Gestionnaire de comptes payables

À propos de Ferroglobe À Ferroglobe, nos employés sont la base de notre succès. En tant qu'un des principaux producteurs mondiaux de métal de silicium, d'alliages à base de silicium et de ferroalliages spéciaux, nous nous engageons à livrer de l'innovation, une excellence opérationnelle et des solutions durables à nos clients à travers le monde.

Nous croyons en créer un environnement où les employés sont autorisés à prendre des responsabilités, à collaborer entre équipes et à améliorer continuellement la façon dont nous travaillons. Si vous cherchez à rejoindre une organisation mondiale où vos contributions font la différence, nous serions ravis de vous entendre.

Le gestionnaire de comptes payables, sous la supervision du contrôleur, est responsable de la gestion quotidienne de la fonction comptes payables tout en s'assurant que le traitement des paiements des fournisseurs est effectué de manière ponctuelle, précise et conforme. Ce poste collabore étroitement avec les départements internes et les fournisseurs externes pour maintenir des contrôles financiers solides, résoudre les problèmes de paiement et soutenir les opérations financières globales de l'entreprise.

Le candidat idéal est très organisé, axé sur les détails, axé sur le client et se plaît dans un environnement de fabrication dynamique.

Principales responsabilités

• Gérer le processus de comptes payables de bout en bout, en s'assurant que les factures sont traitées avec précision et que les paiements sont effectués selon les termes établis.
• Examiner, vérifier et traiter les factures pour les biens et services tout en maintenant la conformité avec les politiques et les flux de travail d'approbation de l'entreprise.
• Coordonner les exécutions de paiement, y compris les virements électroniques, les virements bancaires, les chèques manuels et d'autres méthodes de paiement approuvées.
• Surveiller les soldes des commandes d'achat et s'assurer que les approbations appropriées sont obtenues pour les dépenses dépassant les limites autorisées.
• Maintenir des dossiers fournisseurs précis, y compris la configuration et les mises à jour des données principales.
• Établir et maintenir des relations positives avec les fournisseurs en répondant rapidement aux demandes et en résolvant les différends de facturation en français et en anglais.
• Aider avec les processus de facturation automatique et maintenir la communication avec les fournisseurs désignés.
• Préparer les accrus de fin de mois et de fin d'année liés aux dettes non enregistrées et aux factures en attente.
• Reconcilier les déclarations des fournisseurs, les comptes de comptabilité générale et les soldes de comptes payables.
• Soutenir les audits internes, externes et gouvernementaux en préparant la documentation requise et en répondant aux demandes d'audit.
• Aider avec les activités de clôture de fin d'année et les exigences de reporting financier.
• Maintenir une documentation comptable et de comptabilité précise conformément aux politiques de l'entreprise et aux normes de conservation des archives.
• Préparer des rapports, des analyses et d'autres documents administratifs selon les demandes.
• Gérer les courriers comptables entrants et superviser les activités de traitement postal.
• Identifier les opportunités d'améliorer les processus, les contrôles et les efficacités de comptes payables.
• Effectuer d'autres tâches et projets spéciaux selon les besoins.

Obligatoires

• Diplôme collégial en comptabilité, finance, administration des affaires ou domaine connexe (ou combinaison équivalente d'éducation et d'expérience).
• Minimum de 3 à 5 ans d'expérience progressive en comptes payables ou en comptabilité.
• Bilingue en français et en anglais, avec de solides compétences en communication verbale et écrite.
• Forte compréhension des principes de comptabilité et des meilleures pratiques en matière de comptes payables.
• Expérience de travail avec les systèmes ERP et les applications Microsoft Office, notamment Excel.
• Excellentes compétences d'organisation avec une attention exceptionnelle aux détails.
• Capacité à gérer plusieurs priorités tout en respectant les délais.

Préférées

• Expérience dans un environnement de fabrication ou industriel.
• Expérience antérieure de soutien aux activités de clôture de fin de mois et de fin d'année.
• Connaissance des contrôles internes, des processus d'audit et des exigences de conformité financière.

Compétences clés

• Précision financière et attention aux détails
• Opérations de comptes payables
• Gestion des relations avec les fournisseurs
• Communication et collaboration
• Résolution de problèmes et pensée critique
• Amélioration des processus
• Organisation et gestion du temps
• Confidentialité et intégrité professionnelle
• Orientation client
• Responsabilité et prise de responsabilité

Ce que signifie le succès

Dans ce poste, le succès signifie livrer de manière constante des paiements précis et ponctuels, maintenir de bonnes relations avec les fournisseurs, soutenir les délais de reporting financier et contribuer aux améliorations continues qui renforcent l'efficacité et l'intégrité de la fonction comptes payables.

Santé, sécurité et conformité

Ferroglobe s'engage à maintenir un environnement de travail sûr et sain. Les employés sont tenus de respecter toutes les réglementations en matière de santé, de sécurité et d'environnement, de suivre les politiques et procédures de l'entreprise et de contribuer à une culture de sécurité et d'amélioration continue.

Pourquoi rejoindre Ferroglobe?

À Ferroglobe, vous deviendrez partie d'une équipe mondiale engagée dans l'excellence opérationnelle, l'innovation et la durabilité. Nous investissons dans nos employés en leur offrant des opportunités de croissance professionnelle, de collaboration et de développement de carrière significatif tout en faisant une différence durable à travers nos opérations mondiales.