
• 3 à 5 ans d'expérience en coordination de production multimédia (contenu visuel pré-rendu, génératif et temps réel, médias mixtes incluant le motion design, les VFX, les environnements 3D et l'animation).
• Maîtrise des logiciels Google Workspace (Sheets, Docs, etc.), ou MS Office.
• Connaissance des processus de production de contenu 2D, 3D et temps réel.
• Connaissance des logiciels Flow (ShotGrid), Confluence, Adobe After Effects, Photoshop et Premiere, un atout.
• Connaissance du logiciel Wrike, un atout.
• Curiosité et intérêt pour les nouvelles technologies, l'innovation et l'IA.

Expérience dans la création de visuels intégrés dans des environnements multimédias, un atout.

Compétences SOFT

• Excellentes compétences en communication.
• Compétences organisationnelles démontrées.
• Capacité à travailler sous pression et à gérer plusieurs projets simultanément.
• Compétences en gestion d'équipe et en leadership.
• À l'aise pour effectuer des tâches administratives.
• Autonomie, travail d'équipe, capacité à prioriser et fiabilité.
• Curiosité concernant les tendances actuelles dans les industries du design, du spectacle en direct, du multimédia et de la post-production de contenu.

Motivation personnelle et passionné.

Conditions particulières DE travail

• Exige une flexibilité quant aux horaires de travail.

Voyages occasionnels.

QUELQUES AVANTAGES QUI VIENNENT AVEC LE TRAVAIL CHEZ MOMENT FACTORY

• Mode de travail hybride pour optimiser l'équilibre vie professionnelle/vie personnelle.
• Travail à l'étranger jusqu'à 30 jours par an (consécutifs ou cumulatifs, y compris les week-ends), afin que vous puissiez explorer le monde tout en travaillant.
• Avantages d'assurance groupe pour vous et votre famille.
• Compte bien-être permettant de réclamer des dépenses personnelles.
• Compte inspiration.
• Accès gratuit au service de téléconsultation Dialogue, pour répondre rapidement aux préoccupations de santé et à celles de votre famille.
• 5 jours de congé maladie par an.
• Plan de formation et de développement de compétences personnalisé grâce à l'École Moment Factory.
• Repas quotidiens à prix réduits, snacks et café disponibles à tout moment.
• Département Studio Life, un catalyseur pour les initiatives de bien-être des employés (physique, santé mentale, activités sociales, etc.).

Si vous pensez que ce poste est pour vous, nous vous invitons à postuler dès maintenant. Malheureusement, nous ne pourrons pas suivre chaque candidat, donc nous ne contacterons que les individus sélectionnés. Merci d'avoir envisagé une carrière chez Moment Factory. Nous avons hâte de vous rencontrer !

Votre CV sera lu par Dave.