Coordonnateur de stages et conseiller en études supérieures

Numéro de poste: 50000886

Département: Sciences politiques

Niveau: GR12

Campus: Sir George Williams (Centre-ville)

Salaire: 86 159,93 $ - 102 917,74 $ par année

• Syndicat/Association/Politique RH: CUPEU
• Date limite de dépôt: 11 août 2026

*Les candidats sont fortement encouragés à joindre une lettre de motivation exprimant leur intérêt et comment leur profil s'aligne avec le poste.*

Reconnue comme l'une des meilleures employeuses de Montréal, l'Université Concordia est l'endroit idéal si vous cherchez à grandir, contribuer et innover dans un environnement dynamique et multiculturel.

Faites partie d'une communauté qui aborde les grands défis de la société, soutient votre croissance personnelle et professionnelle, et fait une réelle différence dans la construction d'un monde plus durable.

En tant que membre de notre communauté, vous aurez accès à des avantages complets, à un régime de pension défini et à de nombreuses installations de bien-être sur place, telles qu'une salle de sport de pointe et une clinique de santé, ainsi qu'à une variété d'opportunités éducatives et culturelles.

NOTE: Ce poste représente un contrat de remplacement à temps plein jusqu'au 16 mars 2027.

PORTEE

Sous la supervision du responsable du département, département des sciences politiques, le titulaire fournit un soutien professionnel, administratif et logistique aux programmes de premier et deuxième cycle en matière de placement de stages en cherchant des opportunités de stage et en veillant à ce que les étudiants soient placés dans des postes de stage. De plus, le titulaire fournit des conseils académiques aux étudiants en sciences politiques du deuxième cycle concernant les exigences du programme afin de les aider à prendre des décisions éclairées concernant la sélection des cours, la charge de cours, etc. Le titulaire anticipe les problèmes et les difficultés que les étudiants peuvent rencontrer et les conseille sur la marche à suivre pour obtenir leur diplôme.

PRINCIPALES RESPONSABILITES

• Chercher le placement des étudiants pour des stages dans le secteur public et privé. Cela inclut la recherche d'opportunités de stage pour les étudiants et les rencontres avec les étudiants afin de trouver une correspondance de placement.
• Développer, coordonner et offrir des ateliers aux étudiants sur les exigences du programme, la préparation du CV, les compétences de recherche d'emploi, les entretiens et les compétences interpersonnelles en partenariat avec GradProSkills.
• Répondre aux demandes internes et externes concernant les programmes de stage de premier et deuxième cycle.
• Conseiller les étudiants en sciences politiques du deuxième cycle concernant la sélection des cours pour les exigences du programme. Répondre aux demandes des étudiants en personne (consultations et par rendez-vous), par courriel et par téléphone. Collaborer avec les représentants de l'École des études supérieures et du Bureau du doyen de la Faculté des arts et des sciences sur divers aspects du conseil et de la recrutement des étudiants. Collaborer avec l'assistant du programme de sciences politiques concernant les questions de conseil en études supérieures.
• Trier les étudiants pour les stages.
• Maintenir des relations cordiales avec les nombreux bureaux publics, parapublics et industriels pour les placements de stages; effectuer régulièrement des visites sur place auprès des employeurs pour s'assurer de la qualité du travail des étudiants. Élaborer des stratégies pour recueillir les commentaires des responsables de l'embauche afin d'aider à l'identification des domaines à améliorer dans le programme.
• Maintenir un contact régulier avec les étudiants pendant leurs stages afin d'assurer une expérience de travail fluide. Rencontrer au moins une fois les étudiants pendant leur placement de stage.
• Coordonner et maintenir un registre précis et à jour des placements des étudiants, des noms des contacts dans les sites professionnels de stage ainsi qu'une base de données d'anciens élèves. Rencontres occasionnelles avec les anciens élèves et les employeurs pour améliorer les relations en préparation des futurs placements d'emploi et de la collaboration.
• Maintenir une base de données des employeurs et une base de données de suivi des placements des étudiants.
• Élaborer des stratégies pour développer le programme de stage aux niveaux de premier et deuxième cycle.
• Élaborer des stratégies et des projets promotionnels et des événements qui permettront de promouvoir le programme, en consultation avec les directeurs des programmes de premier et deuxième cycle.
• Maintenir les dossiers pour le conseil en études supérieures des étudiants pour un suivi ultérieur. Maintenir les dossiers pour l'option de stage MPPPA et les étudiants du cours de stage (POLI 397).

