Emploi étudiant - Adjointe administrative ou adjoint administratif

Ministère ou organismeMinistère de la Cybersécurité et du Numérique

Nombre d’emplois à pourvoir1

Statut d’emploiÉtudiant

Description du ministère ou de l’organisme

Donnez un nouvel élan à votre parcours et faites une différence là où le numérique se décide.

Auministère de la Cybersécurité et du Numérique (MCN), vous participez à des mandats concrets qui transforment les organisations publiques et renforcent la confiance numérique.

Renseignements généraux

Le télétravail en mode hybride est possible, en fonction des balises organisationnelles.

L’entrée en fonction est prévue à la session d’automne 2026.

Travailler au sein du Centre opérationnel de Cyberdéfense Famille (COCD Famille), c’est faire partie d’une équipe dynamique et créative qui se voit confier une multitude de projets stimulants en sécurité de l’information. Le COCD Famille a pour mandat d’assurer, entre autres, la cybersécurité des actifs numériques du ministère de la Famille. Il met également en place des mécanismes de gouvernance, accompagne les équipes dans le développement de solutions numériques sécuritaires et veille à la formation et à la sensibilisation des employés.

Joins-toi vite à nous pour faire une véritable différence!

Voici à quoi ressemblerait ton emploi au quotidien :

Tâches

• Assurer le bon déroulement des opérations administratives au sein du COCD Famille;
• Fournir un soutien administratif constant à la direction;
• Coordonner certaines demandes provenant de la direction et en assurer le suivi;
• Produire et rédiger divers documents comme des lettres, des rapports ou des sondages en utilisant les logiciels bureautiques appropriés;
• Créer différents types de présentations, incluant des documents exécutifs, des one pagers et des présentations PowerPoint en utilisant des modèles tout en intégrant une touche créative;
• Effectuer l’assurance qualité des documents, ainsi qu’une mise en page conforme aux exigences du Ministère;
• Organiser des évènements (réunions, évènements internes, planification des rencontres et réservation de salles) en préparant le matériel nécessaire et en assurant le bon déroulement des activités;
• Traiter divers formulaires et dossiers liés aux ressources humaines comme le calendrier annuel de vacances, les demandes de dotation ou les formulaires d’attentes et d’évaluations annuelles;
• Participer à la vérification des feuilles d’horaire variable;
• Contribuer à la gestion documentaire en préparant les fichiers pour une nouvelle structure de classification et en appliquant les règles de nommage;
• Respecter les politiques et procédures de l’organisation, particulièrement celles liées à la confidentialité et à la sécurité des données.

Rémunération, horaire et conditions de travail

Nous t’offrons un taux horaire minimal de 23,50 $. Une majoration de 6,5% s’ajoute à ce taux pour compenser certains avantages sociaux.

Aussi, en plus de travailler de jour, du lundi au vendredi, l’emploi te permet un horaire flexible, favorisant la conciliation entre ton travail, tes études et ta vie personnelle, avec des horaires adaptés :

• Horaire régulier de 14 heures/semaine lors des sessions d’études;
• Horaire de 21 heures/semaine lors des semaines de lecture;
• Horaire de 35 heures/semaine lors de la période estivale et du congé du temps des fêtes.

Profil recherché et modalités de postulation

• Voici quelques éléments que l’on recherche :
• Maîtriser les logiciels bureautiques tels que Word, Excel, Forms, Teams, Outlook et PowerPoint;
• Posséder de bonnes compétences rédactionnelles pour produire des documents de qualité et conformes aux normes du Ministère;
• Posséder une excellente maîtrise de la langue française et une capacité à réviser et corriger des textes avec précision;
• Faire preuve de créativité lors de la conception des présentations ou des documents visuels;
• Démontrer de la rigueur et un souci du détail, essentiels pour la conformité des documents et la gestion de données sensibles;
• Faire preuve d’autonomie, de rigueur et d’un bon sens de l’organisation;
• Faire preuve de motivation, de curiosité et avoir envie d’apprendre;
• Respecter la confidentialité des informations et traiter les données sensibles avec prudence;
• Adhérer aux procédures et aux politiques internes de l’organisation;
• Contribuer positivement à la productivité de l’équipe de gestion.

Exigences à satisfaire pour occuper l’emploi étudiant

• En plus de correspondre au profil ci-dessus, tu devras :
• être inscrit à temps plein (ou à temps partiel si tu es à l’avant-dernière ou à la dernière session de ton programme d’études), dans l’un des domaines de formation suivants :

+ diplôme d’études collégiales (DEC) en technique de bureautique, technique d’administration et de gestion ou tout autre domaine de formation pertinent.

• Être légalement autorisé à travailler au Canada;
• Avoir une connaissance du français appropriée aux attributions de l’emploi.

Sans oublier que l’embauche est conditionnelle aux résultats d’une enquête de sécurité.

Modalités d’inscription

Ta candidature devra être soumise au plus tard le 31 juillet 2026, à 23 h 59.

Il est de ta responsabilité de soumettre une candidature complète et détaillée puisque seules les informations qui y sont inscrites seront considérées pour établir la correspondance avec le profil recherché et déterminer la rémunération, le cas échéant. Une fois soumise, ta candidature ne pourra pas être modifiée.

Seules les candidatures reçues par le biais de la plateforme de dotation en ligne de la fonction publique seront considérées. Aucun curriculum vitae n’est accepté.

Nous joindre

Pour toutes questions en lien avec cette offre d’emploi, Tu peux contacter :

• Informations sur le processus de dotation : Mme Gilza Cristiane Branco : gilzacristiane.branco@mcn.gouv.qc.ca
• Informations sur l’emploi à pourvoir : MmeIsabelle Pageot, directrice du COCD Famille : isabelle.pageot@mcn.gouv.qc.ca
• Soutien technique – candidature
• Centre d’assistance en dotation :
• Québec : 418 528-7157
• Ailleurs : 1 866 672-3460

Heures d’ouverture

• Lun, mardi, jeudi, vendredi : 8h30–12h | 13h–16h30
• Mercredi : 10h–12h | 13h–16h30

La fonction publique du Québec reconnaît la richesse qu’apporte la diversité dans les milieux de travail et met en place des initiatives variées en matière d’équité, de diversité et d’inclusion pour tous les membres du personnel. Elle applique également des mesures d’accès à l’égalité en emploi à l’intention des membres des minorités visibles, des membres des minorités ethniques, des personnes handicapées, des personnes autochtones et des femmes.

Le MCN, c’est aussi un comité et un plan d'action à l'égard des personnes handicapées visant à identifier et réduire les obstacles à l’intégration des personnes vivant avec un handicap.

Adresse(s) du lieu de travail

• 1500 Rue Cyrille-Duquet, Québec, Québec, Canada, G1N4T5
• Région administrative
• Capitale-Nationale
• Domaine d’emploi
• Administration, affaires, comptabilité et finance
• Catégorie d’emploiEmplois techniques
• Corps - Classe d’emploi264.10 - Technicien en administration

HoraireJour

• Nombre d’heures/semaine35 heures
• Date de fin de publication31 juillet 2026