Stage en logistique événementielle et de commandites / Event & Sponsorship Logistics Internship

Rejoignez une entreprise basée à Montréal qui aide les organisations du monde entier à créer un parcours personnalisé, enrichissant et inspirant pour leurs employés. Explorance offre des solutions innovantes d'analyse de la rétroaction, car nous croyons que chaque expérience compte.

Nous recherchons un(e) stagiaire en exécution et coordination de stands pour intégrer notre équipe marketing mondiale dynamique et contribuer à nos efforts marketing à l'international.

Exécution et coordination du stand

• Coordination des plannings d'installation et de livraison du stand
• Gestion des expéditions de produits, d'équipements et de supports marketing
• Assistance à la conception de l'agencement du stand et à la planification du flux des visiteurs
• Réalisation des dernières visites et vérifications techniques avant les événements
• Gestion du démontage du stand et de la logistique post-événement (avec notre prestataire)

Collaboration marque et design

• Collaboration avec les équipes de conception sur les concepts de stand et les éléments de marque
• Coordination des processus d'approbation des conceptions et des agencements de stand
• Garantie de la cohérence de la marque sur tous les supports de l'événement
• Gestion des révisions et des retours des parties prenantes
• Création et validation des maquettes de stand

Gestion des supports marketing et des goodies

• Commande d'articles promotionnels tels que goodies, cadeaux publicitaires et présents pour les participants
• Coordination des délais de production des brochures, bannières et signalétique
• Gestion des fournisseurs de goodies et suivi des livraisons
• Planification des commandes de goodies 3 à 4 semaines à l'avance pour tenir compte des délais de production
• Suivi des stocks de supports marketing

Événement inscription et configuration numérique

• Création de pages d'inscription à l'événement
• Gestion des données des participants et des systèmes d'inscription
• Coordination des campagnes d'e-mailing et des communications pré-événementielles
• Création de contenu promotionnel spécifique à l'événement
• Suivi des statistiques d'inscription et reporting

Tâches administratives et de coordination

• Gestion des budgets de l'événement et suivi des dépenses liées à l'aménagement du stand et au matériel
• Planification et participation aux réunions de planification avec les équipes internes et les prestataires
• Création des échéanciers et des listes de tâches pour l'événement
• Préparation des rapports post-événementiels et collecte des retours d'information
• Autres exigences :

Ne postulez que si vous résidez à Montréal (ou dans les environs) et que vous souhaitez faire partie d’une culture dynamique et très engagée au bureau.

*Chez Explorance, nous prenons l’inclusion à cœur et la vivons chaque jour. Nous mettons l’humain au premier plan dans tout ce que nous faisons et sommes fiers de notre authenticité et de notre culture de l’inclusion. Nous encourageons donc les personnes de toute race, religion, ethnie, identité de genre, orientation sexuelle, âge, statut d’immigration, handicap ou autres caractéristiques protégées par la loi à postuler. Nous prenons nos décisions en matière d’emploi sans tenir compte de ces caractéristiques. Et pour garantir un espace de travail sûr à tous nos employés, tout emploi est subordonné à la réception d’une vérification satisfaisante des antécédents et des références.* À propos d’Explorance

Explorance permet aux organisations de disposer d’analytique de données au service du *feedback* organisationnel nouvelle génération afin d’accélérer la transition de l’information à l’action, encourageant ainsi la philosophie du « Feedback for the brave » pour stimuler l’objectif, l’impact, et la croissance.

Forte de ses 20 ans d’expertise, Explorance, membre du Forum économique mondial et partenaire de confiance de 35 % des entreprises du Fortune 100 et de 25 % des meilleurs établissements d’enseignement supérieur au monde, a influencé plus de 25 millions de personnes grâce à des solutions primées telles que Blue, Metrics That Matter, et MLY.Constamment parmi les meilleurs employeurs selon le Great Places to Work Institute®, Explorance, lauréat du prix Brandon Hall AI, est également deux fois leader mondial sur le marché du feedback à 360 degrés selon Fortune Business Insights.

Pour plus d’informations, visitez explorance.com ou contactez-nous sur LinkedIn, Facebook et X.

Join a Montreal headquartered company that helps organizations around the world create a personalized journey of impact and fulfillment for their people. Explorance offers innovative Feedback Analytics solutions because we believe that each experience matters.

We’re looking for a Booth Execution \& Coordination Intern to work in our dynamic global marketing team to help our marketing efforts around the world.

Booth Execution \& Coordination

• Coordinating booth setup schedules and delivery timelines
• Managing shipment of products, equipment, and marketing materials
• Assisting with booth design layout and visitor flow planning
• Conducting final walkthroughs and technical checks before events
• Handling booth dismantle and post-event logistics (with our vendor)

Brand \& Design Collaboration

• Working with design teams on booth concepts and branding elements
• Coordinating approval processes for booth designs and layouts
• Ensuring brand consistency across all event materials
• Managing revisions and feedback cycles with stakeholders
• Creating and reviewing booth design mockups

Marketing Materials \& Swag Management

• Ordering promotional items like branded swag, giveaways, and conference gifts
• Coordinating production timelines for brochures, banners, and signage
• Managing swag vendors and tracking delivery schedules
• Planning swag ordering 3-4 weeks ahead to account for production time
• Tracking inventory of marketing materials

Event Registration \& Digital Setup

• Setting up landing pages for event registration
• Managing attendee data and registration systems
• Coordinating pre-event email campaigns and communications
• Creating event-specific promotional content
• Tracking registration metrics and reporting

Administrative \& Coordination Tasks

• Managing event budgets and tracking expenses related to booth setup and materials
• Scheduling and attending planning meetings with internal teams and vendors
• Creating event timelines and task checklists
• Preparing post-event reports and gathering feedback
• Other Requirements:

Only apply if you are a Montreal (or surroundings) resident that is interested in being part of a vibrant and highly engaged at-the-office culture.

*At Explorance, we take inclusion to heart and live it each day. We put the ‘human’ first in everything we do and take pride in our authenticity and culture of inclusion. We therefore encourage persons of any race, religion, ethnicity, gender identity, sexual orientation, age, immigration status, disability or other applicable legally protected characteristics to apply. We make employment-related decisions without regard to any of these characteristics. And to ensure a safe workspace for all our employees, all employment is contingent upon receipt of a satisfactory background and reference check.*

About Explorance

Explorance empowers organizations with next-generation feedback analytics to accelerate the insight-to-action cycle, encouraging the philosophy of “Feedback for the brave” to drive purpose, impact, and growth.

Bringing 20 years of expertise, Explorance, a member of the World Economic Forum and a trusted partner for 35% of Fortune 100 companies and 25% of the world’s top higher education institutions, has influenced over 25 million individuals with award-winning solutions like Blue, Metrics That Matter, and MLY.

Consistently among the top employers by the Great Places to Work Institute®, Explorance, a Brandon Hall AI award winner, is also a two-time Global Leader in the 360-degree feedback market by Fortune Business Insights.

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