Assistante administrative de projet

Prêt à construire votre carrière? Nous voulons entendre parler de vous.

En tant qu'assistante administrative de projet travaillant dans l'équipe des opérations civiles et d'infrastructure chez Pomerleau Construction, vous jouerez un rôle clé en soutenant les équipes de projet avec des tâches administratives essentielles. Travaillant sur des projets à grande échelle - allant de 1,5 million à plus d'un milliard de dollars, vous serez responsable de diverses tâches, y compris la mise à jour de la documentation du projet, la gestion des horaires de réunion et la coordination des diverses ressources du projet.

Ce que vous ferez

• Communiquer de manière proactive et maintenir des lignes de communication ouvertes lorsque vous travaillez avec les membres de l'équipe, les partenaires commerciaux, les consultants et les clients, en fournissant un service client exceptionnel.
• Prendre plaisir à utiliser et à maintenir nos systèmes technologiques internes innovants pour maintenir la documentation du projet.
• Aider avec la documentation clé et la rédaction de lettres d'attribution de contrat.
• Vous êtes rigoureux sur les détails et vous assurez constamment que les informations clés sont mises à jour et distribuées conformément.
• Utiliser votre passion pour l'organisation à travers la maintenance des dessins d'atelier, des RFI, des bons de commande de matériaux, des devis de changement de notice et des documents de fin de projet.
• S'adapter de manière proactive à tous les changements de projet, en mettant à jour les présentations de projet en conséquence.
• Prendre en charge notre facturation de projet et s'assurer de la transmission réussie à notre équipe de comptabilité.
• Ce rôle pourrait vous convenir si vous avez :
• 2 ans ou plus d'expérience administrative dans un environnement dynamique.

Un diplôme d'études collégiales en administration de bureau, ou une combinaison d'éducation et d'expérience dans le secteur.

Un talent pour travailler avec la suite MS Office.

Actifs supplémentaires incluent

Vous avez des connaissances préalables dans le secteur de la construction.

Avantages

• REER avec jusqu'à 5% de correspondance de l'employeur
• Modèle de travail hybride pour les rôles d'entreprise
• Programme de propriété d'actions des employés
• Croissance de carrière grâce à des opportunités de développement réelles
• Remboursement de la carte de transport - allez au travail gratuitement
• Minimum de 4 semaines de vacances dès le premier jour

Pendant les quatre dernières années, nous avons fièrement détenu la distinction d'être l'un des 100 meilleurs employeurs du Canada.

Pomerleau est un leader national dans la construction, livrant des projets majeurs partout au Canada. Nous croyons en créer un lieu de travail où les gens se sentent respectés, soutenus et autorisés à grandir. Notre culture est construite sur la collaboration, la confiance et un engagement partagé à faire du bon travail. Si cela vous parle, postulez à ce poste ou connectez-vous avec l'un de nos recruteurs pour apprendre comment nous pouvons vous soutenir tout au long du processus.