Adjoint(e) administratif(e) – Soutien exécutif et événements corporatifs

Période d'affichage

Du 17 juillet 2026 au 31 août 2026

Pays ou région

Canada

Emplacement

Montréal, Québec

Unité d'affaires

Groupe corporatif

Département

Administration

Date d'entrée

Dès que possible

Statut d'emploi

Permanent – Temps plein

Expérience de travail minimale requise

• 1 à 3 ans
• Niveau d'éducation minimal requis
• Programme postsecondaire

Salaire

• Basé sur l'expérience

Avantages sociaux compétitifs

• Adjoint(e) administratif(e) – Soutien exécutif et événements corporatifs

Fonctions principales

• Arrangement de travail : Sur place
• Statut d'emploi : Permanent | Temps plein

Lallemand, en pleine croissance, recrute pour un poste d'adjoint(e) administratif(e) nouvellement créé.

Nous recherchons un individu organisé, proactif et professionnel qui excelle dans un environnement où aucune journée n'est pareille. Le candidat retenu jouera un rôle clé dans le soutien à la direction exécutive, la coordination des activités corporatives et l'organisation d'événements stratégiques.

Ce poste est idéal pour quelqu'un reconnu pour ses excellentes compétences organisationnelles, sa discrétion, son attention aux détails et sa capacité à gérer plusieurs priorités simultanément.

Les principales responsabilités incluent, mais ne sont pas limitées à :

Soutien exécutif et administratif

• Gérer le calendrier du président, y compris la planification de réunions, la coordination des priorités et le suivi des échéances clés.
• Fournir un soutien administratif pour les initiatives stratégiques et les demandes de la direction supérieure.
• Coordonner l'implication du président avec les associations de l'industrie, les partenaires d'affaires et les organisations pour lesquelles il représente l'entreprise.
• Administrer le programme de dons et d'initiatives caritatives de l'entreprise, y compris les communications et le suivi des engagements.
• Préparer, organiser et maintenir les dossiers administratifs et la documentation de référence.
• Effectuer une variété de tâches administratives et opérationnelles pour soutenir les activités commerciales.

Coordination des événements corporatifs et de la formation

• Aider à la planification et à l'organisation d'événements corporatifs, de réunions de direction, de sessions de formation et de visites d'entreprise.
• Coordonner les communications avec les hôtels, les centres de conférences, les traiteurs et autres fournisseurs externes.
• Gérer les invitations, les confirmations de présence et les listes de participants.
• Coordonner les réservations de salles, les matériaux de réunion et la logistique sur place.
• Aider à suivre le budget des événements et les activités administratives connexes.
• Préparer les badges de nom, les paquets d'accueil et les matériaux pour les participants.
• Accueillir les visiteurs et aider à assurer une expérience professionnelle et positive.
• Soutenir l'exécution réussie d'événements impliquant jusqu'à quarante participants.
• Aider avec des projets spéciaux et d'autres initiatives corporatives selon les besoins.

Disponibilité pour travailler des soirées occasionnelles et certains week-ends en soutien aux événements corporatifs et aux activités spéciales.

Requis

• Minimum 1 à 2 ans d'expérience dans un rôle administratif, de coordination ou de soutien exécutif.
• Une combinaison équivalente d'éducation et d'expérience pertinente sera également considérée.
• Maîtrise des deux langues, français et anglais, parlées et écrites, est requise en raison des responsabilités associées au poste, y compris : communiquer régulièrement avec les fournisseurs, les partenaires d'affaires, les visiteurs et les organisations situés à travers le Canada et à l'international ; le candidat retenu devra utiliser les deux langues quotidiennement.
• Maîtrise de MS365

Actif

• Diplôme ou certificat collégial en administration, gestion de bureau, commerce, communications, tourisme, gestion d'événements ou un domaine connexe.
• Maîtrise d'une troisième langue, comme l'espagnol, le portugais, l'allemand, le chinois ou le japonais, est considérée comme un atout fort.

Requis

• Excellente capacité à gérer plusieurs priorités et à respecter des échéances serrées.
• Excellente attention aux détails et bonnes compétences organisationnelles.
• Capacité à travailler efficacement sous pression et à s'adapter à des priorités changeantes.
• Excellentes compétences en matière de relations interpersonnelles et de communication.
• Professionalisme, discrétion et bon jugement lors de la gestion d'informations confidentielles.
• Tact et diplomatie lors de la gestion de situations sensibles.
• Initiative, ingéniosité et capacité à travailler de manière indépendante.

Requis

• Disponibilité pour travailler des soirées occasionnelles et certains week-ends

Actif

• Permis de conduire valide.

Organisation

Lallemand est une entreprise canadienne privée fondée au XIXe siècle, qui développe, produit et commercialise des micro-organismes pour divers marchés. Les bureaux administratifs de la société mère sont situés à Montréal, au Canada. Aujourd'hui, Lallemand emploie plus de 6 500 personnes travaillant dans plus de 45 pays sur 5 continents.

La division corporative de Lallemand comprend tous les services de soutien offerts à nos filiales. Son objectif est d'optimiser les processus internes, d'assurer que votre opération fonctionne correctement et que votre stratégie est bien pensée.

Le siège social de la branche corporative de Lallemand est situé à Montréal, au Canada, et repose sur une équipe spécialisée en : Gestion ; Finance et comptabilité ; Ingénierie ; Recherche et développement (R&D) ; Ressources humaines (RH) ; et Technologie de l'information (TI). Si vous souhaitez apporter de l'enthousiasme, de la collaboration et de l'innovation à notre lieu de travail, nous serions ravis de faire votre connaissance !

*Veuillez noter que des accommodements seront fournis à toutes les étapes du processus de recrutement. Les candidats doivent faire connaître leurs besoins à l'avance.*