QUALIFICATIONS

• Baccalauréat en politique publique et en administration publique ou dans un domaine connexe aux principales responsabilités et deux à quatre ans d'expérience connexe.
• Au moins deux ans d'expérience antérieure dans le placement de stagiaires et de coopérants avec le gouvernement fédéral, provincial, municipal ainsi qu'avec l'industrie privée et les organisations à but non lucratif.
• Bonne connaissance (niveau intermédiaire) de Word (capable de formater des lettres, des listes et des contrats, et de faire des fusions de courrier), Excel (capable de faire des calculs mathématiques et financiers), et Access (capable de joindre des tables et d'exécuter des requêtes). Expérience antérieure de l'utilisation d'Outlook et d'Internet.
• Connaissance de et expérience avec les politiques et procédures de l'Université.
• Bonne connaissance (niveau 4) de l'anglais et du français parlés et écrits.
• Précis, attentif aux détails et ayant un bon jugement.
• Capacité de travailler sous pression et de respecter les délais.
• Capacité de travailler avec peu de supervision et en tant que membre d'une équipe.
• Capacité de travailler en dehors des heures normales lorsque nécessaire.
• Familiarité avec SIS et SAP est un atout.

En raison du volume des candidatures, seuls les candidats sélectionnés seront contactés par notre équipe de recrutement.

L'Université Concordia est un établissement d'enseignement supérieur dont la langue principale d'enseignement et de recherche est l'anglais. Puisque ce poste soutient les fonctions académiques et administratives de l'université, la maîtrise de l'anglais et du français, comme indiqué, est requise.

IMPORTANT: Les compétences linguistiques et informatiques des candidats pré-sélectionnés seront testées.

Reconnaissance territoriale L'Université Concordia est située sur des terres non cédées par les Premières Nations. La Nation Kanien’kehá:ka est reconnue comme les gardiennes des terres et des eaux sur lesquelles nous nous réunissons aujourd'hui. Tiohtià:ke/Montreal est historiquement connu comme un lieu de rassemblement pour de nombreuses Premières Nations. Aujourd'hui, il est le foyer d'une population diversifiée de Premières Nations et d'autres peuples. Nous respectons les liens continus avec le passé, le présent et le futur dans nos relations continues avec les Premières Nations et les autres peuples au sein de la communauté de Montréal.

Équité en matière d'emploi L'Université Concordia s'engage fortement à l'égard de l'équité en matière d'emploi au sein de sa communauté, et à recruter un corps professoral et administratif diversifié. L'Université encourage les candidatures de tous les candidats qualifiés, y compris les femmes, les membres des minorités visibles, les personnes autochtones, les membres des minorités sexuelles, les personnes handicapées et autres qui peuvent contribuer à la diversification; les candidats sont invités à se déclarer dans leurs candidatures. Dans le cadre de votre candidature, vous serez invité à compléter un questionnaire sur la diversité. Les informations recueillies à cette fin sont volontaires et toute information recueillie à cette fin est confidentielle et ne peut être consultée par les comités de sélection ou les employés des ressources humaines. Les résultats seront agrégés et utilisés pour aider Concordia à atteindre son objectif de voir tous les membres de notre communauté non seulement reflétés, mais également accueillis, inclus et soutenus dans leurs efforts pour contribuer à toutes les activités de la vie universitaire.

Accessibilité

Concordia souhaite augmenter la diversité parmi ses membres de la communauté et nous nous efforçons de rendre nos processus de recrutement aussi accessibles que possible et de fournir des accommodations lorsque nécessaire pour les candidats. Si vous êtes contacté pour un entretien et que vous anticipez avoir besoin d'accommodations pendant le processus, veuillez contacter, en toute confidentialité, ...

Statut d'immigration

Toutes les candidatures de personnes qualifiées sont encouragées; cependant, les résidents permanents canadiens et les citoyens canadiens seront donnés la priorité. Pour répondre aux exigences de rapport du gouvernement du Canada, l'Université est tenue de recueillir des informations sur le statut des candidats en tant que résidents permanents du Canada ou citoyens canadiens.