Assistant en communication B (Scribe - Proficient en latin et en anglais)

Veuillez vous référer au guide Comment postuler à un emploi (pour les candidats externes) pour obtenir des instructions sur la façon de postuler.

Si vous êtes un employé actif de McGill (c'est-à-dire que vous avez actuellement un contrat ou un poste actif à l'Université McGill), ne postulez pas via ce site de carrière. Connectez-vous à votre compte McGill Workday et postulez à cette offre d'emploi en utilisant le rapport Find Jobs (tapez Find Jobs dans la barre de recherche).

Unité de recrutement: *Accès aux étudiants et réussite*

Le rôle d'un scribe consiste à soutenir le processus d'examen d'un étudiant qui passe ses examens avec des accommodations à Accès aux étudiants et réussite. Le scribe est responsable de l'écriture/lecture physique des réponses aux examens au nom de l'étudiant dictant ses réponses.

Les scribes sont responsables de l'écriture mot à mot de ce que l'étudiant dicte pendant un examen, et de la lecture à voix haute de la réponse, si demandé, pour la vérification par l'étudiant du texte scribed. Un scribe doit avoir une écriture lisible et être proficient en latin et en anglais afin de fournir un enregistrement précis et lisible (écrit ou tapé) de la dictée personnelle d'un étudiant en examen. Un scribe ne fournit pas de clarification, de guidance ou d'opinion pendant le processus d'écriture de l'examen. Le scribe peut demander à l'étudiant de prononcer les termes non courants et spécifiques à la discipline.

Les scribes peuvent être invités à lire à nouveau le matériel à l'étudiant de manière individuelle. Les scribes peuvent également être invités à dessiner des diagrammes et à utiliser des symboles. Par conséquent, selon le domaine d'étude et si cela est jugé approprié par Accès aux étudiants et réussite, un scribe peut être requis d'avoir une formation dans le domaine pour lequel il scribe.

Principales responsabilités

• Fournir un soutien au processus d'examen
• Fournir un soutien aux étudiants avec des accommodations d'examen à Accès aux étudiants et réussite
• Escorter les étudiants des salles d'examen pendant l'examen, si nécessaire (par exemple : toilettes)
• S'assurer que la salle d'examen est dégagée et rangée pour la prochaine session
• Soutenir la préparation des étudiants à la carrière, nous encourageons les superviseurs à décrire également les résultats d'apprentissage/les compétences que les étudiants peuvent attendre de développer dans ce rôle.
• Produire un enregistrement écrit précis et lisible (écrit ou informatique) de la dictée de l'étudiant. Des compétences d'écriture efficaces sont requises si l'on tape les réponses dictées par un étudiant
• Rester neutre pendant l'examen - ne pas modifier le contenu produit par l'étudiant de quelque manière que ce soit
• Produire des cartes, des graphiques ou des diagrammes selon les instructions de l'étudiant (selon le domaine académique)
• Lire à nouveau les réponses écrites à l'étudiant, si demandé
• S'assurer de l'intégrité et de la sécurité de l'examen et respecter les réglementations des examens
• Signaler les incidents tels que les perturbations ou la tricherie

Autres compétences et/ou aptitudes qualifiantes

• Capacité à exercer la discrétion et la confidentialité à tout moment
• Compétences de communication et d'écoute supérieures et claires
• Avoir une attitude positive envers l'égalité et l'accès. Être sensible et respectueux des besoins des étudiants ayant divers styles d'apprentissage et provenant de divers milieux éducatifs, sociaux et culturels
• Être fiable, ponctuel et respecter les limites professionnelles à tout moment
• Compétences d'écriture et de frappe précises et efficaces (un échantillon peut être requis)
• Capacité à écrire mot à mot seulement ce que le candidat de l'examen dit
• Réactif à la communication par courriel
• Capacité à lire à voix haute clairement, à un rythme normal, avec une bonne prononciation, mot à mot seulement les mots du test
• Respecter les politiques et procédures de l'Université McGill
• Capacité à travailler de manière indépendante
• Précision et attention aux détails
• Capacité à rester calme sous pression
• Connaissance du français et de l'anglais : L'Université McGill est une université anglophone où les tâches quotidiennes peuvent nécessiter une communication en anglais à la fois verbalement et par écrit. Le niveau d'anglais requis pour ce poste a été évalué au niveau 4 (écrit, fluide) et au niveau 4 (oral, fluide) sur une échelle de 0 à 4.

Éducation/expérience requise

• Étudiant actuel de McGill (les étudiants de troisième cycle et de premier cycle sont préférés)
• Exigence de haute compétence en anglais
• Compétences orales, de lecture et d'écriture fluides en latin
• Date de début prévue : 31 août 2026
• Taux horaire :
• 18 $/h
• Heures de travail :

Les heures de travail ne peuvent être garanties. Il s'agit d'un poste « à la demande », les heures de travail varient et dépendent des besoins.

Participer à une session de formation obligatoire (payée) de 30 minutes par Accès aux étudiants et réussite concernant le rôle.

Toute question concernant les rôles et les responsabilités d'un scribe dans un cadre d'examen peut être dirigée vers le gestionnaire des opérations de recrutement et de personnel occasionnels, Bhoomasri Gururajan, à : ... et

Udit

Tyagi à : Udit.Tyagi@mcgill.ca

Éducation et expérience minimales : Diplôme d'études secondaires 1 an d'expérience connexeSalaire horaire : (AMUSE B) 18,00 $

Nombre estimé d'heures de travail par semaine : 3 (temps partiel)

Date de début du poste : 2026-07-29

Date de fin du poste : 2027-04-30

Dernier délai pour postuler : Ce poste est couvert par la convention collective AMUSE.

*L'Université McGill embauche sur la base du mérite et est fortement engagée dans l'équité et la diversité au sein de sa communauté. Nous accueillons les candidatures de personnes de races/visible minorités, de femmes, de personnes autochtones, de personnes handicapées, d'ethnies minoritaires, et de personnes de minorités d'orientations sexuelles et d'identités de genre, ainsi que de toutes les personnes qualifiées ayant les compétences et les connaissances pour s'engager productivement avec des communautés diversifiées. McGill met en œuvre un programme d'équité d'emploi et encourage les membres des groupes désignés à s'auto-identifier. Les personnes handicapées qui anticipent avoir besoin d'accommodations pour toute partie du processus de candidature peuvent contacter, en toute confidentialité, *accessibilityrequest.hr@mcgill.ca*