Stage d'automne 2026 : Stagiaire en communications internes (8 mois)

Le stagiaire en communications internes soutient la planification, la production, la publication et l'exécution opérationnelle des initiatives de communications internes à l'échelle mondiale à travers plusieurs canaux de communication d'entreprise.

Cette fonction est responsable de la coordination de la distribution et de la publication du contenu des communications internes à travers les plateformes d'entreprise, y compris Poppulo, SharePoint/Intranet et Viva Engage. Le stagiaire soutient également l'équipe des partenaires d'affaires pour les initiatives à travers les opérations de communication, la coordination des campagnes, la production de rapports de métriques et la préparation d'actifs visuels.

Le candidat idéal peut apprendre et développer des compétences organisationnelles et de communication avec une maîtrise technique, une expertise des plateformes numériques et la capacité de gérer plusieurs priorités concurrentes dans un environnement d'entreprise dynamique.

Avantages d'être stagiaire chez CGI

Le programme de stages a été conçu pour aider les étudiants à améliorer leurs compétences et à explorer leurs intérêts professionnels à travers une expérience pratique et un accompagnement professionnel, tout en leur permettant de développer des compétences de base. En tant que stagiaire, vous avez accès à :

• Sessions de développement professionnel
• Plateforme de développement professionnel
• Événements de réseautage avec des collègues et des dirigeants
• Mentorat de la part de dirigeants et de collègues visant à définir et atteindre vos objectifs de carrière
• Date de début : septembre 2026
• Dernier délai de candidature : 26 juillet 2026

CGI fournit une estimation raisonnable de la fourchette de salaire pour ce poste. La détermination de cette fourchette prend en compte des facteurs tels que le niveau de compétences, le marché géographique, l'expérience et la formation, ainsi que les licences et certifications. Les décisions de rémunération dépendent des faits et des circonstances de chaque cas. Une estimation raisonnable de la fourchette actuelle est de 18 à 32 $/heure. Ce poste est une vacance existante. Vos futures tâches et responsabilités

Publication et distribution des communications internes

• Coordonner la publication et la distribution des communications internes à l'échelle mondiale à travers les plateformes de communication d'entreprise, y compris Poppulo, SharePoint Online/Intranet et Viva Engage.
• Créer et distribuer des communications électroniques globales bilingues en utilisant des modèles de marque et les normes de communication d'entreprise.
• Préparer et publier des articles de nouvelles internes, des annonces et du contenu de campagne pour les audiences d'entreprise.
• Soutenir les flux de travail de communication bilingue et coordonner les demandes de traduction pour les communications en anglais et en français.
• Soutien aux communications exécutives et d'entreprise
• Soutenir les initiatives de communication exécutive à travers la création de modèles de courriel Outlook et d'actifs de communication.
• Aider à la préparation et à la mise en forme des présentations et des matériaux de communication exécutifs.
• Soutenir les demandes urgentes de communication interne et les livrables exécutifs à temps critique.
• Opérations de communication et coordination de campagnes
• Maintenir et mettre à jour les calendriers de campagnes de communication interne et les calendriers de contenu.
• Coordonner les échéances, les approbations et les suivis avec les parties prenantes internes et les partenaires d'affaires.
• S'assurer que les informations sur les campagnes et les activités de communication restent précises et à jour dans les systèmes de suivi internes.
• Soutenir les initiatives de gouvernance des communications internes et la documentation des processus.
• Rapports et analytiques
• Produire des rapports mensuels sur les performances des communications et les métriques d'engagement.
• Analyser les performances des communications internes à travers les canaux, y compris :
• o Poppulo
• o Articles de nouvelles globales/Intranet
• o Viva Engage
• o Tableaux de bord Google Analytics
• Soutenir les rapports de campagne et les activités post-mortem pour les initiatives d'entreprise majeures.
• Soutien aux communications visuelles et de présentation
• Préparer des actifs de communication de marque en utilisant les modèles corporatifs approuvés.
• Concevoir et éditer des présentations PowerPoint pour assurer la clarté, l'accessibilité et l'alignement avec les normes de marque.
• Soutenir la création de matériaux de communication visuelle pour les plans de communication, les packs de communication et les campagnes d'entreprise.
• Soutien aux plateformes numériques et techniques
• Soutenir la maintenance des sites SharePoint, les activités de migration, la coordination des permissions et l'organisation du contenu.
• Contribuer aux améliorations de processus, à l'optimisation des flux de travail et aux ressources de connaissances activées par l'IA pour l'équipe de communication.

