Administratif généraliste - FP&A

Fournir un soutien administratif et une assistance au département et/ou au directeur afin de faciliter le fonctionnement efficace selon les directives et normes des projets, de l'entreprise, du secteur et des réglementations. Responsable de la gestion quotidienne des documents papier et électroniques, y compris leur révision, suivi, numérisation, classement et maintenance/retrait. Peut être amené à fournir une assistance au département et/ou au directeur pour la planification des rendez-vous, des voyages, la préparation de documents, de présentations, de correspondances, de comptes rendus de réunion et/ou d'ordonnances. Peut être requis pour soutenir les Coordinateurs de bureau dans le suivi ou le traitement des fournitures, équipements, absences du personnel et/ou dépenses budgétaires. Peut être requis pour fournir des services de réception (téléphone, courriel et visiteurs), des services administratifs généraux.

Soutien aux projets

• Aider le groupe fonctionnel à maintenir la gestion des documents papier et électroniques, en s'assurant que tous les documents sont révisés, saisis, suivis et classés conformément aux directives et normes des projets, de l'entreprise, du secteur et des réglementations.
• Fournir des informations et/ou des documents aux équipes de projet lorsqu'ils sont demandés à temps, facilitant la complétion, l'autorisation et/ou la distribution des documents, fournitures et/ou contrats liés aux projets.
• Fournir des suggestions et contribuer à l'amélioration des processus et systèmes de gestion des documents en cours pour faciliter le fonctionnement efficace du département.

Soutien administratif/clérical corporatif

• Fournir un soutien et/ou une coordination d'activités pour les services de soutien divisionnels; répondre, rediriger et/ou suivre les demandes (téléphone, courriel, correspondance); coordonner les visites/réunions; voyages, dossiers, documents, données et maintenance des fichiers.
• Mettre à jour et maintenir les bases de données de suivi des documents, préparer des rapports et répondre aux demandes de documents.

Qualifications

• Les candidats doivent avoir un diplôme d'études secondaires avec une à trois années d'expérience pertinente ou un diplôme/diplôme de premier cycle d'un an dans un domaine pertinent avec une formation et une expérience en cours.
• Le candidat retenu doit démontrer les compétences suivantes: attention aux détails et maîtrise des produits Microsoft.
• Doit pouvoir travailler dans le bureau de Londres sur une base hybride.
• Toute expérience et/ou connaissance du travail dans un environnement juridique est considérée comme un atout.
• + Des accommodements pour les candidats ayant un handicap sont disponibles sur demande.
• +bonus

AVERTISSEMENT DE FRAUDE PAR PHISHING: Alimentiv est conscient de l'augmentation continue des fraudes par phishing, utilisant diverses méthodes d'attaque par courriel, texte, voix et médias sociaux. Veuillez noter qu'Alimentiv n'utilise que des adresses courriel de l'entreprise, contenant « @alimentiv.com », pour communiquer avec les candidats par courriel. Si vous êtes contacté par quelqu'un à propos d'un poste ouvert chez Alimentiv, veuillez vérifier le domaine de l'adresse courriel de l'expéditeur et s'assurer qu'ils vous demandent de postuler sur ce site Web. Si vous croyez avoir été victime d'une fraude par phishing, veuillez contacter votre autorité gouvernementale locale en matière de cybersécurité pour signaler.

Nous pouvons utiliser des outils d'intelligence artificielle (IA) pour soutenir certaines parties du processus de recrutement, telles que la révision des candidatures, l'analyse des CV ou l'évaluation des réponses et l'identification de potentiels incohérences ou signaux de vérification dans les documents de candidature basés sur les informations disponibles. Ces outils assistent notre équipe de recrutement mais ne remplacent pas le jugement humain. Les décisions finales de recrutement sont prises par des humains. Si vous souhaitez plus d'informations sur la manière dont vos données sont traitées, veuillez nous contacter.