Chargé(e) de programmes IA- 5 H par semaine

Chargé(e) de programme IA *Vitrine IA, Brigade IA et gestion de projet — Poste à temps partiel (± 5 h / semaine)* LA MISSION DU CONSEIL DE L'INNOVATION

Le Conseil de l'innovation a pour mission de dynamiser l'innovation au sein des entreprises et de la société québécoise : ● Conseiller le gouvernement et autres acteurs afin d'actualiser en continu les orientations, les politiques et les programmes pertinents; ● Propulser la performance des entreprises et des organismes de l'écosystème par le référencement aux bonnes ressources, le partage des savoir-faire et l'accompagnement; ● Informer les décisions du ministère, des acteurs-rices de changement, des leaders régionaux et sectoriels par des données, des analyses et l'intelligence collective; ● Promouvoir l'innovation et stimuler une culture d'innovation chez les entreprises, dans les institutions qui les soutiennent et dans la société québécoise.

● Stimuler l’adoption de l’IA, de façon responsable, au sein des entreprises et institutions au Québec.

Au sein du Bureau de l’Innovateur en Chef du Québec, la personne choisie assurera le suivi des chantiers de la Brigade IA, et le suivi des activités de la Vitrine IA Québec. Il s'agit d'un mandat à temps partiel, pensé pour assurer une continuité opérationnelle légère mais rigoureuse de ces activités stratégiques du Conseil en IA, en cohérence avec le Plan d'action IA 2026-2027.

La personne recherchée est organisée, autonome et proactive. Elle est à l'aise pour coordonner différentes parties prenantes (contributeurs de la Brigade, partenaires de l'écosystème, équipe des communications du Conseil) de façon autonome, et sait assurer un suivi des différents chantiers dans un contexte de temps limité.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS 1. Suivi des chantiers de la Brigade IA ● Assurer le suivi régulier de l'avancement des différents chantiers de la Brigade IA, en lien avec les priorités du plan d'action IA du Conseil; ● Coordonner les communications avec les membres et contributeurs de la Brigade (rappels, convocations, relances, comptes rendus); ● Documenter l'état d'avancement des chantiers, fournir des perspectives sur la qualité et la complétion des contenus, et signaler à la Direction les risques, retards ou enjeux nécessitant une attention; ● Selon les compétences du candidat, possiblement suggérer des améliorations aux contenu des documents et outils produits par les chantiers de la Brigade IA.

● Contribuer à l'organisation et à l'animation des rencontres de la Brigade (ordre du jour, matériel de présentation, suivi des décisions et des actions).

● Au besoin, fournir de l’assistance au niveau de la gestion documentaire.

2. Suivi de la Vitrine IA ● Monitorer la diffusion de contenus sur la Vitrine IA. Faire les suivis auprès de l’équipe de communication du Conseil et de contributeurs externes pour assurer la publication régulière de contenus.

● Fournir une perspective sur la performance de la Vitrine, notamment en termes de publication d’articles et le taux de complétude des profils des organisations répertoriées. Communiquer la situation et les enjeux à la direction.

● À l’occasion, fournir de l’assistance pour : ○ Contribuer des idées de contenu pertinents pour enrichir la Vitrine (études, outils, profils d’organisations.) ○ Identifier et/ou solliciter des contributeurs pour générer ces contenus riches et pertinents ○ Identifier des contenus pertinents existants qui pourraient être mis en lumière sur la Vitrine ○ Mettre à jour certains contenus de la Vitrine IA (organisations répertoriées, outils, publications).

○ Etc 3. Gestion de projets ● Possiblement assurer la gestions et coordination d’autres projets au sein du Conseil de l’Innovation.

● Assurer un soutien administratif léger liés aux responsabilités du mandat : coordination des réunions, rédaction de comptes rendus, préparation de courts rapports de suivi et de matériel de présentation; ● Proposer, au besoin, des ajustements afin d'optimiser l'efficacité du temps consacré au mandat; ● Éventuellement d’autres tâches connexes en appui à la Direction, dans la limite du temps alloué au mandat.

ÊTES-VOUS LA PERSONNE QUE L'ON CHERCHE?

● Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et savez gérer plusieurs suivis en parallèle sans supervision constante; ● Vous avez de bonnes habiletés de communication et de coordination avec des parties prenantes variées (partenaires, bénévoles, experts, équipe interne); ● Vous êtes à l'aise avec les outils collaboratifs et de suivi de projet (ex. : tableaux de bord, gestion documentaire, plateformes web); ● Vous avez une bonne compréhension de l'écosystème québécois de l'intelligence artificielle, ou une forte volonté de vous y familiariser rapidement; ● Vous êtes capable de travailler de façon autonome et efficace dans un mandat à temps partiel, avec un souci constant de la qualité et de l'exactitude du suivi.

Exigences LIÉES AU POSTE

● Expérience pertinente en gestion de projet, coordination ou soutien administratif, idéalement dans un contexte lié à l'innovation, la technologie ou l'IA, la gestion documentaire ou de génération de contenu; ● Diplôme universitaire de premier cycle en administration, gestion de projet ou domaine connexe, ou expérience équivalente jugée pertinente; ● Bonne connaissance des enjeux liés à l'adoption de l'IA en entreprise, un atout important; ● Aisance avec la mise à jour de contenu web (CMS), et les outils bureautiques courants (Microsoft Excel/Word/PowerPoint); ● Bonne maîtrise du français, tant à l'oral qu'à l'écrit; maîtrise de l'anglais un atout.

Conditions DU POSTE

• ● Poste à temps partiel : environ 5 à 9 heures par semaine;

● Mode de travail télétravail, avec présence occasionnelle à certaines rencontres en personne au besoin; ● Mandat s'inscrivant dans une année de transition en 2026-2027, avec possibilité de reconduction et de responsabilités à temps plein; ● Rémunération à discuter selon l'expérience.

Expérience

• gestion de programmes IA: 2 ans (Obligatoire)
• Lieu du poste : Télétravail hybride à Montréal, QC (Montréal)