Coordinateur de projet - Programme IMPACT

Quoi si vous pouviez redéfinir ce qui est possible ?

Avec nous, vous pouvez. Vous voulez de la Purpose. De la croissance. Des opportunités. Des gens qui comprennent.

Nous sommes le foyer d'ambitieux, de passionnés et d'innovateurs qui façonnent le monde.

Avec une expertise en ingénierie, en conseil et en sciences sans égale, nos esprits mondiaux unissent leurs forces pour alimenter des solutions locales.

Nous sommes des pionniers et des créateurs d'impact.

Nous sommes des Visioneers.

Nous sommes WSP.

L'opportunité

Donnez forme à ce qui vient ensuite.

En tant que Coordinateur de programme basé à Montréal, vous jouerez un rôle clé dans le soutien du moteur de livraison de notre programme en assurant une organisation fluide, une structure cohérente et un suivi constant. Ce poste fonctionne sous la direction du Vice-président de la Simplification et de la Standardisation, fournissant un soutien direct aux initiatives menées par ce dirigeant.

C'est une opportunité unique de devenir un acteur clé pour le Programme Impact, en rejoignant une équipe ambitieuse alors que notre organisation entame une transformation nationale pour standardiser, simplifier et aligner les processus dans tous les secteurs. Vos contributions permettront aux dirigeants seniors et aux gestionnaires de projets de se concentrer sur la vision stratégique et l'exécution, tandis que vous gérez le socle administratif et de coordination essentiel qui propulse les progrès et favorise des changements durables. Ce rôle vous place au cœur d'un effort collaboratif pour redéfinir ce qui est possible, en créant un impact mesurable sur le projet et l'avenir de l'organisation.

Votre impact

• Coordonnez des calendriers complexes, y compris la planification de réunions et l'organisation de la logistique. Résolvez proactivement les conflits de planification et assurez-vous que tous les parties prenantes sont informées des changements en temps réel. Supervisez la planification des ateliers liés au programme, des présentations clients et des réunions d'équipe.
• Préparez et mettez à jour la documentation du programme, y compris des présentations PowerPoint détaillées, des suivis de projet, des rapports d'état, des outils basés sur Excel et des notes de briefing. Développez des modèles et des procédures opérationnelles standard pour les livrables du programme, en veillant à l'alignement avec les directives de l'organisation. Aidez à rédiger des correspondances, des mémos et des communications pour examen par la direction.
• Soutenez la planification des projets, les échéances et la séquence des tâches en collaborant avec les collaborateurs du programme et les chefs d'équipe. Suivez les jalons, surveillez les progrès et identifiez les risques potentiels ou les goulots d'étranglement. Assurez-vous que les membres de l'équipe ont une clarté sur les priorités, les échéances et les dépendances ; facilitez des réunions régulières pour examiner l'état et les actions à venir.
• Synthétisez les discussions en résumés concis et en éléments d'action. Diffusez des éléments d'action clairs avec des suivis structurés pour stimuler la responsabilité. Suivez l'achèvement des tâches assignées, envoyez des rappels et escaladez les problèmes en suspens vers la direction si nécessaire. Maintenez les dossiers des décisions clés et de la documentation du projet à des fins d'audit et de conformité.
• Maintenez des fichiers de programme centralisés, des modèles et des dépôts d'informations à l'aide de plates-formes cloud sécurisées. Assurez-vous de la cohérence, du contrôle de version et de la conformité avec les normes de l'organisation. Gérez les permissions d'accès et la confidentialité des données, y compris l'archivage des programmes terminés et l'intégration des nouveaux membres de l'équipe aux ressources partagées.
• Aidez à surveiller les livrables et à assurer l'alignement entre les équipes internes et les partenaires internes et externes. Coordonnez les communications interfonctionnelles, planifiez des réunions régulières sur l'état et facilitez la collaboration à l'aide d'outils numériques. Suivez les commentaires des parties prenantes et soutenez la résolution rapide des problèmes ou des escalades.
• Agissez comme un ancrage administratif clé pour les initiatives en mouvement rapide, soutenant les opérations quotidiennes du programme. Gérez les demandes de technologie et les besoins de locaux pour les équipes du programme.
• Servez de point de contact principal entre la direction du programme et les parties prenantes externes, y compris les partenaires internes et externes. Gérez les communications entrantes, priorisez les demandes urgentes et assurez-vous des réponses rapides. Préparez des matériaux de briefing et des recherches de fond pour les réunions exécutives.
• Soutenez les activités de gestion du changement, y compris le déploiement de nouveaux processus, les sessions de formation et les initiatives d'intégration. Collectez des commentaires, identifiez les domaines d'amélioration et contribuez aux efforts continus d'optimisation des processus.

Sécurisez les informations confidentielles, maintenez la discrétion dans la gestion des questions sensibles et respectez les normes professionnelles dans toutes les interactions. Assurez-vous de la conformité avec les politiques de confidentialité et les exigences réglementaires tout au long de l'exécution du projet.

