Analyste de location (Bilingue)

RÉSUMÉ L'analyste de location, en collaboration avec notre plateforme technologique RealLease, soutient nos clients à l'échelle nationale dans la gestion efficace et efficace de leurs portefeuilles locatifs. De l'abstraction des termes de bail critiques à la perception précise des loyers, en passant par la réconciliation critique des factures de bailleurs, jusqu'à l'examen et au rapport réguliers, en fournissant une analyse critique des profils de bail, nos services offrent aux locataires un avantage maximal et une flexibilité dans les relations locatives.

PRINCIPALES TÂCHES ET RESPONSABILITÉS

Expertise en matière

• Garantit l'intégrité de la base de données d'administration des baux (RealLease) en s'assurant que toutes les informations sur les propriétés et les bailleurs sont à jour et exactes
• Appuie le gestionnaire de propriétés dans les problèmes opérationnels
• Conseille le responsable technique (RT) sur les paiements dus
• Surveille et enquête sur les augmentations budgétaires annuelles des bailleurs, puis demande le soutien approprié pour justifier l'augmentation
• S'assure que les paiements de taxes foncières sont équitables
• Examine les dossiers des bailleurs
• Effectue la certification et le suivi de la conformité conformément à l'accord de bail
• Recommande les loyers au gouvernement
• Génère des recommandations sur les préoccupations d'exécution ainsi que sur les procédures et les systèmes liés au SGIF
• Collabore régulièrement avec le gestionnaire de propriétés
• Rapports et analyse
• Rédige des rapports sur les livrables mensuels des comptes à payer (AP)
• Prépare les réconciliations de fin d'année, les ajustements CPI de fin d'année, s'assure que les récupérations sont exactes et complètes
• Crée des rapports et effectue des analyses pour faire des recommandations aux parties prenantes à différents niveaux
• Administration, coordination et validation
• Effectue la coordination et le soutien généraux dans les domaines de l'amélioration des processus d'administration des baux
• Gère les dépenses associées à l'espace locatif
• Identifie et valide les paiements de loyer
• Coordonne les ajustements mensuels des loyers avec le RT
• Coordonne et surveille les indicateurs de performance clés (KPI) de l'administration des baux (DIAI, CFAI)
• Autres tâches selon les besoins
• Connaissances et compétences
• Diplôme universitaire ou certification professionnelle
• 3 à 5 ans d'expérience dans le domaine
• Bonne compréhension financière et maîtrise de MS Excel, Word et Outlook
• Excellentes compétences en communication, en présentation et en relations interpersonnelles
• Capacité à travailler de manière indépendante et en équipe
• Excellentes compétences analytiques et de résolution de problèmes
• Attention aux détails
• Capacité démontrée à travailler sous pression
• Forte orientation client
• Capacité à lire et comprendre les accords de bail en immobilier commercial
• Capacité à traiter des volumes de données nécessitant une forte attention aux détails et une précision
• Bilingue français/anglais est un atout
• Licences et/ou agrément professionnel
• La désignation d'administrateur immobilier serait considérée comme un atout
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Il s'agit d'un poste à temps plein en contrat avec une fourchette salariale de 52 864 $ à 66 080 $ par année. Le salaire de départ sera basé sur les compétences du candidat sélectionné, y compris mais sans s'y limiter, l'expérience, l'éducation et les performances liées à ce poste.

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