Adjoint(e) administratif(ve)

Me Marc St-Laurent, notaire et Me Justine Marquis, notaire, recherchent un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour rejoindre leur équipe.

Vos responsabilités

• Accueillir les clients avec courtoisie et professionnalisme;
• Répondre aux appels téléphoniques et assurer une communcation efficace avec les clients;
• Gérer les rendez-vous et l'agenda des notaires;
• Préparer, mettre en forme et réviser divers documents juridiques;
• Ouvrir, mettre à jour et classer les dossiers;
• Effectuer les suivis auprès des clients et autres intervenants;
• Assurer le traitement du courrier et diverses tâches administratives;
• Collaborer avec l'équipe afin d'assurer le bon roulement des dossiers;
• Effectuer toute autre tâche connexe liée au poste.

Le profil recherché

• Posséder une année d'expérience de travail dans des fonctions similaires;
• Détenir un DEP en secrétariat et une ASP en secrétariat juridique constitue un atout;
• Posséder une excellente maîtrise du français, tant à l'oral qu'à l'écrit;
• Maîtriser les outils informatiques et la suite Microsoft Office;
• Faire preuve de confidentialité, de rigueur, de discrétion et de profesionnalisme;
• La connaissance du logiciel Para-Maître constitue un atout.

Avantages

• Stationnement sur place

Expérience

• soutien administratif: 1 an (Obligatoire)
• Lieu du poste : En présentiel