Administrateur de biens

GWLRA est un leader dans les secteurs de l'immobilier commercial et résidentiel. Nous croyons générer de la valeur en créant des communautés vibrantes, durables et engageantes qui inspirent et excitent. Nos employés incarnent nos valeurs à travers le travail qu'ils accomplissent et les résultats qu'ils livrent. Nos valeurs fondamentales sont tenir notre parole, travailler ensemble de manière plus efficace et embrasser la diversité.

Nous recherchons un administrateur de biens pour rejoindre notre équipe régionale résidentielle de l'Est. Cette région comprend trois complexes résidentiels à travers le Québec, avec deux nouveaux biens prévus pour ouvrir en 2027.

Responsabilités

• Fournir des réponses professionnelles et courtoises aux demandes des résidents, en assurant un service client exceptionnel
• Traiter les activités quotidiennes des résidents : entrées/sorties, avis de vacance, ajustements de loyer et de stationnement, dépôts et décharges
• Gérer les paiements de loyer, créer des lots de dépôts et de reçus, et scanner les chèques en utilisant Yardi 7S Check Scan
• Administrer les augmentations de loyer
• Administrer les frais ponctuels à un registre
• Lire, réconcilier et expliquer les registres des résidents
• Préparer des rapports de vieillissement mensuels et expliquer les arriérés prolongés
• Émettre des rappels de loyer et des avis juridiques
• Coordonner avec le juridique pour les comptes en retard et soutenir les efforts de collecte de loyer
• Traiter les requêtes de chèques et réconcilier les déclarations annuelles de loyer
• Télécharger et faire correspondre les factures des fournisseurs aux commandes d'achat
• Traiter les factures en utilisant Payscan et comprendre les flux de travail de Yardi 7S
• Collaborer avec les fournisseurs, les équipes de site et administratives pour résoudre les problèmes de facturation
• Assister au TAL en tant que délégué pour le gestionnaire de biens lorsque nécessaire
• Effectuer d'autres tâches selon les besoins

Qualifications

• Bilingue (français et anglais) avec un minimum de 2 ans d'expérience dans l'administration des comptes à recevoir de l'immobilier
• Connaissance solide de la Loi sur le bail résidentiel du Québec et du processus juridique
• Expérience en traitement des comptes à payer, y compris la gestion des commandes d'achat, les relations avec les fournisseurs, la codification des factures et les flux de travail intégrés d'approbation
• Capacité à gérer plusieurs priorités sous pression et à respecter les délais serrés
• Maîtrise de Yardi Voyager 7S ou de logiciels similaires de l'immobilier
• Connaissance solide de Microsoft Office

CE QUE NOUS offrons

• 3 semaines de vacances par année
• 3 jours personnels payés par année
• Demi-journée chaque vendredi avant un long week-end
• Éligible pour participer à notre programme annuel de bonus basé sur les performances
• Un plan de prestations de santé complet qui vous soutient et votre famille
• Jusqu'à 2 000 $ par année pour les frais de scolarité
• Jusqu'à 5 000 $ par année pour les soins de santé mentale
• Une culture amicale, accueillante et supportrice
• De nombreuses activités sociales et événements d'équipe !
• Notre entreprise

En savoir plus sur nos entreprises commerciales et résidentielles, nos valeurs et nos carrières chez GWLRA.

Notre engagement envers la diversité GWL Realty Advisors est un employeur qui offre des chances égales. Il interdit la discrimination basée sur l'âge, la couleur, le handicap, l'origine nationale, la race, la religion, le genre, l'orientation sexuelle et toute autre classe protégée par la loi, conformément aux lois fédérales, provinciales et locales applicables. Nous nous engageons à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible. Si vous êtes contacté pour un entretien et que vous avez besoin d'un accommodement pendant le processus d'entretien, veuillez nous en informer.