Les compétences qui vous distinguent

• Bilingue anglais et français, écrit et parlé, assurant une communication efficace avec des équipes et des parties prenantes diversifiées.
• Expérience prouvée en coordination de projets ou en soutien à des équipes multidisciplinaires dans des environnements dynamiques, y compris le suivi des jalons, la facilitation de la collaboration et la gestion des priorités.
• Maîtrise avancée de PowerPoint, Excel et autres outils Microsoft Office pour la préparation de documents, la création de suivis et la communication de l'état du projet.
• Très organisé, orienté vers les détails et proactif dans l'anticipation des besoins de l'équipe, la résolution des obstacles et la maintenance du contrôle de version et de la conformité.
• Habile à gérer plusieurs priorités et des informations sensibles avec professionnalisme et discrétion, soutenant à la fois les opérations quotidiennes et les communications exécutives.

Compétent à distiller des informations complexes en résumés concis et en plans d'action, assurant la clarté et la responsabilité tout au long du cycle de vie du projet.

Pourquoi choisir WSP ?

Nous existons pour façonner les communautés afin d'avancer l'humanité. Les meilleurs ingénieurs, conseillers et scientifiques du monde entier font de WSP leur foyer.

• Fiers canadiens – nous sommes un employeur de premier plan au Canada pour 2026.
• Une communauté mondiale de brillants esprits – votre prochaine idée, mentor ou opportunité est toujours à portée de main.
• Les opportunités sans limites commencent ici. Que ce soit à travers le pays ou autour du monde, nous vous aidons à adapter votre rôle à votre ambition – parce que votre croissance stimule la nôtre.
• Un travail flexible, un équilibre réel – nous reconnaissons l'importance de l'équilibre dans nos vies et vous encourageons à prioriser l'équilibre dans les vôtres.
• #NousSommesWSP

Rémunération

• AB, BC, NT, NU, SK & YT : $69 700 – $92 300
• MB & ON : $63 600 – $87 500
• NB, NL, NS, PEI & QC : $62 900 – $83 600
• Divulgation :

Le salaire final attribué pour ce poste peut varier par rapport à la fourchette ci-dessus en fonction de plusieurs facteurs, y compris, mais sans s'y limiter, l'éducation, les qualifications, les certifications, l'expérience, les compétences, l'ancienneté, le lieu géographique, les performances et les besoins en matière de business ou d'organisation. La fourchette salariale fournie dans cette offre d'emploi peut être modifiée à des fins commerciales.

Faites votre marque avec WSP

Si vous êtes prêt à façonner des projets significatifs et à soutenir les équipes qui les livrent, votre prochaine chapitre commence ici.

À WSP, nous existons pour façonner les communautés afin d'avancer l'humanité.

C'est pourquoi nous réunissons des personnes qui sont câblées pour résoudre des défis complexes – des ingénieurs, des scientifiques, des conseillers et des experts techniques qui sont animés d'une passion commune – redéfinir ce qui est possible et donner forme à ce qui vient ensuite. Nous sommes des Visioneers.

En tant qu'une des principales firmes de services professionnels au monde, nous collaborons avec des clients dans les domaines du transport, de l'infrastructure, de l'environnement, des bâtiments, de l'énergie, de l'eau, de l'exploitation minière et des métaux. Nous combinons des connaissances locales approfondies avec des insights globaux pour concevoir des solutions conçues pour laisser une empreinte positive durable.

À WSP, vous rejoindrez une communauté de brillants esprits qui poussent les limites chaque jour – appliquant une expertise approfondie et stimulant l'innovation pour aider à créer un avenir plus connecté et résilient. Ici, vos idées sont valorisées, votre croissance est soutenue et vous êtes encouragé à apporter votre véritable moi au travail. Nous encourageons nos employés à collaborer entre disciplines, à défier le statu quo et à façonner une carrière avec un sens.

Rejoignez-nous.

*Veuillez noter :* *Santé et sécurité sont des valeurs fondamentales de WSP. Compte tenu de l'importance de garder les uns les autres en sécurité, il est attendu que vous respectiez notre politique en matière de Santé, Sécurité et Environnement (HSE) à tout moment, ainsi que les politiques HSE des clients lorsque vous travaillez sur les sites des clients. Plus de détails ici.

*Certaines positions sensibles en matière de sécurité impliquent des travaux de terrain et peuvent inclure des travaux dans diverses conditions environnementales, telles que des zones éloignées ou isolées, le travail seul et en temps de mauvais temps (dans des limites sûres et raisonnables).

*WSP accueille et encourage les candidatures de personnes en situation de handicap. Des accommodements sont disponibles sur demande pour les candidats participant à tous les aspects du processus de sélection.

*WSP s'engage à respecter les principes de l'équité en matière d'emploi. Seuls les candidats sélectionnés seront contactés.

*WSP n'accepte pas les CV non sollicités des agences. Plus de détails ici.