Assistante administrative de projet - Baie-Comeau

Prêt à construire votre carrière? Nous voulons vous entendre.

En tant qu'assistante administrative de projet travaillant dans l'équipe des opérations de construction chez Pomerleau, vous jouerez un rôle clé en appuyant les équipes de projet avec des tâches administratives essentielles. Travaillant sur des projets de construction et d'infrastructure à grande échelle - allant de 1,5 million à plus d'un milliard de dollars, vous serez responsable de diverses tâches, y compris la mise à jour de la documentation du projet, la gestion des horaires de réunion et la coordination des diverses ressources du projet.

Ce que vous ferez

• Administration de projet
• Appuyer l'assistante administrative senior dans l'administration globale du projet (suivi des plans, des changements, des dessins d'atelier, QRT, etc.).
• Fournir un soutien administratif général pour toute autre tâche requise.
• Compléter et vérifier les feuilles de temps liées à la paie.
• Maintenir le registre de formation pour tous les travailleurs.
• Gérer la réservation des logements de camp fournis par Hydro-Québec pour le logement des travailleurs.
• Soutien aux équipes de santé et sécurité (HSE) et de gestion de la qualité
• Fournir un soutien administratif au responsable de la prévention des risques en santé et sécurité (rapports, saisie de données et mises à jour dans les plateformes électroniques).
• Fournir un soutien administratif à l'équipe de gestion de la qualité pour la préparation de rapports et le téléchargement d'informations dans les plateformes électroniques.
• Suivi opérationnel
• Préparer des rapports quotidiens selon les instructions du superviseur.
• Ce rôle pourrait vous convenir si vous avez
• 2 ans ou plus d'expérience administrative dans un environnement dynamique.
• Un diplôme d'études collégiales en administration de bureau, ou une combinaison d'éducation et d'expérience dans le secteur.
• Un talent pour travailler avec la suite MS Office.

Actifs supplémentaires incluent

• Connaissances préalables du secteur de la construction.
• Expérience de travail avec Procore.

Avantages

• REER avec jusqu'à 5% de correspondance de l'employeur
• Modèle de travail hybride pour les rôles d'entreprise
• Programme de propriété d'actions des employés
• Croissance de carrière grâce à des opportunités de développement réelles
• Remboursement du pass de transport — allez au travail gratuitement
• Minimum de 4 semaines de vacances dès le premier jour

Pendant les quatre dernières années, nous avons eu le plaisir de détenir la distinction d'être l'un des 100 meilleurs employeurs du Canada.

Pomerleau est un leader national dans la construction, livrant des projets majeurs à travers le Canada. Nous croyons en créer un lieu de travail où les gens se sentent respectés, soutenus et autorisés à grandir. Notre culture est construite sur la collaboration, la confiance et un engagement partagé à faire du bon travail. Si cela vous parle, postulez pour ce poste ou connectez-vous avec l'un de nos recruteurs pour apprendre comment nous pouvons vous soutenir tout au long du processus.