Analyste de baux (contrat de 12 mois)

RÉSUMÉ L'analyste de baux, en collaboration avec notre plateforme technologique RealLease, soutient nos clients à l'échelle nationale dans la gestion efficace et efficace de leurs portefeuilles de baux. De l'abstraction des termes de bail critiques à la perception précise des loyers, en passant par la réconciliation critique des factures de bailleurs, jusqu'à l'examen et au rapport réguliers, en fournissant une analyse critique des profils de bail, nos services offrent aux locataires un maximum de levier et de flexibilité dans les relations de bail.

PRINCIPALES TÂCHES ET RESPONSABILITÉS

Expertise en matière

• Garantit l'intégrité de la base de données d'administration des baux (RealLease) en veillant à ce que toutes les informations sur les propriétés et les bailleurs soient à jour et précises
• Soutient le gestionnaire de propriétés dans les problèmes opérationnels
• Conseille l'autorité technique (AT) sur les paiements dus
• Surveille et enquête sur les augmentations budgétaires annuelles des bailleurs, puis demande le soutien approprié pour justifier l'augmentation
• S'assure que les paiements de taxes foncières sont équitables et équitables
• Examine les dossiers des bailleurs
• Effectue la certification et le suivi de la conformité conformément à l'accord de bail
• Recommande les loyers au gouvernement
• Génère des recommandations sur les préoccupations de dépenses ainsi que sur les procédures et systèmes liés au BGIS
• Collabore régulièrement avec le gestionnaire de propriétés
• Rapports et analyse
• Rédige des rapports sur les livrables mensuels des comptes payables (AP)
• Prépare les réconciliations de fin d'année, les ajustements CPI de fin d'année, s'assure que les récupérations sont précises et complètes
• Crée des rapports et effectue des analyses pour faire des recommandations aux parties prenantes à tous les niveaux
• Administration, coordination et validation
• Effectue la coordination et le soutien globaux dans les domaines de l'amélioration des processus d'administration des baux
• Gère les dépenses associées à l'espace loué
• Identifie et valide les paiements de loyer
• Coordonne les ajustements mensuels du rôle de loyer avec l'AT
• Coordonne et surveille les indicateurs clés de performance (KPI) de l'administration des baux (DIAI, CFAI)
• Autres tâches selon les besoins
• Connaissances et compétences
• Diplôme universitaire ou certification professionnelle
• 3 à 5 ans d'expérience dans le domaine
• Bonne compréhension financière et maîtrise de MS Excel, Word et Outlook
• Excellentes compétences en communication interpersonnelle, communication et présentation
• Capacité à travailler de manière indépendante ainsi qu'en équipe
• Excellentes compétences analytiques et de résolution de problèmes
• Attention aux détails
• Capacité démontrée à travailler sous pression
• Forte orientation client
• Capacité à lire et comprendre les accords de bail en immobilier commercial
• Capacité à traiter des volumes de données nécessitant une forte attention aux détails et une précision
• Bilingue français/anglais est un atout
• Licences et/ou accréditation professionnelle
• La désignation d'administrateur de biens immobiliers serait considérée comme un atout
• *

Il s'agit d'un poste à temps plein avec un salaire compris entre 52 864 $ et 66 080 $ par année. Le salaire de départ sera basé sur les compétences du candidat sélectionné, y compris mais sans s'y limiter, l'expérience, l'éducation et les performances liées à ce poste.

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