Qualifications requises pour réussir dans ce rôle

• Éducation et expérience
• Actuellement inscrit dans un programme de formation postsecondaire en communications, relations publiques, marketing, journalisme ou un domaine connexe.

Compétences techniques

• Maîtrise approfondie de la suite Microsoft Office, notamment :
• o PowerPoint
• o Excel
• o Outlook
• o Teams
• Expérience avec les plateformes de communication et de publication d'entreprise telles que :
• o Poppulo
• o SharePoint Online
• o Viva Engage
• o Divvy HQ
• Expérience avec les outils d'IA tels que :
• o Chat GPT
• o Microsoft CoPilot

Compétences douces et aptitudes

• Excellentes compétences en organisation et en gestion du temps.
• Capacité à gérer plusieurs priorités et demandes urgentes dans un environnement dynamique.
• Forte attention aux détails et engagement envers la qualité.
• Capacité à travailler de manière collaborative à travers les équipes et les groupes de parties prenantes.
• Confort avec l'ambiguïté et les priorités évolutives.
• Forte capacité de résolution de problèmes et d'adaptabilité.

La bilinguisme (français et anglais) est requis pour ce poste en raison de la nature du rôle, qui implique des interactions avec des clients nationaux et internationaux. Ensemble, en tant que propriétaires, transformons les insights significatifs en actions.

La vie chez CGI repose sur la propriété, le travail d'équipe, le respect et l'appartenance. Ici, vous atteindrez votre plein potentiel parce que…

Vous êtes invité à être un propriétaire dès le premier jour alors que nous travaillons ensemble pour concrétiser notre Rêve. C'est pourquoi nous nous appelons CGI Partners plutôt que employés. Nous bénéficions de notre succès collectif et façonnons activement la stratégie et la direction de notre entreprise.

Votre travail crée de la valeur. Vous développerez des solutions innovantes et établirez des relations avec les coéquipiers et les clients tout en accédant aux capacités mondiales pour faire évoluer vos idées, saisir de nouvelles opportunités et bénéficier d'une expertise technologique et industrielle expansive.

Vous façonnerez votre carrière en rejoignant une entreprise conçue pour croître et durer. Vous serez soutenu par des dirigeants qui se soucient de votre santé et de votre bien-être et vous offrent des opportunités pour approfondir vos compétences et élargir vos horizons.

Chez CGI, nous valorisons la force que la diversité apporte et nous nous engageons à créer un lieu de travail où chacun appartient. Nous collaborons avec nos clients pour construire des communautés plus inclusives et permettre à tous les partenaires CGI de prospérer. En tant qu'employeur de choix, nous accordons une importance particulière à la capacité de chacun à donner le meilleur de lui-même pendant le processus de recrutement. Si vous avez besoin d'un accommodement, veuillez en informer votre recruteur.

Ce même engagement envers l'équité s'étend à la manière dont nous utilisons la technologie. Pour soutenir notre équipe de recrutement, des outils d'IA peuvent être utilisés pour aider à évaluer les candidatures, bien qu'ils ne remplacent jamais le jugement humain. Toutes les décisions d'embauche restent entièrement entre les mains de nos professionnels du recrutement.

Pour en savoir plus sur l'accessibilité chez CGI, contactez-nous par courriel. Veuillez noter que cet email est strictement réservé aux demandes d'accessibilité et ne peut pas être utilisé pour les demandes de statut de candidature.

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