Adjoint administratif/adjointe administrative

*L'adjoint administratif/adjointe administrative* assure un soutien administratif et opérationnel à l'équipe RH. Cette personne participe activement aux activités de dotation, à la gestion documentaire, au suivi des dossiers administratifs et à la coordination de différents processus RH. Elle collabore également avec les autres départements de l'organisation afin de soutenir divers mandats administratifs et de ressources humaines.

Horaire de travail

• Horaire de jour, du lundi au vendredi (horaire flexible);
• 40 heures par semaine.

Lieu de travail

• Trois-Rivières, Québec

Responsabilités

• Participer au processus complet de recrutement;
• Préparer les documents d'embauche et assurer les suivis administratifs;
• Participer à l'accueil administratif des nouveaux employés;
• Assurer la gestion et la mise à jour des dossiers des employés;
• Préparer différents documents, lettres, contrats et formulaires RH;
• Effectuer la saisie de données dans les systèmes informatiques;
• Effectuer le suivi des formations, des périodes de probation et d'autres échéanciers RH;
• Offrir un soutien administratif ponctuel à d'autres services selon les priorités de l'organisation;
• Assurer le suivi de différents dossiers confiés par l'équipe RH;
• Réaliser toutes autres tâches raisonnables et connexes normalement accomplies par une personne occupant le même poste et dans le respect des aptitudes, des compétences et de la capacité d’un/une *adjoint administratif/adjointe administrative.*

Prérequis d'embauche

• DEP/AEC en bureautique, administration, secrétariat ou posséder de l'expérience dans un rôle similaire;
• Maitriser les différents logiciels de la suite office;
• Maitriser la langue française (parlée et écrite);
• Atout - Maitriser la langue anglaise (parlée et écrite).

Profil recherché

• Souci du détail;
• Capacité à travailler en équipe;
• Dynamique;
• Bonne relation interpersonnelle;
• Autonome;
• Rigoureux/rigoureuse;
• Capacité à traiter beaucoup d’information;
• Respect des échéanciers.

Avantages sociaux

• Rémunération en fonction de l’expérience et des compétences;
• Assurance collective comprenant l’assurance vie, maladie, voyage, dentaire, visuel, etc.;
• Régime d’Épargne-Retraite collectif avec participation de l’employeur;
• Accès à des soins de santé virtuels – Consultations médicales sans frais, soins de santé mentale et accès à une pharmacie en ligne;
• Programme d’Aide aux employés.