Superviseur des services de bureau

Êtes-vous organisé, proactif et reconnu pour vos compétences en leadership? Rejoignez-nous en tant que superviseur de bureau et jouez un rôle clé dans l'assurance du bon fonctionnement quotidien de nos fonctions administratives.

Dans ce rôle, vous serez responsable de la supervision des activités quotidiennes de bureau, de l'assurance de processus efficaces, de services de haute qualité et d'opérations fluides. Vous coordonnerez les tâches administratives, gérerez les priorités et aiderez à optimiser les flux de travail et les meilleures pratiques.

En tant que point de contact clé pour les équipes et les parties prenantes, vous jouerez un rôle essentiel dans la communication, la résolution de problèmes et le maintien d'un environnement de travail structuré et collaboratif.

Vous serez également impliqué dans la gestion et le développement de votre équipe en fournissant des conseils, un soutien et des opportunités de croissance.

Si vous excellez dans des environnements dynamiques, appréciez le leadership d'équipe et souhaitez avoir un impact tangible sur les opérations, ce poste est pour vous.

Leadership d'équipe et gestion des performances

• Diriger et encadrer les employés de la salle de courrier à travers trois sites
• Effectuer les embauches, les entretiens, les intégrations et les licenciements (licenciement ou cause)
• Effectuer les évaluations annuelles, la fixation des objectifs et l'encadrement continu des performances
• Effectuer des vérifications de casier judiciaire annuellement

Gestion opérationnelle et des services clients

• Maintenir la connaissance et la présence à travers les trois sites
• Assurer que tous les besoins en personnel, les fournitures et les opérations quotidiennes sont satisfaits
• Gérer les nouveaux et les projets en cours pour assurer une exécution fluide
• Répondre et satisfaire les demandes de la direction de Toronto

Santé, sécurité et conformité

• Participer activement aux comités de santé et de sécurité et aux appels de sécurité
• Maintenir les tableaux de sécurité et la documentation requise à jour à chaque site
• Communiquer avec les représentants de santé et de sécurité et les organismes gouvernementaux (CSST) concernant les blessures au travail

Gestion du temps, rapports et administration

• Gérer la présence des employés, les congés de maladie, les vacances et les jours personnels
• Assurer une gestion précise et à jour du temps dans Kronos
• Compléter et soumettre les rapports SLA mensuels pour tous les sites

Résolution de problèmes et amélioration continue

• Résoudre les problèmes liés au personnel, aux opérations et aux clients de manière rapide et professionnelle
• Soutenir les normes et les améliorations de service de la gestion générale des courriers (GMM)

Qualifications

• Diplôme d'études secondaires ou équivalent
• 2 à 3 ans d'expérience en supervision ou en leadership d'équipe
• Expérience dans la salle de courrier, les services de bureau, les installations, le service client et les opérations de courrier numérique (préférée)
• Formation en santé et sécurité (préférée)
• Expérience avec Kronos ou des systèmes similaires de gestion des ressources humaines
• Connaissances solides des normes de sécurité au travail

Ce que nous vous offrons

• Temps pour se recharger: Trois semaines de vacances payées pour tous les nouveaux employés à temps plein, plus 3 jours personnels/dédiés à votre santé mentale et à votre bien-être.
• Avantages de santé complets (Pas de période d'attente!): Dès le premier jour, bénéficiez de la couverture pour la dentisterie, les médicaments, la vision, la thérapie de massage et plus encore—car votre santé compte.
• Sécurité pour l'avenir: Un Plan de retraite autogéré où chaque dollar que vous contribuez est doublé par Aramark—vous aidant à faire croître vos économies de retraite plus rapidement.
• Soutien au bien-être: Accédez au Programme d'assistance aux employés d'Aramark pour des ressources et un soutien confidentiels pour vous et votre famille, quand vous en avez besoin.
• Communauté inclusive: Faites partie de nos Groupes de ressources des employés (ERGs), où nous célébrons la diversité, établissons des connexions et nous soutenons mutuellement.
• Avantages exclusifs: Profitez de réductions sur des produits et services quotidiens pour rendre la vie plus abordable.
• Apprentissage continu: Bénéficiez de l'assistance éducative pour soutenir votre croissance, ainsi que des bourses pour vos enfants entrant en études postsecondaires.
• Croissance de carrière: Planification claire de la carrière et opportunités de développement adaptées à vos compétences et aspirations.
• Environnement de travail sûr et supportif: Nous sommes profondément engagés à fournir un environnement de travail sûr, sain et positif pour tous.
• À propos d'Aramark

Chez Aramark, nous donnons aux gens les moyens de créer des moments qui comptent grâce à des expériences d'hospitalité exceptionnelles. Nous servons plus d'une douzaine d'industries avec fierté et passion, en construisant des communautés, des connexions et des carrières partout dans le monde.

Vous serez entouré de quelques-unes des esprits les plus innovants de l'industrie et motivé par notre mission partagée de poursuivre ce qui compte. Ici, vous aurez l'opportunité de faire de grandes choses pour nos gens, notre planète, nos partenaires et nos communautés. Nous croyons qu'une carrière devrait développer vos talents, alimenter vos passions et permettre votre croissance. Soutenu par un leadership engagé, vous serez autorisé à essayer de nouvelles choses et à trouver des solutions à des problèmes difficiles. Que vous recherchiez un nouveau défi, un sentiment d'appartenance, ou simplement un bon endroit pour travailler, notre objectif est de vous aider à atteindre votre plein potentiel et à poursuivre ce qui compte.

La fourchette de salaire pour ce poste est de 55 000,00 $ à 60 000,00 $.