Assistant administratif

L'*Assistant administratif* fournit un soutien administratif et opérationnel à l'équipe des ressources humaines. Cette personne participe activement aux activités de recrutement, à la gestion des documents, à la maintenance des dossiers administratifs et à la coordination de divers processus RH. Il ou elle collabore également avec d'autres départements de l'organisation pour soutenir une variété d'initiatives administratives et de ressources humaines.

Horaires de travail

• Journée, du lundi au vendredi (horaire flexible);
• 40 heures par semaine.

Lieu de travail

• Trois-Rivières, Québec

Responsabilités

• Participer au processus complet de recrutement;
• Préparer la documentation de recrutement et effectuer tous les suivis administratifs connexes;
• Aider à l'intégration administrative des nouveaux employés;
• Maintenir et mettre à jour les dossiers personnels des employés;
• Préparer une variété de documents RH, y compris des lettres, des contrats d'emploi et des formulaires;
• Surveiller la formation des employés, les périodes probatoires et autres échéances liées aux RH;
• Fournir une assistance administrative aux autres départements en fonction des priorités organisationnelles;
• Suivre les diverses tâches déléguées par l'équipe des ressources humaines;
• Effectuer toute autre tâche raisonnable et connexe normalement associée au poste, conformément aux qualifications, compétences et aptitudes requises pour un *Assistant administratif*.

Exigences d'embauche

• DEP/AEC en administration de bureau, administration, études secrétaires ou expérience pertinente dans un rôle similaire;
• Maîtrise de la suite Microsoft Office;
• Maîtrise du français (oral et écrit);
• Asset – Maîtrise de l'anglais (oral et écrit).

Profil souhaité

• Sens de l'organisation;
• Capacité à travailler en équipe;
• Personnalité dynamique;
• Forte capacité relationnelle;
• Autonome;
• Rigoureux et fiable;
• Capacité à traiter de grandes quantités d'informations;
• Respect des délais.

Avantages pour les employés

• Rémunération basée sur l'expérience et les compétences;
• Plan d'assurance groupe complet, incluant la vie, la santé, les voyages, la dentaire et la vision;
• Plan de retraite collective avec contribution de l'employeur;
• Accès aux soins de santé virtuels – consultations médicales gratuites, services de santé mentale et accès à la pharmacie en ligne;
• Programme d'assistance aux employés (PAE).